프로젝트관리론-2024-1-수시과제2

문서 내 토픽

1. 명확하지 않은 요구 범위

프로젝트를 구성함에 있어 중요한 요소 중 하나는 목표를 설정하는 것이다. 이 목표를 설정하기 위해서는 원하는 바가 뚜렷하게 있어야 하고, 원하는 바를 바탕으로 프로젝트의 방향성을 설정할 수 있다. 그러나 발주자의 요구 사항이 명확하지 않을 경우, 목표를 제대로 설정할 수 없게 될뿐더러 프로젝트 참여자들 사이의 소통의 문제가 발생할 수 있다.
2. 팀으로서의 협력 관계가 아닌 갑을 관계를 구축하는 것

협력 관계가 아닌 갑을 관계로 프로젝트를 진행하게 된다면 팀워크를 형성하는 것에 있어 필연적인 한계를 마주칠 것이다. 갑을 관계를 이용하여 발주자 본인의 의견만을 내세우는 것은 후에 잘못된 결정을 불러 일으킬 것이며 이는 프로젝트 관리의 실패로 이어질 수밖에 없다.
3. 단순 최저가 위주의 진행

예산에 맞춰 프로젝트를 진행해 나아가는 것도 중요하지만 무조건 최저가만을 선호한다면 프로젝트의 품질이 급격하게 낮아질 것이다. 최저가를 선택하는 것이 가장 경제적인 방법인 것은 절대 아니며, 이로 인해 프로젝트의 품질이 목표보다 낮아지는 것은 프로젝트의 실패를 의미한다.
4. 전문 지식이 배제된 근거 없는 의견만을 내세우는 행위

고집이 있는 발주자의 경우 주위 전문가들의 말을 무시하고 본인만의 의견을 피력하는 경우가 발생할 수 있다. 주위의 의견을 무시한 채 본인만의 의견을 앞세워 프로젝트를 진행하게 된다면 잘못된 결정을 내릴 확률이 높아지고, 이는 프로젝트의 실패와 더불어 사업적으로도 실패를 불러일으킬 수 있을 것이다.
5. 발주자가 의사결정을 미루는 행위

프로젝트 초기에 제때 이루어지지 않은 의사결정은 프로젝트 후반부에 가서 엄청난 손실을 불러일으킬 수 있음을 명심해야 한다. 프로젝트의 초반에 결정되는 사항일수록 공사비에 관여하는 영향력이 크기 때문에 의사결정을 미루게 된다면 프로젝트에 투입되는 예산에서의 막대한 손해를 볼 것이다.
6. 사업비 관리 계획 미흡

사업비는 발주자의 요건과 프로젝트 특성에 의해 결정된다. 사업비 관리가 미흡하면 설계 시 과다설계로 인해 사업비의 증가 또는 과소설계로 인한 시설물 성능의 지장을 초래한다.
7. 계약 행정 관리 미흡

건축 프로젝트는 발주자와 설계자, 발주자와 시공자 등 수많은 계약을 통해 진행된다. 그러나 계약 행정 부분에서 관리가 미흡하면 이후 문제 발생 시 서로에게 책임을 전가하여 법적인 문제가 발생하고 이는 기간의 증가로 이어진다.
8. 발주자의 자금 관리 미흡

지불 지연, 자금 부족, 대비하지 못한 추가 비용 발생 시 프로젝트의 품질 저하, 일정 지연 등의 부정적인 결과 발생한다.
9. 품질 기획 미흡

발주자에게 주어진 외부 요건이나 계약자에게 주어진 제약요건은 대상 시설물의 성능이나 품격이 소요예산과 기간에 맞추어 설정된다. 이러한 요건을 만족시키도록 관리 체계를 수립하고, 요구 조건 대비 실적을 확인하거나 시험함으로서 검증하는 것을 품질 관리라고 하고, 품질 관리 중 발주자의 역할인 품질 기획이 미흡하면 이후 진행되는 과정 속에서 품질시스템이 일관된 체계를 유지하지 못한다.
10. 전문적이지 못하고 지인 위주의 협력자 구성

발주자의 지인이 설계 및 시공 관련 분야에 종사 시, 지인에서 맡기면 저렴한 가격과 높은 신뢰도를 바탕으로 설계나 시공을 받을 수 있다는 생각을 할 수 있다. 그러나 지인이 협력사로 프로젝트에 참여할 시에 역량에 대한 증명없이 프로젝트를 참여하는 경우가 발생된다. 뿐만 아니라 프로젝트 중 문제가 발생할 경우, 기존에 형성하던 인간관계로 인해 문제에 대해 정확히 피드백하기 어려워질 수 있다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

1. 명확하지 않은 요구 범위

명확하지 않은 요구 범위는 프로젝트 수행 과정에서 많은 문제를 야기할 수 있습니다. 발주자와 수주자 간의 충분한 소통과 합의가 필요하며, 요구사항을 명확히 정의하고 문서화하는 것이 중요합니다. 이를 통해 프로젝트의 목표와 범위를 명확히 하고, 불필요한 오해와 갈등을 방지할 수 있습니다. 또한 변경 관리 프로세스를 마련하여 요구사항의 변경 시 이를 체계적으로 관리할 수 있어야 합니다. 이러한 노력을 통해 프로젝트의 성공 가능성을 높일 수 있을 것입니다.
2. 팀으로서의 협력 관계가 아닌 갑을 관계를 구축하는 것

프로젝트 수행 과정에서 발주자와 수주자 간의 갑을 관계는 바람직하지 않습니다. 이는 상호 신뢰와 존중을 바탕으로 한 협력 관계를 저해할 수 있습니다. 대신 발주자와 수주자가 팀으로서 함께 프로젝트를 수행하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 상호 이해와 소통, 그리고 공동의 목표 달성을 위한 노력이 필요합니다. 발주자와 수주자가 서로의 입장을 이해하고 존중하며, 공동의 문제 해결을 위해 협력하는 것이 프로젝트 성공의 핵심 요소라고 할 수 있습니다.
3. 단순 최저가 위주의 진행

단순 최저가 위주의 진행은 프로젝트의 품질과 성공을 위협할 수 있습니다. 프로젝트 수행에는 다양한 요소들이 고려되어야 하며, 단순히 가격만을 기준으로 삼는 것은 바람직하지 않습니다. 발주자는 수주자의 전문성, 경험, 기술력, 인력 구성 등 다양한 요소를 종합적으로 평가해야 합니다. 또한 수주자 선정 시 가격 외에도 프로젝트 수행 계획, 품질 관리 방안, 리스크 관리 등을 면밀히 검토해야 합니다. 이를 통해 프로젝트의 성공 가능성을 높일 수 있을 것입니다.
4. 전문 지식이 배제된 근거 없는 의견만을 내세우는 행위

프로젝트 수행 과정에서 전문 지식이 배제된 근거 없는 의견을 내세우는 것은 바람직하지 않습니다. 프로젝트 관련 의사결정은 관련 분야의 전문성과 경험을 바탕으로 이루어져야 합니다. 발주자와 수주자 모두 프로젝트에 대한 깊이 있는 이해와 전문성을 갖추고 있어야 하며, 이를 토대로 합리적이고 객관적인 의견을 제시해야 합니다. 근거 없는 주관적인 의견은 프로젝트 수행에 혼란을 야기할 수 있으므로 지양해야 합니다. 대신 데이터와 분석을 통해 도출된 전문적인 판단과 제안이 필요합니다.
5. 발주자가 의사결정을 미루는 행위

프로젝트 수행 과정에서 발주자의 의사결정 지연은 많은 문제를 야기할 수 있습니다. 프로젝트의 원활한 진행을 위해서는 발주자의 적시적인 의사결정이 필요합니다. 의사결정 지연은 프로젝트 일정 지연, 비용 증가, 품질 저하 등의 문제를 초래할 수 있습니다. 발주자는 프로젝트 관련 의사결정을 신속하고 명확하게 내려야 하며, 이를 위해 충분한 정보 수집과 검토 과정을 거쳐야 합니다. 또한 발주자와 수주자 간의 원활한 소통과 협력을 통해 의사결정 과정을 효율화할 수 있습니다.
6. 사업비 관리 계획 미흡

프로젝트 수행에 있어 사업비 관리 계획의 미흡은 큰 문제가 될 수 있습니다. 사업비 관리 계획은 프로젝트의 성공적인 수행을 위한 필수적인 요소입니다. 발주자와 수주자는 프로젝트 수행에 필요한 모든 비용을 면밀히 검토하고, 이를 체계적으로 관리할 수 있는 계획을 수립해야 합니다. 이를 통해 예산 초과, 비용 누수 등의 문제를 방지할 수 있습니다. 또한 변경 관리 프로세스를 마련하여 프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 비용 변동 사항을 적절히 관리할 수 있어야 합니다. 사업비 관리 계획의 체계화와 철저한 이행은 프로젝트 성공의 핵심 요소라고 할 수 있습니다.
7. 계약 행정 관리 미흡

프로젝트 수행 과정에서 계약 행정 관리의 미흡은 많은 문제를 야기할 수 있습니다. 계약서는 프로젝트 수행의 기본이 되는 중요한 문서이므로, 발주자와 수주자 간의 권리와 의무, 책임 등이 명확히 명시되어야 합니다. 계약 행정 관리 미흡은 계약 내용에 대한 이해 부족, 계약 변경 관리 실패, 분쟁 발생 등의 문제로 이어질 수 있습니다. 따라서 발주자와 수주자는 계약서 작성 시 세부 내용을 면밀히 검토하고, 계약 변경 시 적절한 절차를 거치는 등 계약 행정 관리에 철저를 기해야 합니다. 이를 통해 프로젝트 수행의 안정성과 투명성을 확보할 수 있을 것입니다.
8. 발주자의 자금 관리 미흡

프로젝트 수행에 있어 발주자의 자금 관리 미흡은 큰 문제가 될 수 있습니다. 프로젝트 진행을 위해서는 적절한 자금 확보와 관리가 필수적입니다. 발주자의 자금 관리 미흡은 수주자의 원활한 프로젝트 수행을 저해할 수 있으며, 이는 프로젝트 지연, 품질 저하, 비용 증가 등의 문제로 이어질 수 있습니다. 따라서 발주자는 프로젝트 수행에 필요한 자금을 적시에 확보하고, 이를 체계적으로 관리할 수 있는 계획을 수립해야 합니다. 또한 발주자와 수주자 간의 긴밀한 소통과 협력을 통해 자금 관리 상황을 공유하고, 문제 발생 시 신속히 대응할 수 있어야 합니다.
9. 품질 기획 미흡

프로젝트 수행에 있어 품질 기획의 미흡은 큰 문제가 될 수 있습니다. 프로젝트의 성공을 위해서는 사전에 명확한 품질 목표와 관리 계획을 수립하는 것이 중요합니다. 발주자와 수주자는 프로젝트의 특성과 요구사항을 고려하여 품질 기준을 정의하고, 이를 달성하기 위한 구체적인 방안을 마련해야 합니다. 또한 품질 관리 프로세스를 수립하여 지속적으로 모니터링하고 개선해 나가는 노력이 필요합니다. 이를 통해 프로젝트의 품질을 확보하고, 고객 만족도를 높일 수 있을 것입니다.
10. 전문적이지 못하고 지인 위주의 협력자 구성

프로젝트 수행에 있어 전문성이 부족한 협력자를 선정하는 것은 바람직하지 않습니다. 프로젝트 성공을 위해서는 관련 분야의 전문성과 경험을 갖춘 협력자를 선정하는 것이 중요합니다. 지인 위주의 협력자 구성은 전문성 부족, 책임감 결여, 갈등 발생 등의 문제를 야기할 수 있습니다. 발주자와 수주자는 프로젝트 수행에 필요한 역량을 갖춘 협력자를 공정하게 선정해야 합니다. 이를 위해 협력자 선정 기준을 명확히 정의하고, 이를 바탕으로 객관적인 평가를 실시해야 합니다. 전문성과 경험을 갖춘 협력자를 구성함으로써 프로젝트의 성공 가능성을 높일 수 있을 것입니다.

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