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1. 구매자재관리 및 공급사슬관리
1.1. 구매자재관리의 개요
구매자재관리는 기업경영의 주요 기능으로, 기술발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌시장의 확대, 저성장의 시대, 아웃소싱 증가 등의 경영환경 변화에 따라 점점 그 중요성이 강조되고 있다. 구매자재관리는 크게 구매관리, 외주관리, 협력회사관리(SCM)로 나누어지며, 그 목표는 계속성과 경제성이다.
구매자재관리의 핵심적인 역할은 이익창출이다. 과거에는 구매관리가 부속적이고 종속적인 기능으로 간주되었으나, 현대에는 기업이익의 원천이자 기업경영의 주요 기능으로 인식되고 있다. 따라서 구매자재관리 부문의 현대화를 통해 이익창출, 품질향상, 비용절감 등을 도모하고 있다. 구매자재관리 담당자는 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업창구 등 다양한 역할을 수행한다.
효과적인 구매자재관리를 위해서는 자재의 체계적인 분류와 관리가 필요하다. 자재분류의 일반원칙으로는 분류의 점진성, 포괄성, 해독성, 기계처리 적합성 등이 있다. 이를 위해 일련번호 부여방식, 블록번호 부여방식, 그룹번호 부여방식, 유의숫자 부여방식 등 다양한 식별기법이 사용된다.
구매자재관리에는 가치공학(VE, Value Engineering)과 ABC 분석 등의 기법이 활용된다. 가치공학은 최저 원가로 필요한 기능을 달성하기 위한 활동이며, ABC 분석은 자재의 중요도에 따른 관리 차등화를 통해 효율성을 높이는 방법이다.
이와 같이 구매자재관리는 기업경영에 있어 핵심적인 기능으로, 기술변화와 경영환경 변화에 따라 그 역할과 중요성이 점점 증대되고 있다.
1.2. 구매관리
구매관리는 이익 창조의 새로운 수단이자 자재비의 절감과 이익 창출을 통해 기업 경영의 주요 기능으로 자리잡고 있다. 구매관리는 필요성의 인지, 필요성의 기술, 공급원 선정, 가격 확정, 발주, 납품 확인 등의 절차로 이루어진다. 구매관리 부서는 자재 소요 계획, 구매 요구, 구매 조사 및 계획, 구매 절충 및 계약, 해외 조달, 납기 관리, 입고 검사, 구매 대금 지급 등의 기능을 수행한다.
이 과정에서 구매관리는 판매관리, 설계, 제조 등 다른 부서와 긴밀히 연계되어 있다. 특히 구매 관리와 외주 관리는 명확히 구분되는데, 구매는 물품을 구매하는 것이고 외주는 용역이나 서비스를 위탁하는 것이다. 외주의 경우 소요되는 품질을 적정한 가격에 적시에 납품받는 것이 목적이며, 기업의 위험 분산, 공정 부하 조절 등의 장점이 있다.
구매 거래선 선정 시에는 거래의 안정성, 유리한 가격, 거래 집중도 등을 고려한다. 또한 개발 구매를 통해 부품 개발 단계부터 참여하여 원가 절감을 추구한다. 국제 조달의 경우 현지 생산 거점을 통한 저가 부품 조달이나 국내외 구매 조달 거점 설치 등의 방법을 활용한다.
구매관리와 관련된 주요 법규로는 부가가치세법, 인지세법 등이 있다. 부가가치세법에 따르면 사업자는 사업 개시일로부터 20일 이내에 사업자 등록을 해야 하며, 매출액의 10%를 부가가치세로 납부해야 한다. 인지세법에 따라 계약서 작성 시 인지세를 납부해야 하며, 인지세 미납 시 가산세 부과 대상이 된다.
하도급법은 원사업자와 수급사업자의 거래에 적용되며, 서면 교부, 선급금 지급, 내국신용장 개설, 검사 및 대금 지급 등 원사업자의 의무를 규정하고 있다. 이를 통해 원사업자의 불공정 거래 행위를 방지하고 수급사업자를 보호한다.
종합하면 구매관리는 기업 경영의 주요 기능으로 발전하고 있으며, 공급원 선정, 거래선 관리, 개발 구매, 국제 조달 등 다양한 활동을 포함한다. 또한 관련 법규를 준수하며 외주 관리와의 차별성을 가지고 있다. 이를 통해 기업의 이익 창출과 경쟁력 향상에 기여하고 있다.
1.3. 외주관리
외주관리는 소요되는 품질을 적정한 가격으로 만들어 소요되는 납기에 납입시키는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 외주관리에는 다음과 같은 목적들이 포함된다.
첫째, 염가의 생산코스트를 달성하기 위함이다. 전문부품공장과 같이 외부에서 제품을 생산하면 자사 내부에서 생산하는 것보다 원가를 절감할 수 있다.
둘째, 경영상의 위험을 분산하기 위함이다. 자사의 조업도를 안정시키기 위해 외주에 의한 공정 부하의 조절이 가능하다. 긴급수주, 설계변경, 납기단축 등의 대응에도 도움이 된다.
셋째, 특수한 기계설비나 전문기술을 활용하기 위함이다. 자사에서 보유하고 있지 않은 설비나 기술을 외부에 의존함으로써 제품의 제조가 가능해진다.
구매와 외주관리의 차이를 보면, 구매는 표준 설계의 물품 조달이지만 외주는 구매자 설계에 따른 용역 제공이라는 점이 다르다. 또한 구매는 공개입찰, 경쟁 형태의 거래이지만 외주는 비공개, 지속적 거래가 특징이다.
한편 외주 방향에 대해서는 새로운 변화가 나타나고 있다. 먼저 단공정 외주에서 일관외주(공정위탁)로 발주방식이 변하고 있다. 이는 전체 공정을 외주업체에 위탁하는 100% 위탁 방식이다. 또한 가공외주에서 완전외주(부품위탁)로 변화하여 설계 권한까지 외주업체에 이관하는 추세다. 그리고 재료의 지급 방식도 무상에서 유상 지급 또는 간이화되고 있다.
이렇게 외주방식이 변화하면서 외주업체와의 관계 관리도 중요해지고 있다. 외주업체에 대한 지도와 원조가 필요하며, 이를 통해 품질관리, 원가관리, 공정관리 등을 개선할 수 있다. 다만 지도 및 원조의 성과를 일방적으로 회수하지 않도록 주의해야 한다.
결론적으로 외주관리는 생산 코스트 절감, 경영 위험 분산, 전문 역량 활용 등을 목적으로 하며, 최근에는 공정과 부품의 완전 위탁, 재료 지급 방식의 변화 등 새로운 방향으로 발전하고 있다. 이에 따라 외주업체와의 긍정적인 관계 관리가 중요해지고 있다고 할 수 있다.
1.4. 하도급법
하도급법은 중소기업과 대기업 간의 하도급 거래에서 중소기업의 권익을 보호하기 위해 제정된 법률이다. 이 법은 적용 대상, 원사업자의 의무사항, 금지사항 등을 규정하여 원사업자의 불공정한 거래행위를 방지하고 중소기업의 경제적 지위를 향상시키고자 한다.
하도급법의 적용 대상은 중소기업 간 거래로, 원사업자의 직전 사업연도 연간매출액 또는 상시고용종업원수가 수급사업자보다 많은 경우에 적용된다. 단, 건설위탁(연간 30억 미만), 제조업 및 수리위탁(연간 20억 미만), 용역위탁(연간 10억 미만)은 예외로 한다.
하도급법상 원사업자의 주요 의무사항은 서면의 교부 및 서류 보존, 선급금 지급, 내국신용장 개설, 검사 및 검사결과 통지, 관세 등 환급금 지급, 하도급대금 지급, 하도급대금 지급보증(건설) 등이다. 금지사항으로는 부당한 하도급대금 결정, 물품구매 강제, 부당한 위탁취소 및 수령거부, 부당반품, 경제적 이익 부당요구 등이 있다.
원사업자가 이러한 의무를 위반할 경우 시정조치, 과징금 등의 행정적 제재와 형사처벌을 받게 된다. 또한 손해배상 책임을 져야 하므로, 하도급법 준수는 매우 중요하다고 할 수 있다.
이와 같이 하도급법은 중소기업을 보호하고 공정한 하도급 거래 질서를 확립하기 위한 법률이다. 대기업과 중소기업 간 불공정 거래 행위를 방지하여 중소기업의 경쟁력을 높임으로써 상생협력을 도모하고자 하는 것이 이 법의 주요 목적이다.
1.5. MRP 및 MRO
MRP(자재소요계획)은 생산계획에 맞추어 필요한 자재의 소요량을 산정하는 시스템이다. MSP(Master Production Schedule)와 BOM(Bill of Materials), 재고현황, 리드타임 등의 정보를 활용하여 필요한 자재의 종류와 수량을 산출한다. 이를 통해 부족한 자재에 대한 주문이나 생산계획 조정 등의 의사결정을 할 수 있다.
MRO는 보수, 수리, 운영에 필요한 소모성 자재를 의미한다. 생산활동을 위해 항상 가동 가능한 상태를 유지하기 위해 필요한 정비용 자재로, 설비의 보수 및 유지관리에 사용된다. MRO에는 MSP, BOM, 재고정보 등이 활용되며, MRP와 유사하게 필요한 자재를 사전에 계획하고 조달하는 데 사용된다.
종합적으로 MRP는 생산활동을 위한 원부자재 관리에, MRO는 설비의 보수 및 유지관리에 활용되는 시스템이라고 할 수 있다. 이를 통해 적시에 필요한 자재를 공급함으로써 생산 및 설비 가동의 효율성을 높일 수 있다.
1.6. ERP 시스템
ERP 시스템(전사적 자원관리, 통합정보시스템)은 기업의 모든 프로세스를 하나의 시스템으로 통합하여 관리하는 정보시스템이다. ERP 시스템은 선진의 프로세스(Best ...
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