아키비스트 현대기록의특징

소개

1. 현대기록의 성질
1) 기록의 양적 증가 : 공기록은 지난 1세기 반사이에 양적으로 엄청나게 증가 / 원인 : 인구증가, 현대적인 기록작성도구의 사용, 현대적인 정부의 성격에 고유한 것 / 기록의 생산비율은 활동의 확장에 의해 증가 / 이러한 사실은 미국 연방정부의 경험에 의해서 예시 / 국가에서 생산된 공기록의 수량은 기록을 사용하는 방식에 의해서도 결정
2) 기록의 복잡성 : 기록은 양적으로 증가함에 따라 더욱 복잡해짐. / 기록의 복잡성은 그것을 만들어낸 정부의 복잡성에서 기인 / 일반적으로 정부활동이 확장될수록 정부의 활동은 전문화 되고 기록은 복잡해짐.

목차

제5장 현용기록관리의 본질적 요소
1. 현대기록의 성질
2. 현용기록 관리활동의 성질
3. 현용기록 관리조직의 성질

제6장 공기록 생산의 규제

본문내용

. 현용기록 관리활동의 성질
1) 공기록을 관리하는 목적 : 기록을 생산한 목적을 위해 저렴하고 효과적으로 제공되고 그 후에 그것들을 적절하게 처리하도록 하기 위한 것 / 기록은 연구나 다른 목적을 위한 지속적인 가치가 없으면 효율적으로 관리 / 효율적인 기록관리의 목적은 기록보존기관에 양도되거나 처리 될 때까지 기록의 취급에 대해 주의를 기울일 때에만 달성
2) 기록 생산의 제한 : 기록관리는 어떤 기록의 현용에 대해 부분적인 규제를 행사 / 기록관리는 기록의 파기와 보존, 보존에서는 영구보존을 할 것인지 얼마간 보존 할 것인지에 관해 결정을 도와줌
3) 기록관리의 가장 중요한 측면 : 정부의 시정을 수행하기 위한 기록의 사용과 관련 / 중요한 계획에 관여하는 고위 관료들이나 일상적인 조치를 담당하는 하급의 서기 모두 업무상 기록을 필요 / 상급자에게 기록은 집행결정에 대한 최최의 계기와 배경 정보를 모두 제공 / 기록은 상급기관으로부터는 뒤따라야 할 정책과 절차를, 하위기관으로부터는 성과와 수행에 관한 보고를 전달하기 위해 필요, 조치에 포함된 특정 당사자에 대한 정부의 처리에 관한 모든 국면을 기록하기위해 필요.

참고자료

· 『현대기록학개론』