본문내용
1. 기획의 필요성
1.1. 합리성 증진
기획은 문제해결과 의사결정을 위한 활동들에 합리적인 기술을 도입함으로써 결과성취를 위한 최적의 가용 수단들이 무엇인지에 대한 결정들을 보다 체계적이고 경험적인 것으로 만든다. 프로그램 기획 수립은 프로그램이 계획대로 얼마나 잘 작성되어 수립되었는가를 가늠할 수 있는 평가의 기준이 됨과 동시에 그 실행 과정에서 미흡하였던 점을 파악하여 이를 개선하는 기초가 될 수 있다. 따라서 기획은 조직이나 프로젝트의 문제해결과 의사결정 과정에서 합리성을 증진시키는 데 기여한다고 볼 수 있다.
1.2. 책임성 증진
책임성 증진은 기획의 핵심적인 목표 중 하나로, 프로그램의 효과성과 효율성을 제시하기 위해 필수적이다. 사회복지조직은 조직이 목표하는 서비스를 효과적·효율적으로 제공할 책임을 지고 있는데, 공식적인 기획 활동을 통해 프로그램이 사회적으로 제기된 목적들과 일치하고 있는지, 즉 책임성에 대해 확인할 수 있다. 이를 통해 제반 이해집단들이 프로그램을 적절히 파악하게 해서 프로그램의 정당화에도 도움이 될 수 있다. 프로그램의 효과성이나 효율성과 같은 책임성을 제시하기 위해서는 프로그램을 과학적이고 전문적이며 합리적으로 분석, 고안, 실행, 평가하는 데 필요한 제반 기획 과정과 기술에 대한 이해가 필수적이다. 따라서 기획은 사회복지조직이 목표한 서비스를 효과적·효율적으로 제공할 책임을 다하기 위해 반드시 필요하다고 할 수 있다.
1.3. 효율성 증진
효율성 증진은 기획의 핵심적인 목표 중 하나로, 조직이나 프로젝트가 보유한 자원을 최대한 효과적으로 활용할 수 있도록 돕는다. 기획은 목표를 세우고 그에 따른 일정과 자원을 계획하는 과정을 포함하며, 이를 통해 작업의 흐름을 원활하게 조정할 수 있다.
먼저, 목표를 설정하고 세우는 과정은 기획의 시작단계로, 조직이나 프로젝트가 달성하고자 하는 목표를 명확하게 정의하는 것이 중요하다. 목표가 명확히 설정되면, 그에 따른 세부적인 계획을 수립할 수 있으며, 이는 작업의 효율성을 높이는 데에 중요한 역할을 한다. 목표를 설정함으로써 조직 내에서 작업의 우선순위를 정하고, 자원을 효과적으로 할당할 수 있다.
또한, 기획은 일정과 자원을 효율적으로 관리하는 데에도 도움을 준다. 예를 들어, 프로젝트 기간 동안 각 작업에 필요한 시간과 인력을 미리 계획하고 조정함으로써 작업의 중복이나 불필요한 지연을 최소화할 수 있다. 또한, 자원을 최대한 효율적으로 활용하기 위해 우선순위를 정하고 작업을 조정하는 과정을 통해 작업의 흐름을 원활하게 만들 수 있다.
이러한 효율적인 기획은 조직이나 프로젝트가 진행되는 과정에서 발생할 수 있는 여러 문제를 예방하고, 조직의 생산성을 높이는 데에 기여한다. 또한, 자원의 낭비를 최소화하고, 조직의 경쟁력을 강화하는 데에도 중요한 역할을 한다. 통계적으로 기획이 잘 이루어진 조직은 자원 낭비를 줄이고, 같은 자원을 사용하더라도 더 많은 성과를 올릴 수 있는 것으로 나타나고 있다. 따라서, 효율성 증진을 위한 기획은 조직의 성공을 위해 불가결한 요소로서 중요하다.
1.4. 효과성 증진
효과성 증진은 기획의 중요한 측면으로, 목표를 달성하기 위한 가장 적합한 전략과 방법을 수립하는 것을 의미한다. 기획 과정에서 목표를 명확히 설정하고 이를 달성하기 위한 구체적인 실행 계획을 마련하는 것이 효과성 증진의 핵심이다.
먼저, 기획 단계에서 조직이나 프로젝트의 목표를 명확하고 구체적으로 정의하는 것이 중요하다. 구체적인 목표 설정은 이를 실현하기 위한 가장 적절한 전략과 방법을 찾는 데 도움을 준다. 목표가 모호하거나 추상적이라면 이를 달성하기 위한 구체적인 실행 방안을 수립하기 어려울 것이다. 따라서 명확한 목표 설정은 효과적인 기획의 출발점이 된다.
다음으로, 설정된 목표를 달성하기 위한 전략과 실행 계획을 수립하는 것이 중요하다. 기획 단계에서는 목표 달성을 위한 단계별 실행 방안, 필요 자원 및 인력, 일정 등을 구체적으로 계획한다. 이를 통해 목표 달성을 위한 최적의 방법을 모색할 수 있다. 또한 실행 계획의 수립은 목표 달성 과정에서의 순서와 절차를 명확히 하여 업무의...
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