RFQ 진행 관리 지침(표준,자동차산업)

문서 내 토픽

1. RFQ(Request For Quotation)

RFQ는 견적요청을 의미하며, 이 지침은 자동차 국내 및 해외 MAKER RFQ 접수에서 수주결과 통보까지의 RFQ 관리와 RFQ 업무 수행에 대한 절차를 규정하고 있습니다.
2. SR(Sourcing Request)

SR은 부품에 요구되는 성능과 사양을 평가하여 설계에서 업체로 제시하는 사양 및 제원을 의미합니다.
3. SOR(Statement of Requirements)

SOR은 부품에 요구되는 성능과 사양을 평가하여 설계에서 업체로 제시하는 사양 및 제원을 의미합니다.
4. 입찰결과통보서

입찰결과통보서는 구매에서 입찰진행 완료 후 입찰선정 여부를 고객사 Portal로 배포해주는 자료를 의미합니다.
5. RFQ 접수

RFQ 접수는 국내의 경우 고객사에서 제시한 자료를 접수하고, 글로벌(해외) 경우 해외시장개척팀 또는 BUYER로부터 RFQ를 접수하는 절차입니다.
6. RFQ 자료발송

RFQ 자료발송은 관련 팀에 업무협조전을 발송하고 RFQ 제시자료를 배포하는 절차입니다.
7. 기술사양제안서

기술사양제안서는 R&D본부에서 주관하며, 설계 및 시험 인력운영계획, 원가/중량 최적화 제안, 과거차 문제점 개선방안, 벤치마킹 사례 또는 제안, 품질확보 방안, 부품개발 및 시험계획, 신기술 제안 등의 내용을 포함합니다.
8. 견적제출

견적제출은 경영층 보고 후 승인 시 견적을 고객 포털상에 제출하는 절차이며, 견적자료 첨부, 약정인하 확인, 마감일 준수, 재료비 연동 문구 명기 등의 주의사항이 있습니다.
9. Technical Review 진행

Technical Review 진행은 견적 제출 후 담당 buyer로부터 일정 및 방법을 이메일로 접수하고, 관련 부서가 T/Review 자료를 작성하여 개발PM부서로 제출하는 절차입니다.
10. 입찰결과 접수

입찰결과 접수는 입찰진행 후 포털상 입찰선정 여부를 확인하고, 입찰결과통보서를 인쇄하여 약식으로 보고 후 관련부서에 E-MAIL로 선 통보하는 절차입니다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

1. RFQ(Request For Quotation)

RFQ(Request For Quotation)는 구매자가 공급업체에게 특정 제품이나 서비스에 대한 견적을 요청하는 문서입니다. RFQ는 구매 프로세스의 중요한 단계로, 구매자는 RFQ를 통해 공급업체의 가격, 품질, 납기 등을 비교 평가할 수 있습니다. 이를 통해 구매자는 최적의 공급업체를 선정할 수 있습니다. RFQ 작성 시 명확한 요구사항 정의, 공정한 평가 기준 수립, 적절한 공급업체 선정 등이 중요합니다. 또한 RFQ 프로세스는 구매자와 공급업체 간의 투명성과 신뢰를 높일 수 있습니다.
2. SR(Sourcing Request)

SR(Sourcing Request)는 구매자가 특정 제품이나 서비스에 대한 공급업체를 찾기 위해 발행하는 문서입니다. SR은 구매 프로세스의 초기 단계로, 구매자는 SR을 통해 공급업체의 역량, 경험, 가격 등을 파악할 수 있습니다. SR 작성 시 명확한 요구사항 정의, 공정한 평가 기준 수립, 적절한 공급업체 선정 등이 중요합니다. 또한 SR 프로세스는 구매자와 공급업체 간의 협력과 소통을 증진시킬 수 있습니다. 효과적인 SR 프로세스는 구매자가 최적의 공급업체를 선정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
3. SOR(Statement of Requirements)

SOR(Statement of Requirements)는 구매자가 특정 제품이나 서비스에 대한 요구사항을 명시한 문서입니다. SOR은 구매 프로세스의 중요한 단계로, 구매자는 SOR을 통해 공급업체에게 명확한 요구사항을 전달할 수 있습니다. SOR 작성 시 구매자의 요구사항을 구체적이고 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 또한 SOR은 공급업체가 제안서를 작성하는 데 필요한 정보를 제공하므로, 구매자와 공급업체 간의 원활한 의사소통을 촉진할 수 있습니다. 효과적인 SOR 작성은 구매 프로세스의 효율성과 투명성을 높일 수 있습니다.
4. 입찰결과통보서

입찰결과통보서는 구매자가 입찰 프로세스를 통해 선정된 공급업체에게 전달하는 문서입니다. 이 문서에는 입찰 결과, 선정 이유, 계약 조건 등이 포함됩니다. 입찰결과통보서는 구매 프로세스의 마지막 단계로, 구매자와 공급업체 간의 투명성과 신뢰를 높일 수 있습니다. 입찰결과통보서 작성 시 공정성, 객관성, 명확성이 중요합니다. 또한 선정된 공급업체에게 적절한 피드백을 제공하는 것도 중요합니다. 이를 통해 구매자와 공급업체 간의 협력 관계를 강화할 수 있습니다.
5. RFQ 접수

RFQ(Request For Quotation) 접수는 구매 프로세스의 중요한 단계입니다. 공급업체는 RFQ를 통해 구매자의 요구사항을 파악하고, 이에 맞는 견적을 제출할 수 있습니다. RFQ 접수 시 공급업체는 구매자의 요구사항을 정확히 이해하고, 이를 바탕으로 경쟁력 있는 견적을 제출해야 합니다. 또한 RFQ 접수 기한을 준수하고, 필요한 서류를 빠짐없이 제출하는 것이 중요합니다. 효과적인 RFQ 접수 프로세스는 구매자와 공급업체 간의 신뢰를 높이고, 최적의 공급업체 선정에 도움이 될 수 있습니다.
6. RFQ 자료발송

RFQ(Request For Quotation) 자료발송은 구매 프로세스의 중요한 단계입니다. 구매자는 RFQ 자료를 통해 공급업체에게 제품 또는 서비스에 대한 요구사항을 전달합니다. RFQ 자료발송 시 구매자는 명확하고 상세한 정보를 제공해야 합니다. 이를 통해 공급업체는 정확한 견적을 제출할 수 있습니다. 또한 구매자는 공정한 평가 기준을 마련하고, 이를 RFQ 자료에 포함시켜야 합니다. 효과적인 RFQ 자료발송 프로세스는 구매자와 공급업체 간의 원활한 의사소통을 촉진하고, 최적의 공급업체 선정에 도움이 될 수 있습니다.
7. 기술사양제안서

기술사양제안서는 공급업체가 구매자의 요구사항을 충족하기 위해 제출하는 문서입니다. 이 제안서에는 제품 또는 서비스의 기술적 사양, 성능, 품질 등이 상세히 기술됩니다. 기술사양제안서 작성 시 공급업체는 구매자의 요구사항을 정확히 이해하고, 이를 충족할 수 있는 솔루션을 제시해야 합니다. 또한 제안서에는 제품 또는 서비스의 장점, 차별화 요소, 구현 방안 등이 포함되어야 합니다. 효과적인 기술사양제안서 작성은 구매자와 공급업체 간의 신뢰를 높이고, 최적의 공급업체 선정에 도움이 될 수 있습니다.
8. 견적제출

견적제출은 구매 프로세스의 핵심 단계 중 하나입니다. 공급업체는 구매자의 요구사항을 충족하기 위해 경쟁력 있는 가격과 조건을 제시해야 합니다. 견적제출 시 공급업체는 제품 또는 서비스의 가격, 납기, 품질, 보증 등을 명확히 제시해야 합니다. 또한 견적서에는 추가 비용, 할인 정책, 결제 조건 등이 포함되어야 합니다. 효과적인 견적제출 프로세스는 구매자와 공급업체 간의 신뢰를 높이고, 최적의 공급업체 선정에 도움이 될 수 있습니다.
9. Technical Review 진행

Technical Review는 구매 프로세스의 중요한 단계로, 구매자가 공급업체의 제안서를 기술적으로 검토하는 과정입니다. 이 과정에서 구매자는 공급업체가 제시한 기술적 사양, 성능, 품질 등을 면밀히 검토하고 평가합니다. Technical Review 진행 시 구매자는 객관적이고 공정한 기준을 마련해야 합니다. 또한 구매자와 공급업체 간의 원활한 의사소통이 중요합니다. 효과적인 Technical Review 진행은 구매자가 최적의 공급업체를 선정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
10. 입찰결과 접수

입찰결과 접수는 구매 프로세스의 마지막 단계로, 구매자가 공급업체의 입찰 결과를 확인하고 선정하는 과정입니다. 이 단계에서 구매자는 공급업체의 가격, 품질, 납기, 서비스 등을 종합적으로 평가하여 최적의 공급업체를 선정합니다. 입찰결과 접수 시 구매자는 공정성, 객관성, 투명성을 유지해야 합니다. 또한 선정된 공급업체에게는 적절한 피드백을 제공하여 향후 협력 관계를 강화할 수 있습니다. 효과적인 입찰결과 접수 프로세스는 구매자와 공급업체 간의 신뢰를 높이고, 최적의 조달 결과를 도출할 수 있습니다.

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2006.10.11· 25페이지