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1. 보도자료 작성 시 주의사항
1.1. 단문으로 작성하기
보도자료 작성 시 단문으로 작성하는 것이 중요하다. 수식어나 나열은 짧게 유지하며, 문장이 길면 단문으로 분리해야 한다. 예를 들어 "강릉, 동해, 삼척을 잇는 58km의 아름다운 동해안 해안선을 달리는 OO열차는 전좌석을 측면방향으로 배치하고 창문도 일반열차보다 크게 만들어 동해의 넘실거리는 파도와 드넓은 백사장을 감상할 수 있도록 만들어진 특별열차이다."와 같은 긴 문장은 "OO열차는 동해안 해안선을 달리는 특별열차이다. 열차를 타면 강릉, 동해, 삼척을 잇는 58km의 아름다운 해안선이 차창 밖으로 펼쳐진다. 차창은 일반열차보다 크게 돼있고 좌석은 차창을 바라보는 방향으로만 배치되어, 넘실거리는 파도와 넓은 백사장을 감상할 수 있다."와 같이 단문으로 분리하여 작성하는 것이 바람직하다.
1.2. 중요한 내용을 먼저 언급하기
중요한 내용을 먼저 언급하는 것은 보도자료 작성 시 매우 중요하다. 독자들의 관심을 끌고 핵심 내용을 빠르게 전달하기 위해서는 중요한 정보를 우선적으로 제시해야 한다. 보도자료의 성격과 목적에 따라 중요한 내용은 달라질 수 있지만, 일반적으로 인물, 시간, 장소, 내용, 이유 등이 중요한 정보에 해당한다. 이러한 핵심 정보는 문장으로 독립시켜 앞부분에 배치하거나, 동일한 문장 내에서 앞부분에 위치시켜 강조할 수 있다.
예를 들어, "OO기업은 수료식을 진행했다. 수료식은 홍길동 사장과 수료자 등 100여명이 참석했고 19일 양평에서 열렸다."와 같이 중요한 내용인 "OO기업은 수료식을 진행했다."를 문장의 앞부분에 배치하여 핵심 정보를 강조할 수 있다. 또한 "다음달 1일부터 편의점에서도 주차나 정차 위반 과태료를 납부할 수 있다."와 같이 가장 중요한 내용을 최초에 제시하는 것도 좋은 방법이다.
이처럼 보도자료에서는 독자의 관심을 끌고 핵심 내용을 효과적으로 전달하기 위해 중요한 정보를 가장 앞부분에 배치하는 것이 필요하다."이다.
1.3. 주어와 서술어 가까이 붙이기
주어와 서술어가 멀리 떨어져 있으면 독자의 이해를 방해할 수 있다. 따라서 주어와 서술어를 가까이 배치하는 것이 중요하다. 예를 들어 "OO투어는 고객만족대상 수상을 기념하여 대한항공, 아시아나항공, 제주항공의 항공권을 발권하는 고객에게 인천국제공항으로 향하는 '공항철도 직통열차의 편도이용권'을 제공하는 특별 이벤트를 3월 한달간 진행한다."와 같은 문장에서는 주어와 서술어가 멀리 떨어져 있어 혼란스러울 수 있다. 이를 "고객만족대상 수상을 기념하여, OO투어는 특별 이벤트를 진행한다. 공항철도 직통열차 편도 이용권이 항공권 발권 고객에게 제공되는 이벤트이다. 대한항공, 아시아나항공, 제주항공 발권 고객이 ...
