본문내용
1. 구매관리 개요
1.1. 구매관리의 정의 및 중요성
구매관리란 기업의 구매활동을 체계적이고 효율적으로 관리하여 기업의 이윤 창출에 기여하는 것이다. 구매관리의 정의 및 중요성은 다음과 같다.
첫째, 구매관리는 기업에 필요한 원재료, 부품, 설비 등을 적절한 시기에 양질로 공급받을 수 있도록 관리하는 활동이다. 기업이 원활한 생산활동을 위해서는 적시에 필요한 자재를 확보하는 것이 매우 중요한데, 구매관리를 통해 이를 실현할 수 있다.
둘째, 구매관리는 기업의 이익 창출을 위한 핵심적인 역할을 한다. 오늘날 대부분의 기업에서 구매비용이 총 생산비용의 50-70%를 차지할 만큼 구매비용이 큰 부분을 차지하고 있다. 따라서 구매관리를 통해 구매비용을 절감하면 기업의 이익 창출에 직접적으로 기여할 수 있다.
셋째, 구매관리는 기업의 경쟁력 향상을 위해 필수적이다. 기업의 경쟁력은 제품의 품질, 가격, 납기 등 다양한 요인에 의해 결정되는데, 이 중 구매관리는 이러한 요인들을 효과적으로 관리하는 역할을 한다. 특히 글로벌 경쟁이 심화되는 환경에서 구매관리의 중요성은 더욱 커지고 있다.
넷째, 구매관리는 기업의 재무구조 개선에 기여한다. 구매관리를 통해 재고자산을 적정수준으로 관리하고, 대금 지급 조건을 개선하면 기업의 유동성 및 재무건전성 향상으로 이어질 수 있다.
종합적으로 볼 때, 구매관리는 기업의 생산 활동 지원, 원가 절감, 경쟁력 강화, 재무구조 개선 등 기업 경영 전반에 걸쳐 핵심적인 역할을 담당하고 있다고 할 수 있다.
1.2. 구매관리의 목표
구매관리의 목표는 계속성, 경제성이다. 계속성이란 기업 활동을 원활하게 지속하기 위해 필요한 원재료, 부품, 용역 등을 적시에 확보하는 것이다. 경제성이란 조달비용을 줄여 기업의 수익성을 제고하는 것을 의미한다.
계속성 달성을 위해서는 구매담당자가 기업의 생산계획, 재고 수준, 공급업체의 생산능력 및 가용성 등을 종합적으로 고려하여 구매 시기와 구매량을 결정해야 한다. 또한 공급업체와의 긴밀한 협력을 통해 공급망을 안정적으로 관리해야 한다.
경제성 달성을 위해서는 구매가격의 절감, 구매 프로세스의 효율화, 재고 및 물류비 절감 등이 필요하다. 구매가격 절감을 위해서는 시장조사를 통한 적정 구매가격 산정, 구매물량 확대를 통한 규모의 경제 실현, 구매 협상력 강화 등의 노력이 요구된다. 구매 프로세스 효율화를 위해서는 표준화, 자동화, 정보화 등이 필요하며, 재고 및 물류비 절감을 위해서는 재고관리 기법 개선, 물류 최적화 등이 중요하다.
종합적으로 볼 때, 구매관리의 목표는 기업 경영의 지속성과 수익성 제고를 위해 필요한 자재를 적시에 적정한 가격으로 조달하는 것이라고 할 수 있다.
1.3. 구매관리의 기본 프로세스
구매관리의 기본 프로세스는 구매계획, 구매실행, 구매통제 등으로 구성된다.""
먼저 구매계획 단계에서는 기업의 생산 및 판매 계획을 토대로 향후 필요할 것으로 예상되는 구매 물품의 종류와 수량을 파악한다. 그리고 시장조사를 통해 공급처를 탐색하고 공급업체를 선정한다. 또한 구매물품의 사양, 구매예산, 구매시기 등을 종합적으로 고려하여 구매계획을 수립한다.""
구매실행 단계에서는 계획에 따라 실제로 구매활동을 수행한다. 공급업체와의 구매계약 체결, 구매발주서 발행, 구매물품의 운송 및 입고 관리 등이 이루어진다. 이때 주요 고려사항은 구매물품의 품질, 가격, 납기 등이다.""
마지막으로 구매통제 단계에서는 구매활동의 전반적인 프로세스를 관리 및 통제한다. 구매물품의 입고검사, 공급업체 평가, 구매관련 정보 관리 등이 포함된다. 구매활동의 문제점을 파악하고 개선책을 마련하여 지속적으로 구매 프로세스를 개선한다.""
이와 같이 구매관리의 기본 프로세스는 구매계획, 구매실행, 구매통제로 구성되며, 각 단계에서 구매 관련 의사결정과 실행, 관리가 이루어진다.""
2. 구매계획 및 협력업체 관리
2.1. 구매계획 수립
구매계획 수립이란 기업의 원활한 생산활동을 위해 필요한 자재와 부품을 적시에 확보하고자 하는 계획 수립 과정이다. 구매부서는 생산부서와 긴밀히 협조하여 생산 계획을 고려한 구매 계획을 수립한다. 이를 통해 기업은 자재 및 부품의 수급과 비용을 효율적으로 관리할 수 있다.
구매계획 수립의 첫 단계는 구매 사유를 명확히 하는 것이다. 생산활동에 필요한 자재나 부품의 소요량과 납기를 정확히 파악하여 구매 요청서를 작성해야 한다. 구매 요청서에는 품목, 규격, 수량, 납기 등의 상세 사양이 포함되어야 한다. 또한 사업 계획상의 예산 확인 및 승인권자의 승인을 거쳐야 한다.
구매부서는 구매 요청서를 접수받아 관련 부서 및 협력업체와 사양 설명회를 개최한다. 이를 통해 구매 대상 품목의 최종 사양을 결정한다. 이때 물류 흐름과 공장 이용도, 작업자의 안전과 편의성 등을 고려해야 한다.
구매 계획 수립 시 고려해야 할 주요 사항은 다음과 같다. 첫째, 구매 대상 품목의 사양과 납기를 명확히 설정해야 한다. 둘째, 공장 레이아웃과 작업자의 편의성을 고려하여 구매 품목을 결정해야 한다. 셋째, 구매 품목의 규격 표준화를 통해 원가 절감과 관리 효율성을 높여야 한다. 넷째, 협력업체와의 긴밀한 협조 체계를 구축해야 한다. 다섯째, 구매 계획의 실행을 위한 구매 프로세스를 명확히 규정해야 한다.
이와 같이 체계적인 구매 계획 수립은 기업의 원가 절감과 생산성 향상에 기여할 수 있다. 또한 협력업체와의 긍정적인 파트너십 구축을 통해 장기적인 관점에서의 구매 경쟁력 확보가 가능하다.
2.2. 협력업체 선정 및 평가
협력업체 선정 및 평가는 구매 관리에 있어 매우 중요한 부분이다. 협력업체의 선정 및 평가 과정을 통해 구매 기업은 품질과 가격, 납기 등의 측면에서 최선의 파트너를 찾을 수 있기 때문이다.
먼저 협력업체 등록을 위해서는 업체실태조사서(MS-D-110-01) 또는 협력업체등록신청서를 접수 받는다. 접수된 신청서를 바탕으로 시설자재 구매업체 평가 보고서(MS-D-110-03)를 작성하여 업체평가심의위원회를 개최한다. 업체평가심의위원회에서 채택된 업체는 협력업체 등록신청서를 등록하게 된다.
협력업체 평가는 선정평가와 사후평가로 구분된다. 선정평가 시에는 생기, 생산, 구매 관련 대리급 이상으로 구성된 평가단을 통해 필요 시 평가를 진행한다. 선정평가 기준에는 기술력, 품질, 대응력, 납기, 원가 등이 포함되며, 80점 이상의 업체를 협력업체로 등록한다. 70~79점 업체는 개선이 필요하여 등록이 보류되고, 70점 미만 업체는 협력업체 등록에 실패하게 된다.
사후평가의 경우 일정 기간 동안 거래 실적을 바탕으로 정기적으로 평가를 실시한다. 사후평가에서도 선정평가...
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