전자기록 위험관리와 정보자원 디지털 연속성의 연관성 검토

본 내용은 " 전자기록 위험관리와 정보자원 디지털 연속성의 연관성 검토 " 의 원문 자료에서 일부 인용된 것입니다. 2024.05.14

문서 내 토픽

• 1. 전자기록 위험관리

  전자기록의 위험관리는 장기보존의 구체적인 방법론으로 활용되었다. 국내외 사례에서 위험관리는 주로 포맷 관리, 메타데이터 관리 등 보존 업무 중심으로 전개되었다. 국내에서는 국가기록원의 보존업무 과정에서 발생하는 위험요소를 점검하는데 활용되었다. 그러나 조직 전반의 기록관리에 위험관리를 적용하려는 시도도 있었다.

• 2. 정보자원 디지털 연속성

  정보자원의 디지털 연속성은 정보를 자산으로 관리하여 지속적인 이용가능성을 보장하는 것을 의미한다. 영국과 호주의 디지털 연속성 정책은 정보 거버넌스를 지향하며, 정보자원의 이해가능성과 가용성을 확보하는 것에 초점을 맞추고 있다. 이를 위해서는 업무 프로세스에 기록관리를 통합하여 기록관리의 위험을 통제해야 한다.

• 3. 정보 거버넌스

  정보 거버넌스는 조직 전반의 정보자산 관리에 기여하는 개념으로, 이해관계자 집단 간의 상호작용을 기반으로 한다. 적절한 정보 거버넌스 체계 구축은 기록경영시스템 설계의 구심점이 되며, 위험관리 정책 수립과 디지털 연속성 유지를 지원할 수 있다.

• 4. 기록경영시스템

  기록경영시스템은 기록의 신뢰성과 무결성을 유지하고 시의적절한 활용을 지원하며, 조직의 발전에 기여하는 것을 목적으로 한다. 이는 디지털 연속성 보장과 밀접한 관련이 있으며, 정보 거버넌스 체계 구축을 통해 실현될 수 있다.

• 5. 위험관리

  위험관리는 기록경영시스템의 구체적인 방법론 중 하나로, 조직의 업무 및 기능을 반영한 위험관리 정책 수립을 통해 디지털 연속성 유지를 지원할 수 있다. 위험관리 단계에는 위험요소 정의, 대응방안 수립, 책임성 및 프로세스 통합, 자원 확보 등이 포함된다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

• 1. 전자기록 위험관리

  전자기록 위험관리는 디지털 환경에서 기록의 무결성, 신뢰성, 가용성을 보장하기 위한 핵심적인 과정입니다. 전자기록은 물리적 형태의 기록과 달리 다양한 위험에 노출되어 있어, 이를 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다. 위험 식별, 분석, 평가, 대응 등의 단계를 거쳐 전자기록의 생애주기 전반에 걸쳐 위험을 관리해야 합니다. 이를 통해 전자기록의 진본성과 신뢰성을 확보하고, 기록관리 업무의 효율성과 효과성을 높일 수 있습니다.

• 2. 정보자원 디지털 연속성

  정보자원의 디지털 연속성 확보는 디지털 환경에서 기록의 장기적 보존과 활용을 위해 매우 중요합니다. 디지털 기술의 급속한 발전과 함께 하드웨어, 소프트웨어, 데이터 형식 등이 빠르게 변화하고 있어, 이에 대한 체계적인 관리가 필요합니다. 디지털 연속성 확보를 위해서는 정보자원의 메타데이터 관리, 기술 변화에 대한 대응, 장기보존 전략 수립 등이 요구됩니다. 이를 통해 디지털 정보자원의 진본성, 무결성, 가용성을 보장하고, 미래 세대에 전달할 수 있습니다.

• 3. 정보 거버넌스

  정보 거버넌스는 조직 내 정보자원의 효과적인 관리와 활용을 위한 체계적인 접근방식입니다. 정보 거버넌스는 정보의 생성, 관리, 보안, 활용 등 정보 생애주기 전반에 걸쳐 정책, 프로세스, 기술, 조직 등을 통합적으로 관리합니다. 이를 통해 정보의 품질과 무결성을 보장하고, 정보 관련 위험을 관리할 수 있습니다. 또한 정보 자산의 효율적인 활용을 통해 조직의 경쟁력을 높일 수 있습니다. 정보 거버넌스는 단순한 기술적 접근을 넘어 조직 문화와 리더십, 의사결정 체계 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.

• 4. 기록경영시스템

  기록경영시스템은 조직의 기록관리 업무를 체계적으로 관리하고 통제하기 위한 시스템입니다. 기록경영시스템은 기록의 생성, 관리, 보존, 활용 등 전 생애주기에 걸쳐 기록관리 프로세스를 통합적으로 관리합니다. 이를 통해 기록의 진본성, 무결성, 신뢰성, 가용성을 보장하고, 기록관리 업무의 효율성과 효과성을 높일 수 있습니다. 또한 기록경영시스템은 조직의 의사결정 지원, 업무 효율화, 법적 요구사항 준수 등에 기여할 수 있습니다. 기록경영시스템 구축 및 운영을 위해서는 기록관리 정책, 프로세스, 기술, 인력 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.

• 5. 위험관리

  위험관리는 조직이 직면할 수 있는 다양한 위험을 체계적으로 식별, 분석, 평가, 대응하는 과정입니다. 위험관리는 조직의 목표 달성을 위협하는 요인을 사전에 파악하고, 이에 대한 적절한 대응 방안을 수립함으로써 조직의 지속가능성을 보장합니다. 위험관리 프로세스에는 위험 식별, 분석, 평가, 대응, 모니터링 등의 단계가 포함됩니다. 이를 통해 재무, 운영, 법적, 기술, 평판 등 다양한 영역의 위험을 관리할 수 있습니다. 효과적인 위험관리를 위해서는 조직 전반의 참여와 지원, 위험관리 문화 조성, 지속적인 모니터링과 개선 등이 필요합니다.