열린회의(브레인스토밍)문화 조성방안

소개

1. 필요성 및 목적

- 회의는 조직문화의 결정체이며 강력한 경쟁력의 원천
- 문제해결을 위한 공감대 형성, 정책 및 전략 아이디어 도출
- 회의문화는 구성원의 가치관과 마인드를 근본적으로 개혁
하고, 조직을 한 방향으로 이끌어 가는 역할을 수행
- 잘못된 회의문화는 업무의 효율을 떨어뜨리는 가장 큰
요인임(고위관리자 시간의 70-80%, 중간관리층의 30-40%)

2. 사업개요 및 현황(문제점)
- 열린 회의문화 : 구성원들이 적극적으로 참여하여 효과적
인 회의절차에 따라 진행되어 상호신뢰 및
참여의식이 제고되고, 정보공유를 통해
최상의 결과를 얻어내는 브레인스토밍 회의
- 문제점 : ․ 장시간의 잦은 회의를 한다.(보고성 회의가
대부분을 차지하고, 아이디어 창출이나 의사
결정을 위한 회의는 적음)

3. 추진계획 및 개선방안

- 효율적이고 생산적인 회의를 한다.
-
4. 기대효과 및 활용방안

- 상사들이 먼저 다가서고, 스스로 마인드를 바꾸는 노력을 함으로써 상사의 참여의식 제고로 참여적 리더십 발휘

< 회의 운영에 따른 기존 유형별 방법의 문제점 및 대책 >

※ 별첨자료 23페이지 추가설명자료 참고
- 순번 유형 발생원인 부작용 대책 비고
1. 장시간 회의 등의 49가지 유형으로 구분하여 23페이지 표로 작성하였습니다.

목차

없음

본문내용

순번 유형 발생원인 부작용 대책 비고 1. 장시간 회의
- 회의리더의 준비부족
- 불필요한 참석자의 참석
- 회의 만능주의
- 시간대비 의제의 양 과다
- 참석자들의 준비 부족






- 중요한 업무를 놓칠 수 있다
- 리더의 리더십이 의심 받는다
- 회의를 업무지연의 핑계거리로 사용한다
- 참석자들의 심리가 불안정해진다
- 참석자 사이에 불화의 우려가 있다
- 외부에 나쁜 이미지를 심어 준다- 리더는 회의진행 전 충분한 준비를 한다
- 정해진 시간을 철저히 지킨다
- 참석자들을 잘 선정한다
- 참석자들에게 사전에 회의개최 통지를 한다
- 회의만능주의를 탈피한다
- 의제와 시간을 잘 준수한다
- 회의비용을 계산한다

2. 결론 없는 회의
- 회의 목적이 불분명하다
- 너무 서둘러 회의를 마치려 한다
- 리더가 생각할 때 충분한 아이디어가 나왔다고 판단이 되거나 자신이 원하는 아이디어가 나오면 그것에 만족해
그냥 회의를 마친다
- 시간이 되어서 회의를 마친다
- 참석자들이 지루해하는 것 같아 일단 회의를 끝낸다
- 리더가 결론을 내리기 두려워한다
- 중요한 정보를 가진 사람이 불참했다- 회의의 가치가 떨어진다
- 결론이 나지 않음으로 인해 다음 업무 진행에 지장이 있다
- 참석자들이 자신들의 의견이나 아이디어가 의미 없는 것인가라는 의문을 가질 수 있다
- 직원들의 동기를 저하시키고 조직에 대한 소속감을 떨어뜨린다
- 다음 회의에 대해서도 기대를 하지않는다



- 회의 목적과 목표를 분명히 한다
- 회의 시간과 의제를 잘 구성해서 시간의 압박을 사전에 해결한다
- 사전에 회의 의제를 참석자들에게 알려서 충분하게 준비를 하도록 한다
- 리더는 자신이 원하는 아이디어나 의견들이 나왔으면 결론을 내린다
- 결론을 내리지 못한 경우에 발생할 일을 예상한다
- 중요한 정보를 가진 사람은 반드시 참석하도록 한다

3. 의제가 모호한 회의- 리더가 회의를 자신의 힘 발휘 기회로 생각한다
- 정해진 회의이기 때문에
- 리더 스스로 회의를 자신의 업무로 생각을 하고 목적없이 관례에 따라 회의를 진행한다
- 리더의 회의만능주의



- 시간의 낭비
- 중요한 업무의 지연 혹은 미처리
- 참석자들의 불만이 조직의 분위기를 망친다
- 참석자 간의 의견 대립 우려
- 충분한 정보 공유의 부족
- 리더의 일방적인 지시 혹은 명령
- 리더는 왜 회의를 개최하려는지 목적을 파악한다
- 정보 공유 혹은 단순한 미팅을 위한 회의라도 사전에 공지하라
- 의제가 없거나 모호하면 정례회의라도 연기 또는 취소하라
- 회의 장소를 힘의 과시공간으로 보지 말라
- 회의를 개최하기 위해 의제를 만들어 내지 마라4자기중심적인 회의- 리더는 직원들의 업무 진행을 회의를 통해
서만 파악하려고 한다
- 직원들이 회의 준비가 되어 있지 못하다
- 리더는 자신의 업무와 자기 생각 중심으로 회의를 이끌려고 한다
- 갑자기 다른 문제가 언급되어서 직원들이 당황해한다

참고자료

· 유능한 리덩의 회의운영 노하우, 노진경, 한국학술정보(주),2010. 5