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스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정과제 (B유형)

해피햅삐
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최초 등록일
2021.01.07
최종 저작일
2021.01
2페이지/워드파일 MS 워드
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소개글

“스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정‘’과제 (B유형)
강의내용과 정리하기자료를 바탕으로하여 작성했으며 만점받은 답안입니다.
조금이라도 도움이 되셨으면 좋겠습니다!! :)

목차

1. 컴퓨터로 작성된 디지털 문서를 분류하고 정리하고자 합니다. 이 때 사용할 수 있는 디지털 문서 분류 기준과 문서 정리 방법이 무엇인지 제시하시기 바랍니다. (문서의 분류와 정리에 필요한 기준과 방법을 합하여 총 3가지 제시) (배점 : 50점)
2. 디지털 문서의 파일명을 정할 때 파일명에 포함해야 하는 것을 3가지 서술하시기 바랍니다. (배점 : 50점)

본문내용

디지털 문서의 경우, 회사에서 규정하고 활용하고 있는 문서분류표를 기준으로 정리하는 것이 좋습니다. 즉, 문서분류표에 맞춰 폴더를 만들고 관리하며 문서이름을 정해야 합니다.

문서의 분류는 일반적으로 대-중-소 분류 체계를 이용합니다. 각각의 분류는 업무 체계로 나눠 관리합니다. 문서를 분류할 때, 삼 단계가 넘어가면 복잡하게 느끼는 것이 일반적이므로 대분류-중분류-소분류로 분류하고 소분류에 문서의 제목이 등장하도록 하는 것이 좋습니다. 구체적으로 대분류는 공통부분과 기획, 인사 등의 업무 체계로 나눕니다. 예를 들어 개발회사라면 대분류 영역이 IT 개발 등의 분류가 추가될 수 도 있습니다. 다음으로 중분류는 대분류의 하위로써 좀 더 세분화 된 업무로 나눕니다. 마지막으로 소분류에서는 가장 작은 단위 업무로 나누는 것으로 이 경우에는 실제 업무에 필요한 문서의 제목으로 될 수 있도록 합니다.

참고 자료

없음
해피햅삐
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