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전자문서와 서면문서의 비교 및 활용 방안2025.11.161. 전자문서의 장점 전자문서는 종이문서와 비교하여 저장 공간과 비용을 절약할 수 있으며, 쉽게 수정하고 공유할 수 있다. 빠른 검색과 정확한 복사가 가능하고, 인쇄, 운반, 보관 등의 비용을 절감할 수 있어 환경적 이점이 있다. 또한 전자화된 문서들을 한 곳에 모아서 효율적으로 관리할 수 있으며, 민감한 정보를 안전하게 보호할 수 있는 보안성 강화의 장점도 있다. 2. 전자문서의 단점 전자문서는 해킹, 바이러스 등의 보안 문제가 발생할 가능성이 있다. 시스템 오류, 용량 한계, 데이터 손실 가능성이 높으며, 파일 손상이나 데이터 ...2025.11.16
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ChatGPT를 활용한 업무 효율을 높이는 꿀팁 (프롬프트 제공)2025.05.051. ChatGPT 활용 ChatGPT는 GPT 아키텍처를 기반으로 OpenAI에서 개발한 고급 AI 언어 모델입니다. 인간과 유사한 텍스트를 이해하고 생성할 수 있어 쓰기, 요약, 번역, 질문에 답하기 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. ChatGPT를 활용하여 사용자는 생산성을 향상하고 작업을 자동화하며 다양한 도메인에서 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다. 2. 이메일 및 문서 작성 ChatGPT를 사용하여 이메일, 보고서, 프로젝트 계획서 등의 문서를 빠르게 작성할 수 있습니다. 특정 주제나 키워드를 입력하면 관련 내용이 ...2025.05.05
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스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정(A형)2025.05.061. 공문서 작성 공문서의 형식은 두문, 본문, 결문으로 구성됩니다. 두문에는 회사로고, 기관명, 수신자와 제목이 포함되어야 하며, 본문에는 인사말, 조사 기간과 목적, 방법, 당부의 말과 요청사항 처리 방법이 포함되어야 합니다. 결문에는 작성자 정보, 공개/비공개 사항이 포함됩니다. 1. 공문서 작성 공문서 작성은 정부 기관이나 공공 기관에서 중요한 업무 중 하나입니다. 공문서는 공식적인 의사소통 수단이며, 정확성과 명확성이 매우 중요합니다. 공문서 작성 시 주의해야 할 점은 다음과 같습니다. 첫째, 문서의 목적과 대상을 명확히 ...2025.05.06
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사회복지 글쓰기: 이론과 실무 가이드2025.11.181. 사회복지 글쓰기의 이해와 책무성 현대 사회는 글쓰기 중심으로 변화하고 있으며, 사회복지 현장에서도 글쓰기는 모든 사회복지사의 핵심 업무다. 사회복지 글쓰기는 글의 갈래, 형식, 용도, 작성 주체, 수신 대상에 따라 구분되는 전문적 기술이다. 사회복지사는 사회적 책임, 사회문제 해결, 효과적인 실천, 전문성 확보, 사회 복지적 안녕 추구를 위해 글쓰기 기술을 숙달해야 한다. 2. 업무용 글쓰기의 공식 규칙과 표기법 사회복지 글쓰기는 공문서로서 일정한 규칙과 규격을 따라야 한다. 용지 규격, 5W1H 원칙, 양식 준수, 날짜·시간...2025.11.18
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구매관리절차서(토목,건축,건설)(표준)2025.04.261. 구매관리절차서 본 절차서는 계약서 및 적용기술규격의 요건에 적합한 당사 공사용 기자재의 구매를 위한 구매문서의 작성, 검토 및 승인에 대하여 적용한다. 구매 시 고려되어야 할 모든 필요한 요구사항들이 구매 문서에 정확하게 명시, 언급되어 있는지를 확인하고 보증하기 위함이 목적이다. 기자재, 현장소장, 현장 자재청구담당자, 현장 품질관리책임자, 현장 환경관리담당자, 자재관리팀장, 구매팀장, 본부 기술 담당팀장, 현장 자재관리담당자 등의 책임과 권한이 정의되어 있다. 구매사양서 발행, 자재청구, 구매 등의 업무절차가 상세히 기술되...2025.04.26
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건설기술교육원 건축 설계/시공기술인 통합기본교육1 초급 과제2025.04.251. 건설사업관리 제도 및 지침 건설사업관리기술인은 건설사업관리 업무 수행상 필요한 경우 다양한 문서를 작성 및 비치해야 합니다. 이에는 문서접수 및 발송대장, 민원처리부, 품질시험계획, 품질시험·검사성과 총괄표, 품질시험·검사 실적보고서, 검측대장, 발생품(잉여자재) 정리부, 안전보건 관리체제, 재해 발생현황, 안전교육 실적표 등이 포함됩니다. 또한 행정문서 처리기간, 현장대리인 교체 절차, 착수단계 현장 행정업무, 착공신고서 제출 등에 대한 지침이 제시되어 있습니다. 1. 건설사업관리 제도 및 지침 건설사업관리 제도 및 지침은 ...2025.04.25
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[무역자동화와 EDI] EDI의 개념과 구성요소 및 장점2025.04.281. EDI의 의의 EDI(Electronic Data Interchange)는 전자문서교환 또는 전자자료 교환으로, 서로 다른 기업 또는 조직 간에 표준화된 상거래서식이나 공공서식을 컴퓨터 간에 교환하는 정보전달방식이다. EDI는 컴퓨터가 읽어서 해독하고 인간의 개입 없이 다음 업무를 자체 처리할 수 있는 구조화된 형태의 데이터를 통신망을 통해 교환한다. 2. EDI의 구성요소 EDI는 일반적으로 4가지 구성요소를 갖고 있다. 첫째, EDI 표준, 둘째, 사용자시스템, 셋째, 부가통신사업자(VAN), 넷째, 거래약정(I/A)이다....2025.04.28
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사회복지사 실습 중간평가서(노인복지관)2025.01.241. 사회복지실습 실습생은 사회복지실습 과정에서 기관의 비전과 운영 목적을 이해하고, 행정 업무의 중요성, 사회적 관계 형성의 중요성, 사회복지사의 역할 등을 배웠습니다. 또한 실습생들 간의 협력과 소통, 정서적 지지의 중요성을 깨달았습니다. 앞으로 더 필요한 지식과 기술로는 효과적인 의사소통 및 라포 형성, 자원 관리, 행사 진행 과정, 문서 작성 방법 등을 꼽았습니다. 실습 과정에서 어려웠던 점은 평소 접해보지 못한 문서 양식 작성이었으며, 이를 위해 참고 자료 활용과 동료들의 조언을 구했습니다. 실습생은 남은 실습 기간 동안 ...2025.01.24
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발달장애인의 강점을 활용한 문서 파쇄 업무 사례2025.04.301. 강점 관점 강점 관점은 클라이언트의 약점이나 문제점에 집중하기보다는 클라이언트의 장점과 순기능에 초점을 맞춘다. 이를 통해 클라이언트의 잠재력을 강화하고 정상화시킬 수 있는 긍정적인 효과가 있다. 사회복지사가 클라이언트에 대한 강한 관점을 유지한다면 클라이언트에 대한 선입견과 차별적인 시각을 상쇄할 수 있다. 이를 통해 클라이언트는 자신이 존중받고 가치 있는 존재로 여겨지고 있음을 깨닫게 된다. 2. 권한 부여 권한 부여는 클라이언트가 자신의 삶을 통제할 수 있도록 돕는 것을 의미한다. 이를 통해 클라이언트는 자신의 문제를 해...2025.04.30
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직영시행결의절차서(토목,건축,건설)(표준)2025.05.111. 직영 시행결의 업무 본 절차서는 토목, 건축, 주택본부의 직영 시행결의 업무를 수행하는 모든 PROJECT에 대한 전반적인 절차를 다룹니다. 직영 시행결의 업무를 신속하고 적절하게 수행하는 것이 목적이며, 현장소장, 외주담당팀장, 공사팀장 등의 역할과 책임이 정의되어 있습니다. 업무절차에는 직영 시행결의 검토 및 품의, 시행결의서 접수 및 검토, 현장의 품셈과 현물가 파악 등이 포함됩니다. 2. 문서 관리 본 절차서에서 발생된 문서 및 기록은 관련 법규정에 정한 기한에 따라 관리됩니다. 1. 직영 시행결의 업무 직영 시행결의 ...2025.05.11
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