현대인의 정보관리 -정보관리란

소개

정 보 관 리



1. 정보의 개념


- 자료는 스스로 의미를 갖지 않은 집합의 불과하지만, 정보는 이러한 사실이 축적과 조직
화의 과정을 통해 의미 있는 가치를 지니는 것이다. 즉, 다시 말해서 정보는 경영관리 자가
의사결정을 할 수 있게끔 도움을 주는 가공 처리된 자료를 말한다. 정보는 그 종류가 너무
다양하고 (예를 들어, 주부들이 시장에서 물건을 더욱 싸게 구입하기 위해 주고 받는 정보에
서 많은 전문요원들이 일에 종사하면서 얻고자 하는 국가정보 등), 또 정보를 다루는 분야에
따라 그 정의가 다르기 때문에 한 마디로 규정짓기는 어렵지만, 여기서는 정보가 ‘인간이
판단하고, 의사결정을 내리고, 행동을 수행할 때 그 방향을 정하도록 도와주는 역할을 하는
것’ 이라고 정의하겠다.

목차

1.정보의 개념
2.정보관리의 의미
3.정보관리의 장점 및 단점
4.정보시스템

본문내용

1. 정보의 개념

- 자료는 스스로 의미를 갖지 않은 집합의 불과하지만, 정보는 이러한 사실이 축적과 조직화의 과정을 통해 의미 있는 가치를 지니는 것이다. 즉, 다시 말해서 정보는 경영관리 자가 의사결정을 할 수 있게끔 도움을 주는 가공 처리된 자료를 말한다. 정보는 그 종류가 너무 다양하고 (예를 들어, 주부들이 시장에서 물건을 더욱 싸게 구입하기 위해 주고 받는 정보에서 많은 전문요원들이 일에 종사하면서 얻고자 하는 국가정보 등), 또 정보를 다루는 분야에 따라 그 정의가 다르기 때문에 한 마디로 규정짓기는 어렵지만, 여기서는 정보가 ‘인간이 판단하고, 의사결정을 내리고, 행동을 수행할 때 그 방향을 정하도록 도와주는 역할을 하는 것’ 이라고 정의하겠다.

2. 정보관리의 의미

정보관리란 기관에서 필요한 모든 정보를 하나의 시스템 즉, 구조화된 틀을 통하여 체계적으로 관리하는 것으로, 이는 조직에 필요한 정보를 적시에 효과적으로 제공함으로써 조직의 목적을 효과적으로 달성하는데 그 목적이 있다. 즉, 다시 말해서 사회복지기관에서의 정보관리는 클라이언트에 관한 정보와 재정자원의 관리와 같은 내부운영의 효과적 관리 목적을 위해 사용되어진다.

3. 정보관리의 장점 및 단점

1) 정보관리의 장점
(1) 업무처리의 효율성
- 업무의 자동화에 따른 비용절감과 시간절약은 물론 서비스 인력과 자원들을 보다 직접적인 서비스에 충실할 수 있도록 할 수 있다.
(2) 정보교류의 활성화(정보의 호환이 자유롭다.)
- 조직업무에 전산화를 통해 타 조직들 간의 자연스러운 정보공유가 가능하여 서비스 간의 연계가 비교적 용이하다.

참고자료

· 없음