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자기소개서 | 5페이지 | 4,000원 | 등록일 2024.03.22

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자기소개서 | 5페이지 | 4,000원 | 등록일 2023.04.06

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국민건강보험공단_행정

국민건강보험공단(행정)2019년2000원경험 및 경력기술서지원서에 기술한 경험 및 경력사항에 대하여 본인이수행한 업무 또는 활동 결과를 구체적으로 기술해주시기 바랍니다.[올바른 보고서]시설관리회사에서 사업 추진을 위해 다양한 보고서를 작성하였습니다. 저는 결재자가 이해하기 쉬운 보고서를 목표로 설정하였습니다. 먼저 보고서의 뼈대가 되는 규정에 친숙해지기 위해 회사규정을 정리하여 꾸준히 읽어보았습니다. 그리고 선배님이 기안하신 문서를 본보기로 삼아 정확한 문구를 사용하기 위해 노력하였습니다. 또한, 글로서 이해하기 어려운 문서는 직접 프로그램을 통하여 도면을 작성하였습니다. 만약 저의 보고서가 반려될 경우에는 지적해주신 부분을 기록 및 보관하여 똑같은 실수를 방지하였습니다. 이러한 경험 속에서 문서기안 규정과 지침을 이해하여 올바른 보고서를 작성하는 법을 알게 되었습니다.[책임감의 긍정적 효과]저는 물품관리 업무에 책임감을 가지고 업무를 수행하였습니다. 먼저 분기별로 부족한 물품이 없도록 현장을 직접 확인하고, 사내메일을 통하여 동료의 의견을 취합하였습니다. 그리고 신청물품과 다른 제품이 배송되는 것을 방지하기 위해 사진, 모델명, 견적사이트를 엑셀파일로 만든 후 구매업체에 정확히 설명하였습니다. 또한, 해외배송인 경우에는 주기적으로 발송 여부를 확인하여 물품을 받지 못하는 문제를 예방하였습니다. 그 결과 2년 동안 8번의 물품구매를 성실히 수행함으로써 팀원의 안정적인 업무수행에 도움을 줄 수 있었습니다. 이러한 경험에서 맡겨진 업무에 책임감을 가진다면 구성원에게 긍정적인 영향을 미친다는 것을 알게 되었습니다.[꼼꼼한 총무부장]저는 지사의 노동조합에서 총무부장의 업무를 담당하였습니다. 제가 가장 중요시한 것은 정확한 업무처리였습니다. 총무부장은 매달 30만 원의 예산에서 행사, 기념품, 업무처리비를 지출해야 했습니다. 저는 분기별로 통장을 정리하여 자금의 상태를 확인하고, 행사 및 기념품 증정 시 예상비용을 도출하여 자금을 안정적으로 운용하였습니다. 그리고 전표작성 시 통장, 영수증, 전표를 꼼꼼히 비교하며 정확한 회계장부를 만들기 위해 노력하였습니다. 그 결과 자금운용 및 회계장부의 적정성을 판단하는 내부감사에서 3년간 지적을 받지 않을 수 있었습니다. 이러한 경험에서 꼼꼼한 성격으로 정확히 업무를 수행하는 방법을 알게 되었습니다. 국민건강보험공단에서도 일정과 계획을 준수하며 신뢰받는 직원으로 성장하도록 하겠습니다.자기소개서*자신과 다른 의견을 가진 이에 대하여 반대되는 입장을 전하기 위해 정중히 대화에 임했던 경험이 있습니까? 당시 대화의 쟁점에 대하여 간략히 기술하고, 본인의 의사소통 방식을 중심으로 구체적으로 기술해주시기 바랍니다.[쿠션화법과 정확한 설명]저는 반대되는 입장을 정중히 전달하기 위해 쿠션화법과 정확한 설명으로 대화한 경험이 있습니다. 지사의 직원이 모여 식사를 나누는 상반기 행사가 날씨와 긴급점검으로 취소되었습니다. 같이 행사를 준비하던 동료는 다시 행사를 계획하길 원하였습니다. 하지만 저는 2번의 취소와 일주일 뒤 설날이라는 특수성으로 직원의 피로감이 높아질 수 있다고 생각하였습니다. 저는 다른 대안을 찾기 위해 선배님에게 여쭤보아 백화점 상품권을 증정해주는 방법을 알게 되었습니다. 그리고 행사와 상품권에 발생하는 비용을 산출하여 비교자료를 준비하였습니다. 이후 동료와의 대화에서 쿠션화법을 활용하여 딱딱한 어조가 아닌 부탁하는 말투로 저의 의견을 들어주길 요청하였습니다. 이어진 대화에서 준비된 자료를 바탕으로 상품권 지급방법과 비용을 정확히 설명하여 동료를 설득할 수 있었습니다. 이러한 경험에서 의견이 충돌하는 상황은 차분한 말투로 경계를 허물고, 정확한 설명으로 자신의 의견을 제안하는 것이 중요하다는 것을 알게 되었습니다.*기존에 합의되지 않은 방향으로 일이 진행됐을 경우 효과적으로 대처했던 경험이 있습니까? 당시 문제가 되었던 쟁점에 대해 간략히 기술하고, 단계별 대처방안을 행동중심으로 서술해주시기 바랍니다.[원인파악과 해결방안 찾기]원인을 파악하고, 해결방안을 제시하여 문제를 해결했던 경험이 있습니다. 저는 직원의 기념일에 꽃을 선물해주는 업무를 수행하였습니다. 문제는 2017년 꽃을 제공하기로 한 업체에서, 3월에 갑자기 공급을 중단하시겠다고 말하였습니다. 만약 새로운 업체를 선정한다면 시간이 지체돼 4월 서비스 일정에 차질을 빚을 수 있었습니다. 저는 먼저 감정이 격해진 업체의 사연을 경청하였습니다. 그리고 원인을 파악하기 위해 어떠한 부분이 힘드신지 여쭤보았습니다. 업체는 증빙서류의 제출기한이 짧고, 직원의 기념일 날짜가 갑자기 변경되는 경우가 고민이라고 토로하였습니다. 저는 해결방안으로 매월 받던 서류를 분기별로 받을 수 있도록 조정하고, 사내 메일을 통하여 기념일 변경 일주일 전에는 꼭 연락이 갈 수 있도록 하겠다고 약속드렸습니다. 그 결과 해결방안에 신뢰가 쌓인 업체는 저를 믿고 계속해서 꽃을 제공해주시기로 하셨습니다. 당황한 하루였지만 문제의 원인을 파악하고 더 나아가 해결방안을 찾을 수 있는 뿌듯한 경험이었습니다.*소속된 팀(또는 조직)을 분석/파악하고, 이를 바탕으로 장점을 발전시키거나 단점을 보완시켰던 경험이 있습니까? 당시의 상황을 간략히 기술하고, 어떠한 노력을 기울였는지 행동중심으로 구체적으로 기술해주시기 바랍니다.[노하우를 정리한 업무설명서]인사발령으로 부서이동이 된 저는 모르는 업무를 선배님에게 여쭤보며 해결하였습니다. 하지만 계속되는 저의 질문으로 업무속도가 늦어져, 팀 전체의 업무 효율이 낮아졌습니다. 추후 새로운 직원이 배치되어도 똑같은 상황이 발생할 수 있어 개선해야겠다고 생각하였습니다. 당시 제가 파악한 팀의 장점은 20년 이상의 선배님의 노하우였습니다. 단점으로는 업무방법이 상세하게 작성되어있지 않아 전입 직원이 적응하는 데 시간이 오래 걸린다는 것이었습니다. 저는 단점을 보완하기 위해 선배님에게 배운 내용을 설명서로 만들었습니다. 먼저 행정 업무는 상단에 실제 전산프로그램의 화면을 첨부하고, 하단에는 버튼을 누르는 순서와 설명을 상세히 기록하였습니다. 그리고 시설수리방법은 엑셀프로그램을 활용하여 현장사진과 조치방법을 한눈에 들어오게 1:1로 배치하였습니다. 그 결과 누구나 설명서를 본다면 기초적인 팀 업무를 수행할 수 있는 자료를 만들 수 있었습니다. 이후 새로운 후배는 정리된 업무설명서를 통하여 혼자서도 단순한 업무를 수행할 수 있어 팀 전체의 업무 효율을 높일 수 있었습니다.

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| 자기소개서 | 5페이지 | 3,000원 | 등록일 2022.10.04

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