소개글
"사회복지행정의 기획의 필요성"에 대한 내용입니다.
목차
1. 기획의 개념과 필요성
1.1. 기획의 개념
1.1.1. 기획의 정의
1.1.2. 기획의 속성
1.2. 기획의 필요성
1.2.1. 효율성 증진을 위한 기획의 필요성
1.2.2. 효과성 증진을 위한 기획의 필요성
1.2.3. 책임성 증진을 위한 기획의 필요성
1.2.4. 사기 진작을 위한 기획의 필요성
1.2.5. 불확실성 감소를 위한 기획의 필요성
1.2.6. 합리성 증진을 위한 기획의 필요성
2. 사회복지행정조직의 전략적 기획
2.1. 장기기획과 전략적 기획의 차이
2.2. 전략적 기획의 필요성
2.3. 전략적 사고의 중요성
2.4. 전략적 기획의 단계
3. 기획의 과정과 내용
3.1. 기획 과정의 단계
3.2. 실행계획서의 주요 내용
4. 참고 문헌
본문내용
1. 기획의 개념과 필요성
1.1. 기획의 개념
1.1.1. 기획의 정의
기획의 정의는 "목표를 달성하기 위한 장래의 행동에 관하여 일련의 의사를 결정하는 과정"이다. 학자들은 기획을 문제 해결과 미래 사건들에 대한 경로를 통제하려는 의식적인 시도로 보며, 예견, 체계적 사고, 조사, 가치 선호를 통해 대안을 선택해나가는 의사결정들이라고 정의하고 있다. 또한 기획을 미래 지향적이고 계속적인 과정이며 의사결정과 연결되어 있고 목표를 위한 수단이라고도 설명한다. 종합하면, 기획은 조직의 계획된 미래의 목표를 설정하고 그 목표를 달성하기 위한 합리적인 행위의 수단을 결정하는 연속적인 의사결정 과정이라고 볼 수 있다.
1.1.2. 기획의 속성
기획의 속성은 다음과 같다.
첫째, 기획은 미래 지향적이다. 기획은 과거와 현재를 바탕으로 미래의 사건을 준비하는 과정이다. 따라서 기획은 단순히 현재에 국한되지 않고 미래를 내다보며 이루어지는 것이라 할 수 있다.
둘째, 기획은 계속적인 과정이다. 하나의 계획은 실행을 통해 계속적으로 모니터링과 환류를 거치며 수정해 나가는 과정이므로 기획은 끊임없이 이어지는 과정이다.
셋째, 기획은 의사결정과정이다. 기획은 단순히 목표를 달성하기 위한 행동을 포함하는 것이 아니라 정책이나 프로그램을 결정하는 의사결정 과정을 포함한다.
넷째, 기획은 목표 지향적이다. 기획은 최적의 수단을 동원하여 의도한 목표를 성취하는 과정이다. 따라서 기획 단계에서는 분명한 목적과 목표가 설정되어야 한다.
다섯째, 기획은 개방성을 가져야 한다. 기획된 행동 과정에서 예상치 못한 상황에 직면할 수 있으므로 이에 적절히 대응할 수 있도록 기획은 유연성과 개방성을 가져야 한다.
여섯째, 기획은 실현가능성을 가져야 한다. 기획은 현실적으로 실행 가능해야 하며, 예산, 인력 등 현실적 제약을 고려해야 한다.
1.2. 기획의 필요성
1.2.1. 효율성 증진을 위한 기획의 필요성
기획은 자원의 효율적 사용을 가능하게 한다. 사회복지기관은 제한된 자원을 가지고 최대의 효과를 내기 위해 노력해야 한다. 자원이 효율적으로 사용되지 않으면 불필요한 낭비가 발생하며, 이는 궁극적으로 서비스의 질 저하로 이어질 수 있다. 따라서 기획을 통해 자원의 배분을 체계적으로 계획하면 불필요한 낭비를 줄이고, 자원을 최적의 상태로 활용할 수 있다.
예를 들어, 프로그램 기획 단계에서 예산을 세부 항목별로 정확하게 설정하고, 자원 배분 계획을 명확히 하면 예산 초과 지출을 방지할 수 있다. 예산 항목별로 세부적인 지출 계획을 수립함으로써 각 항목에 필요한 자금을 정확히 배정할 수 있다. 이를 통해 예상치 못한 지출을 방지하고, 예산 내에서 프로그램을 효과적으로 운영할 수 있다.
또한, 자원 배분 계획을 통해 자원의 중복 사용을 방지하고, 각 자원이 가장 필요한 곳에 적절히 배치될 수 있도록 한다. 기획을 통해 업무 절차를 표준화하고, 각 구성원의 역할을 명확히 함으로써 업무의 중복이나 누락을 방지할 수 있다. 표준화된 절차는 업무를 일관되게 수행할 수 있도록 하며, 이를 통해 업무의 효율성을 높인다. 구성원의 역할을 명확히 정의함으로써 각 구성원이 자신의 책임과 역할을 명확히 이해하고, 이를 수행할 수 있도록 한다. 이는 불필요한 업무의 중복을 방지하고, 업무의 효율성을 극대화할 수 있는 방법이다.
효율성을 높이기 위한 구체적인 방법으로는 SWOT 분석과 같은 전략적 기획 도구의 활용이 있다. SWOT 분석을 통해 조직의 강점과 약점, 기회와 위협을 명확히 파악하고, 이를 바탕으로 전략을 수립하면 자원의 효율적 사용이 가능해진다. 예를 들어, 특정 프로그램이 조직의 강점을 활용할 수 있는 분야에서 진행될 경우, 상대적으로 적은 자원으로도 높은 성과를 기대할 수 있다. 또한, SWOT 분석을 통해 외부 환경의 기회와 위협을 파악함으로써 자원을 효과적으로 배분하고, 잠재적인 위험을 최소화할 수 있다.
또한, Lean 방법론과 같은 효율성 증진 기법을 도입할 수 있다. Lean 방법론은 낭비 요소를 제거하고, 가치 창출 활동...
참고 자료
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