본문내용
1. 법인 가지급금 정리방법
1.1. 회계 원리와 재무제표
1.1.1. 재무상태표 구조와 주요 항목
재무상태표는 대차대조표라고도 불리며, 특정 시점에 기업이 보유하는 자산과 부채, 자본에 관한 정보를 제공한다. 이러한 요소 자체는 기업의 가치를 직접적으로 결정짓는 요인은 아니지만, 기업의 경영 성과 등을 나타내는 다른 요소와 함께 복합적으로 기업의 가치를 평가하는 지표로 활용된다. 더불어 정보를 열람하는 자들이 기업의 수익성과 위험을 가늠하고, 재무 유동성과 안정성을 평가함으로써 이들의 의사결정에 유용하게 활용될 수 있다.
재무상태표의 핵심 구조는 '자산=부채+자본'이다. 이 등식에 기초하여 자산과 부채, 자본의 세부 항목을 나타내는데, 자산은 차변에 부채와 자본은 대변에 기록하여 보고서 형태로 작성하게 된다. 자산의 세부 항목은 유동자산과 비유동자산으로 나뉘며, 부채에는 유동부채와 비유동부채가 포함된다. 자본에는 자본금, 자본잉여금, 이익잉여금, 기타포괄손익누계액이 포함된다.
유동자산은 현금 및 현금성 자산, 단기금융자산, 매출채권, 선급비용, 미수수익, 재고자산과 같이 현금으로 전환할 수 있거나 비용으로 소멸할 자산을 의미한다. 비유동자산에는 장기금융자산, 관계기업투자, 유형자산, 무형자산, 기타 비유동자산이 있는데, 유동자산과는 달리 쉽게 현금으로 전환하기 어려운 토지나 건물, 개발비, 영업권, 장기성매출채권 등이 포함된다.
부채란 기업이 변제하여야 하는 의무로서, 현재 부담하는 빚을 의미한다. 부채는 유동부채와 비유동부채로 나눌 수 있는데, 유동부채는 단기(1년 또는 정상영업주기 이내)에 갚아야 하는 부채로 단기금융부채, 매입채무, 미지급비용, 선수수익이 포함된다. 비유동부채는 유동부채에 포함되지 않는 다른 부채로, 장기금융부채와 장기 충당부채, 기타 비유동부채가 있는데 사채나 장기미지급금이 있다.
자본은 그 기업이 소유한 실질적인 재산을 의미하며, 자본금과 자본잉여금, 이익잉여금, 기타포괄이익누계액이 포함된다. 자본금은 발행주식의 총수와 액면가를 곱한 금액이며, 자본잉여금과 이익잉여금은 기업의 자본 거래, 영업활동을 통해 발생한 수익을 배당하고 남은 잔액을 의미한다. 기타포괄이익누계액은 당기손익에 포함되지 않는 수익과 비용, 즉 평가손익의 누계액을 의미한다.
1.1.2. 손익계산서 구조와 주요 항목
손익계산서는 일정 기간에 발생한 기업의 경영 성과 정보를 포괄적으로 제공한다. 재무상태표와는 달리 손익계산서는 기간 정보를 포함하며, 당기순이익을 계산하여 나타낸다. 이는 기업이 영업활동을 통해 수익을 창출하는 능력, 사업의 수익성과 지속성을 평가하는 핵심적인 지표이다.
손익계산서의 기본 구조는 '수익-비용=당기순이익'이다. 포괄손익계산서의 핵심적인 구조는 '당기순이익+기타포괄이익=총포괄이익'이다. 당기순이익까지는 손익계산서이고, 당기순이익부터 총포괄이익까지는 포괄손익계산서에 해당한다.
수익은 기업의 본원적 영업활동으로부터 발생한 자산의 증감을, 차익은 부수적 영업활동에서 자산이 증가한 것을 의미한다. 세부 항목으로는 매출, 기타수익, 금융수익 등이 있다.
비용은 기업의 본원적 영업활동을 위해 소모한 자금과 자원의 총금액이며, 차손은 부수적인 사건으로 인해 순자산이 감소한 것을 의미한다. 기능에 따라 매출원가, 판매비, 관리비, 기타비용, 금융비용, 법인세비용 등으로 구분된다.
당기순이익은 해당 기간에 벌어들인 이익에서 법인세 비용을 차감한 금액이다. 법인세비용차감전순이익에서 법인세비용을 차감하여 계산한다.
마지막으로 포괄손익계산서의 총포괄이익은 당기순이익에 기타포괄이익을 더하여 계산한다.
1.2. 가지급금 관련 회계처리
1.2.1. 가지급금의 정의와 종류
가지급금은 기업이 거래관계 등에 따라 단기적으로 지출하거나 수취하는 비용 또는 수익으로서 미확정된 상태의 계정이다. 즉, 거래의 원인과 금액이 확정되지 않은 상태에서 일시적으로 지출 또는 수취한 금액을 말한다. 가지급금에는 일반적으로 가지급금, 가수금, 미지급금, 선급금, 선수금 등이 포함된다.
가지급금은 회계상 자산 또는 부채로 처리되며, 거래 내용이나 거래 상대방에 따라 다양한 계정으로 구분된다. 가지급금 중 자산계정에 포함되는 것으로는 가지급금, 선급금, 미수금 등이 있고, 부채계정에 포함되는 것으로는 가수금, 미지급금, 선수금 등이 있다. 이들 계정은 거래 내용이나 거래 상대방에 따라 구분되어 관리된다.
예를 들어 거래처에 일시적으로 지출한 비용을 '가지급금'으로 처리하고, 거래처로부터 일시적으로 수취한 금액은 '가수금'으로 처리한다. 또한 거래처에 선지급한 금액은 '선급금'으로, 거래처로부터 선수취한 금액은 '선수금'으로 처리한다. 이와 같이 가지급금 관련 계정은 각각의 성격과 거래 내용에 따라 구분되어 관리된다.
이처럼 가지급금은 기업 회계에서 거래 내용에 따라 다양한 계정으로 구분되어 관리되는 중요한 과목이다. 가지급금의 계정 구분과 관리는 기업의 재무상태와 경영성과를 정확히 파악하는 데 필수적이다.
1.2.2. 가지급금 회계처리 방법
가지급금 회계처리 방법은 다음과 같다.
가지급금이란 기업이 일시적으로 지출한 비용 중에서 그 내용이나 출처가 불분명한 금액을 일시적으로 처리하는 계정이다. 따라서 가지급금은 기업의 자금 유출 원인이 불분명하거나 상대방의 확인이 필요한 경우에 사용되는 계정이다.
가지급금의 회계처리 과정은 다음과 같다. 먼저 현금이 유출되어 가지급금 계정에 기록된다. 이후 가지급금의 성격이나 내용이 확인되면 해당 계정으로 대체 회계처리한다. 예를 들어 직원에게 지급한 가지급금의 경우 직원 개인 대여금으로 대체하고, 매입처에 지급한 가지급금의 경우 외상매입금으로 대체한다.
이처럼 가지급금은 일시적 성격의 계정으로 최종적으로 확인된 거래 내용에 맞게 적절한 계정으로 대체 회계처리되어야 한다. 가지급금 계정의 잔액이 장기적으로 남아있는 경우에는 대손처리 검토가 필요하다. 또한 가지급금은 회계감사 시 중요한 검토 대상이 되므로 기업은 가지급금 관리에 유의해야 한다.
1.2.3. 가지급금 정리 및 대체 절차
가지급금은 일시적으로 지출한 금액으로서 그 지출 ...
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