(환경경영)문서 및 자료관리절차서(표준)

목차

1. 목적 및 적용범위
2. 용어의 정의
3. 책임과 권한
4. 업무 절차
5. 관련문서
6. 기록관리

본문내용

1. 목적 및 적용범위
본 절차서는 당사의 환경경영시스템과 관련된 제반문서 및 자료(이하 “문서”라 한다)의 효율적인 관리를 목적으로 하며 적용범위는 문서의 작성, 검토, 승인, 배포, 개정 및 유지 관리하기 위한 세부적인 방법에 대하여 기록한다.
2. 용어의 정의
2.1 관리문서
관리문서란 사규와 환경경영 매뉴얼 및 절차서와 관련된 모든 환경경영 시스템 문서를 말하며 관리문서의 종류는 아래와 같다.

<중 략>

4.8.4 각 양식 작성조직의 문서관리담당자는 해당양식을 관련부서/현장에 배부하여야 하며 인쇄하지 않고 PC로 출력하는 양식의 경우에는 해당서식을 컴퓨터 파일 형식으로 배부한다.
4.9 법규의 관리
경영지원장은 관보 또는 전자매체를 통해 법규의 개정상태를 파악하여 항상 최신본이 유지 되도록 관리하며 환경법규 및 기타 요구사항 절차서에 따른다. 단, 단위조직에서 자주 열람하는 법규는 단위 조직에 관리를 위탁할 수 있으며, 이때 최신본 관리는 단위조직에서 담당한다. 4.10 협력업체목록의 관리 환경관련 협력업체목록의 관리는 경영지원에서 문서관리대장에 등록하여 관리하며 특별히 요구 되지 않는 한 배포는 아니하며,본사 각 부서에서 필요로 할때 원본 또는 전자매체를 이용하고, 현장은 필요시 해당부분을 FAX 또는 전자매체 등을 통하여 열람할 수 있다.

참고자료

· 없음