보고서 및 기획서의 효과적인 작성방법

소개

효과적으로 인정받는 보고서를 작성하는 방법과 기술 등을 설명함

목차

Ⅰ. 보고서 작성 과정
1. 일반적인 작성 과정
2. 보고서 작성 과정

Ⅱ. 보고서 작성 시 유의사항

Ⅲ. 보고서의 문장표현 방식

Ⅳ. 눈에 들어오게 하는 보고서를 작성 법

본문내용

Ⅰ. 보고서 작성 과정

1. 일반적인 작성 과정

1) 목표 설정, 2) 자료 수집 및 분석, 3) 보고서 작성, 4) 보고 및 사후조치 단계

2. 보고서 작성 과정
① 기획 및 구성 → ② 초안 작성 → ③ 보완 및 수정 → ④ 최종 교정





(1) 목표설정 : 명확한 목표 설정이 훌륭한 보고서의 출발점

o 주제가 무엇인가?
- 핵심 이슈를 추출하고, 그 이슈를 왜, 어떤 목적으로 보고하려는지
- 상급자의 지시를 받는 관습에서 벗어나 적절한 주제를 찾아 적시에 보고하는 능동적 근무자세 필요

o 수요자(보고서를 읽는 사람)가 누구인가?
- 수요자가 어떤 계층, 누구인지에 따라 보고서의 내용과 형식, 구체성의 정도, 분량 등이 달라짐

o 언제 보고할 것인가?
- 보고서를 언제까지 작성하여 언제 보고할 것인가를 사전에 확인
- 적기에 보고될 수 있도록 계획
- 적기 예측이 어려운 경우, 잠정적인 보고 시한이라도 확인

(2) 자료수집 및 분석 : 자료의 수집과 분석이 보고서의 질을 좌우한다

o 필요한 자료를 어디서 어떻게 얻을 것인가?
- 신문, 잡지, 인터넷, 통계자료, 자체수집 첩보 등에서 1차 자료 취득
- 관련 분야를 수집・분석해 놓은 논문, 서적, 보고서 등에서 2차 자료 취득
- 평상 시, 유용한 자료를 축적해 놓는 지식관리시스템이 중요
- 필요 시, 인터뷰, 실험, 전문가 자문 등 직접 자료를 찾아 다니는 노력도 필요

o 보고 이슈를 완전히 이해했는가?
- 수립된 자료를 통해 해당 이슈를 완전히 이해하고 전달하려는 주제를 명확히 하는 것이 중요
- 입수 자료를 다각도로 분석하여 자료의 함의를 식별해 내고 상황과 연계관계를 평가
- 자료의 적합성, 출처의 신뢰성, 내용의 정확성, 상황에 대한 판단, 상대의 의도 평가 등 다양한 검토도 병행
- 진위 여부가 의심스러운 자료는 2개 이상의 출처를 통해 비교・확인

참고자료

· 없음