본문내용
1. 구매 관리의 개요
1.1. 구매 관리의 정의 및 중요성
구매 관리는 기업의 경영 활동에 있어서 매우 중요한 기능이다. 구매 관리는 제품 생산에 필요한 원자재, 부품, 용역 등을 적절한 가격과 품질, 납기에 맞추어 조달하는 것을 말한다. 이는 기업의 이익 창출과 직결되는 핵심 기능이라고 할 수 있다.
최근 기술 발전, 소비자 니즈 고도화, 글로벌 시장 확대, 저성장 기조 등의 경영 환경 변화에 따라 구매 관리의 중요성이 더욱 부각되고 있다. 기업은 제품 생산에 소요되는 자재 및 부품의 원가 절감을 통해 이익을 극대화할 수 있으며, 이를 위해 구매 관리 기능의 체계화와 전문화가 필요하다.
구매 관리의 주요 업무는 구매 계획 수립, 공급업체 선정, 발주 및 납기 관리, 품질 관리 등이다. 이를 통해 기업은 적시에 필요한 자재를 확보하고, 원가를 절감하며, 제품의 품질을 보증할 수 있다. 특히 구매 관리 부문의 전문성 확보와 협력업체와의 긍정적인 관계 유지는 기업 경쟁력 제고에 매우 중요하다.
기업에서 구매 관리 부문은 더 이상 보조적인 역할에 그치지 않고, 기업의 이익 창출을 주도하는 핵심 기능으로 인식되고 있다. 구매 관리 담당자는 단순한 구매 업무 수행을 넘어 기업의 전략적 의사결정에 참여하고, 원가 절감 및 품질 향상 등에 기여하는 중요한 역할을 수행하고 있다.
요약하면, 구매 관리는 기업의 경영 성과에 직접적인 영향을 미치는 핵심 기능이며, 구매 관리 부문의 전문성 확보와 체계적인 운영은 기업 경쟁력 제고에 필수적이라고 할 수 있다.
1.2. 구매 계획 및 절차
구매 계획 및 절차는 기업에서 필요로 하는 물품을 적절한 수량과 시기에 구매하여 생산활동을 지원하는 것을 의미한다. 구매 계획 및 절차에는 구매 요구 사항의 인지, 공급원 선정, 가격 결정, 발주, 납품 검수, 대금 지급 등 구매 프로세스 전반이 포함된다.
구매 요구 사항의 인지는 생산, 영업, 연구개발 등 각 부서에서 필요로 하는 자재와 물품을 파악하는 것이다. 이때 품목, 규격, 수량, 납기 등 구매 요구 사항을 명확하게 명시해야 한다. 공급원 선정은 품질, 가격, 납기 등을 고려하여 적절한 공급업체를 선정하는 과정이다. 이때 거래 실적, 재무 건전성, 기술 수준 등을 종합적으로 평가하여 적격 공급업체를 선정해야 한다.
가격 결정은 시장 조사, 견적 비교, 원가 분석 등을 통해 합리적인 가격을 산정하는 것이다. 원재료 가격, 인건비, 제조 경비 등을 고려하여 적정한 구매가격을 결정해야 한다. 발주는 계약 체결, 구매 발주, 납기 관리 등의 과정으로 이루어진다. 납품 검수는 입고된 물품의 품질, 수량, 규격 등을 확인하는 것이며, 불량품 처리 및 반품 등의 조치가 필요하다. 대금 지급은 계약 조건에 따라 적시에 이루어져야 하며, 세금계산서 발행 및 관세 환급 등의 절차를 거쳐야 한다.
이처럼 구매 계획 및 절차는 구매 필요성의 인지에서부터 대금 지급에 이르기까지 구매 프로세스 전반을 체계적으로 관리하여 기업의 생산활동을 지원하는 역할을 한다. 이를 통해 적절한 시기에 필요한 자재와 물품을 확보하고, 구매 비용을 절감할 수 있으며, 구매 관련 리스크를 최소화할 수 있다.
1.3. 구매 기능별 업무
구매 관리에는 다양한 기능들이 포함되며, 이는 각각의 중요한 역할을 담당하고 있다. 첫째, 자재의 조달계획 기능이다. 이는 생산계획에 따라 필요한 자재의 소요량을 산정하고 이를 충족시키기 위한 계획을 수립하는 것이다. MRP(재료소요계획)가 대표적인 자재 조달계획 기능이다. 둘째, 구매 요구 기능이다. 생산, 기술, 영업 등 각 부서에서 필요한 자재의 요구사항을 취합하여 구매에 활용하게 된다. 셋째, 구매 조사 및 계획 기능이다. 적정 공급처를 선정하기 위해 시장 조사를 실시하고, 구매 계획을 수립하는 역할을 한다. 넷째, 구매 절충 및 계약 기능이다. 선정된 공급처와의 구매 가격, 대금 지급 조건 등을 협의하고 계약을 체결하는 기능이다. 다섯째, 해외 조달 기능이다. 국내 조달이 어려운 경우 해외에서의 자재 조달을 담당한다. 여섯째, 납기 관리 기능이다. 구매한 자재가 적시에 공장에 도착할 수 있도록 협력업체와의 소통과 관리를 담당한다. 일곱째, 입고 검사 기능이다. 구매한 자재에 대한 품질 검사를 실시하여 불량품이 생산에 투입되지 않도록 한다. 마지막으로 구매 대금 지급 기능이다. 협력업체에 대한 대금 지불 업무를 수행한다.""이와 같이 구매 관리에는 다양한 기능들이 포함되어 있으며, 각 기능들은 구매 활동의 효율성과 효과성을 제고하는데 중요한 역할을 담당하고 있다. 이러한 기능들은 유기적으로 연계되어 있으며, 통합적으로 운영될 때 구매 관리의 성과를 극대화할 수 있다.""
1.4. 구매와 외주의 차이
구매와 외주의 차이는 다음과 같다. 구매는 물품(Goods)을 대상으로 하며, 공개적이고 경쟁적인 거래방식을 취한다. 반면 외주는 용역(공수)을 대상으로 하며, 비공개적이고 지속적인 거래방식을 취한다. 구매의 경우 물품에 대한 설계는 표준 설계를 구매하지만, 외주의 경우 주문자인 구매자가 설계를 제공한다. 구매의 경우 가격은 시장조사와 원가계산을 통해 결정되지만, 외주의 경우 원가계산을 통해 결정된다. 구매는 공개적이고 경쟁적인 거래방식이지만, 외주는 비공개적이고 지속적인 거래방식이다"."외주의 새로운 방향은 발주방식, 생산합리화 추진, 외주기업의 계열화 등이다. 발주방식의 경우 단공정 외주에서 일관외주(공정단위)로, 가공외주에서 완전외주(부품단위)로 변화하고 있다. 재료의 지급방식도 무상 지급에서 유상 지급 또는 간이화로 변화하고 있다. 생산합리화 추진의 경우 품질관리 개선, 원가관리 추진, 공정관리 개선 등이 이루어지고 있다. 외주기업의 계열화의 경우 생산기술적 계열화(생산기술능력 연장)와 자본적 계열화(외주기업 자본 발주사 계열화)가 이루어지고 있다"."
2. 구매 관련 법규 및 계약
2.1. 하도급거래 공정화에 관한 법률
하도급거래 공정화에 관한 법률은 대기업과 중소기업 간의 불공정한 거래를 방지하고 중소기업을 보호하기 위한 법률이다.
이 법률은 대기업의 중소기업에 대한 부당한 행위를 금지하고 있으며, 적용 대상은 대기업과 중소기업 간 거래, 중소기업 간 거래이다. 거래 종료일로부터 3년 이내의 거래가 적용 대상이다.
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