본문내용
1. 구매자재관리 총론
1.1. 구매 자재 관리 역할 및 집중 배경
기술발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌시장(세계의 공장 중국)의 확대, 저성장의 시대, 아웃소싱 증가, 원가절감활동의 주역, 최적의 QCD(Quality, Cost, Delivery)가 구매 자재 관리 역할 집중 배경이다. 기업의 이익창출을 위해 구매부문이 중요한 위치를 차지하게 되었으며, 기업경영의 주기능으로 자리잡게 되었다. 과거 단순한 소비, 현금의 개념에서 벗어나 이익창조, 원가절감의 기능으로 변화하였다. 전문영역의 부속적, 종속적 부서에서 벗어나 기업경영의 주기능으로 그 역할이 강화되었다.
1.2. 구매 자재 관리 체계
구매 자재 관리 체계는 구매 관리와 재고 관리로 구성된다. 구매 관리는 협의의 구매관리, 외주관리, 협력회사관리로 이루어지며, 재고 관리는 소요관리, 저장관리, 분배(운반물류)관리를 포함한다.
구매 관리는 계획, 조달, 보관의 기본 업무순서를 따르며, 이를 통해 계속성과 경제성을 달성한다. 복수사업장에서는 사업장별 구매조직(분산)과 본사 집중 구매조직 형태가 있으며, 각각 빠른 조달 관리와 구매협상력, 전문인력 육성의 장단점이 있다.
구매자재관리의 중요성은 기업이익의 원천이자 핵심 기능이 되어가고 있다. 과거에는 부속적이고 종속적이었으나 현대에는 기업경영의 주기능으로 변화하였다. 이에 따라 구매 자재관리 부문의 선진화가 요구되며, 이익창출, 고품질화, 정보구매 등의 노력이 필요하다. 또한 구매자재관리요원의 책임이 점차 확대되고 있다.
자재분류의 일반원칙은 점진성, 포괄성, 해독성, 기계처리 적합성, 상호배제성 등이다. 구체적인 방법으로는 일련번호, 블록번호, 그룹번호, 유의숫자 부여방식 등이 있다. 가치공학(VE)은 최저 원가로 필요한 기능을 성취하기 위한 조직적 노력을 의미하며, ABC분석은 가치에 따른 차등관리를 가능하게 한다.
1.3. 구매 자재 관리의 목표와 기본 업무순서
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 계속성은 필요한 자재를 지속적으로 공급받는 것이고, 경제성은 최소의 비용으로 최대의 효과를 달성하는 것이다. 구매 자재 관리의 기본 업무순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다.
먼저 구매 필요성을 인지하고 요구사항을 명확하게 기술한다. 그 다음 적합한 공급원을 선정하여 거래 조건을 협의하고 발주한다. 마지막으로 입고된 자재를 적절하게 보관하며 관리한다. 이와 같은 순서로 구매 자재 관리를 수행하여 계속성과 경제성을 달성할 수 있다.
구매 자재 관리는 기업 이익의 주요 원천이며, 현금개념화와도 연결된다. 따라서 과거에는 보조적이고 종속적인 기능으로 여겨졌으나, 현대에는 기업경영의 주요한 기능으로 부각되고 있다. 전문성이 요구되는 영역으로 인식되면서, 구매 자재관리담당자의 역할과 책임이 강조되고 있다.
1.4. 복수사업장에서의 구매조직 형태 및 특징
복수사업장에서의 구매조직 형태 및 특징이다. 사업장별 구매조직(분산 구매)은 빠른 조달 관리, 재고관리가 유리하다는 특징이 있다. 이는 사업장 간 긴밀한 정보 소통이 가능하기 때문이다. 한편 본사 집중 구매조직은 구매협상력(바잉파워)과 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다는 특징이 있다. 즉, 사업장별 구매조직은 지역 특성에 민첩하게 대응할 수 있으며, 본사 집중 구매조직은 규모의 경제와 전문성을 확보할 수 있다고 볼 수 있다. 이처럼 복수사업장에서는 사업장별 구매조직과 본사 집중 구매조직의 장단점이 서로 상이하므로, 기업의 상황과 필요에 따라 적절한 구매조직 형태를 선택해야 한다.
1.5. 구매자재관리의 중요성
구매자재관리 부문은 이익창조의 새로운 수단이 되고 있다. 기업의 자재비는 전체 매출액의 상당 부분을 차지하므로, 자재비 절감 및 이익 창출을 위해 구매자재관리 기능의 중요성이 점차 증대되고 있다. 구매자재관리 부문은 기업이익의 원천이 되며, 현금 흐름 관리의 핵심이 된다. 과거에는 구매 및 자재관리 기능이 기업경영의 부수적이고 종속적인 기능으로 인식되었으나, 최근에는 기업경영의 주요한 기능으로 인정받고 있다. 구매자재관리 부문은 더 이상 누구나 할 수 있는 단순한 업무가 아니며, 전문적인 지식과 기술이 요구되는 특수 영역으로 자리 잡고 있다. 따라서 구매자재관리 부문의 체계화와 선진화가 기업 경쟁력 향상을 위해 필수적이라 할 수 있다.
1.6. 구매 자재관리 부문의 현대화(선진화)
현대 기업에서 구매 자재관리 부문은 이익 창출의 새로운 수단으로 부각되고 있다. 구매관리 부문의 선진화를 위해서는 구매담당자의 역할과 전문성이 중요하다고 볼 수 있다. 구매담당자는 이제 단순한 자재 조달자를 넘어서 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 막중한 원가담당자, 기업창구로서의 역할을 수행하고 있다.
구매 자재관리 부문의 현대화 및 선진화 전략으로는 이익창조구매, 구매선과의 공동 CD(Cost Down)분석과 VE 기술구매, 고품질화 전략을 들 수 있다. 이를 통해 신제품, 개발품, 시장 수요에 부합하는 제품을 구매하고, 제조 공정에도 직접 개입하여 품질 향상과 원가 절감을 추구한다. 또한 정보 구매와 체계적인 구매 조사로 품질 향상과 원가 절감을 동시에 실현하는 전략을 구사한다.
이와 함께 구매선의 집약화와 재편성 전략도 주목받고 있다. 단순히 구매선을 줄이는 것이 아니라 1차 부품의 조립완성품을 구매하거나, 일괄 발주 등 구매선을 일부 통합하는 방식이다. 이를 통해 구매 관리의 효율성을 높이고, 구매선과의 협력관계를 강화할 수 있다.
구매 자재관리 부문의 성과 평가 기준도 고도화되고 있다. 단순한 실적 위주의 평가를 지양하고, 경제적 건전성, 구매 업무의 생산성 향상, 법적 윤리적 준법성 등 다양한 요소를 종합적으로 고려한다. 이를 통해 구매담당자의 책임감과 전문성을 제고하고, 구매 부문의 전략적 역할을 강화하고자 한다.
요약하면, 현대 기업은 구매 자재관리 부문의 경쟁력 제고를 위해 구매담당자의 전문성 향상, 구매선과의 협력 강화, 구매 프로세스 혁신, 성과 평가 체계 개선 등 다양한 노력을 기울이고 있다고 볼 수 있다.
1.7. 구매자재관리요원의 책임
구매자재관리요원은 이익창출자이다. 이들은 기업 이익창출의 원천이 되는 수단을 관리하는 중요한 역할을 담당한다. 또한 구매 기술자로서 우수한 품질과 적시 공급을 위해 노력하며, 국제무역의 주역으로 활약한다. 더불어 구매자재관리요원은 제품의 원가를 관리하는 중요한 책임을 지닌다. 이들은 기업의 창구 역할을 함으로써 대내외적인 사업 활동에 큰 영향을 미친다.
구매자재관리요원의 책임은 다양한 측면에서 강조되는데, 이들은 경제적 건전성, 구매업무 생산성 향상, 상생과 기업이념 실현, 관련 법규 준수 등을 통해 종합적인 성과를 창출해야 한다. 특히 구매자재관리요원은 원가 절감과 이익 증대를 위한 핵심 주체로서, 업계 최고 수준의 전문성과 업무 능력을 갖추어야 한다.
1.8. 업적평가 기준
구매자재관리요원의 업적은 크게 경제적 건전성, 구매업무 생산성 향상, 적극적 건전성, 그리고 법률적 및 윤리적 건전성의 네 가지 평가 기준에 따라 판단된다.
경제적 건전성이란 자재비 지출이 적정하고 회사 이익 창출에 공헌하였는지를 평가하는 것이다. 구매 활동으로 인해 발생한 자재비용이 합리적인지, 그리고 구매 활동이 기업의 이익 창출에 기여하였는지를 확인한다.
구매업무 생산성 향상은 구매 ...
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14