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05-322-Q, 사규 및 자료관리 지침(표준)

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최초등록일 2023.09.14 최종저작일 2023.09
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05-322-Q, 사규 및 자료관리 지침(표준)
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    목차

    1. 적용범위
    2. 목적
    3. 용어의 정의
    4. 책임과 권한
    5. 업무절차
    6. 기록관리

    본문내용

    1. 적용범위
    본 지침은 당사에서 사용하는 사규 및 자료의 관리에 대하여 적용한다.

    2. 목적
    본 지침은 사규 및 자료의 체계를 정립하여 관리업무의 효율을 향상시키고 최신 유효본의 사규 및 자료를 유지하고 활용함에 그 목적이 있다.

    3. 용어의 정의
    3.1 사규
    회사 경영활동에 영향을 미치는 활동, 요구, 절차를 기술한 문서로서 매뉴얼, 관리표준, 기술표준으로 구분한다.
    1) 매뉴얼
    품질, 환경, 사업연속성 및 안전보건 방침을 규정하고 IATF 16949와 ISO 14001, ISO 9001, ISO 22301, ISO 45001의 시스템 요소들에 관한 업무절차를 개괄적으로 기술한 문서로서 통합경영매뉴얼로 칭한다.
    2) 관리표준
    일련의 업무활동에 대한 책임과 권한, 절차등을 세부적으로 정한 문서로서 규정, 지침 및 Process Map을 말한다.
    3) 기술표준
    생산하는 제품과 직접, 간접적으로 관련되는 기술적인 사항에 대해 규정한 것으로 검사기준서, 관리계획서, 작업표준서, 설계표준, 생산기술표준을 말한다.

    3.2 자료
    업무 또는 관리 수행기준이 되는 외부출처 문서로서 고객 기술표준(MS, ES, 원가표준 등), 도면, 설비매뉴얼 등을 말한다.

    3.3 관리본
    문서가 개정된 후에 최신 유효본이 계속 배포되어 사용되는 것을 말한다.

    3.4 비관리본
    최신본 및 개정본이 배포되어 사용되는 것을 보장하지 않는 것으로 사용시 최신 유효본임을 확인해야 한다.

    4. 책임과 권한
    4.1 대표이사
    1) 품질/환경/안전보건/비즈니스 연속성 매뉴얼의 승인
    2) 규정의 승인

    4.2 해당임원
    1) 품질담당은 품질 매뉴얼 검토, 공장장은 환경/안전보건/비즈니스 연속성 매뉴얼의 검토
    2) 해당지침 및 Process Map의 승인
    3) 기술표준의 승인

    4.3 품질경영팀장
    1) 품질경영매뉴얼의 작성
    2) 품질경영시스템 관련 사규의 등록, 배포 및 유지관리

    참고자료

    · 없음
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    • 1. 사규
      사규는 기업의 운영과 관리를 위한 중요한 규정입니다. 사규는 기업의 가치와 문화를 반영하며, 직원들의 행동과 의사결정을 안내하는 역할을 합니다. 사규는 기업의 일관성 있는 운영과 공정성을 보장하며, 직원들의 권리와 의무를 명확히 정의합니다. 또한 사규는 기업의 법적 책임과 리스크 관리에도 중요한 역할을 합니다. 따라서 사규는 기업 운영의 근간이 되며, 지속적으로 검토와 개선이 필요합니다. 사규 수립 및 관리 과정에서는 직원들의 의견을 충분히 수렴하고, 변화하는 환경에 맞추어 유연하게 대응할 수 있어야 합니다.
    • 2. 자료
      기업에서 자료는 의사결정, 업무 수행, 기록 보존 등 다양한 목적으로 활용됩니다. 따라서 자료의 체계적인 관리는 매우 중요합니다. 자료 관리에는 문서화, 분류, 보안, 보존 등의 요소가 포함됩니다. 문서화를 통해 자료의 생성, 수정, 승인 등의 이력을 관리할 수 있으며, 분류를 통해 자료의 용도와 중요도에 따라 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한 자료의 보안과 보존은 기업의 지적 재산권 보호와 장기적인 기록 관리에 필수적입니다. 자료 관리 체계를 구축하고 지속적으로 개선하는 것은 기업의 경쟁력 향상과 리스크 관리에 도움이 될 것입니다.
    • 3. 사규 및 자료 관리 절차
      기업에서 사규와 자료 관리는 밀접한 관련이 있습니다. 사규는 자료 관리의 기준과 원칙을 제시하며, 자료 관리 절차는 사규에 따라 수립됩니다. 사규 및 자료 관리 절차에는 문서화, 승인, 보안, 보존 등의 단계가 포함됩니다. 문서화를 통해 자료의 생성, 수정, 승인 이력을 관리하고, 승인 절차를 통해 자료의 신뢰성과 무결성을 확보할 수 있습니다. 또한 자료의 보안과 보존은 기업의 지적 재산권 보호와 장기적인 기록 관리에 필수적입니다. 사규와 자료 관리 절차는 상호 보완적으로 운영되어야 하며, 지속적인 검토와 개선을 통해 기업의 경쟁력과 리스크 관리 능력을 향상시킬 수 있습니다.
  • 자료후기

      Ai 리뷰
      이 문서는 사규 및 자료 관리에 대한 전반적인 지침을 제공하여 체계적이고 효율적인 문서 관리를 가능하게 합니다.
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