본문내용
1. 구매자재관리 개요
1.1. 구매 자재 관리 역할과 목표
구매 자재 관리의 역할과 목표는 다음과 같다.
구매 자재 관리의 역할은 이익 창출의 새로운 수단이자 자재비 절감을 통한 이익 창출의 주역이다. 과거에는 기본적인 구매 및 자재 입고ㆍ출고 업무에 국한되었으나, 현대에 와서는 자재 분류와 식별, 구매 계획, 외주 관리, 재고 관리, 수입 관리 등 기업 경영의 주요 기능으로 자리잡았다. 즉, 구매 자재 관리 부문은 이익 창조, 기술 구매, 국제 무역, 원가 관리, 기업 창구 등 다양한 역할을 수행하며 기업 경영에 핵심적인 기능을 담당하고 있다."
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 구매 자재 관리 업무의 기본 순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 복수 사업장에서는 사업장별 구매 조직(분산 구매)과 본사 집중 구매 조직을 운영하는데, 전자는 빠른 조달 관리와 재고 관리에 유리하고 후자는 구매 협상력 확보와 구매 전문인력 육성에 유리하다."
1.2. 구매 자재 관리 체계
구매 자재 관리 체계는 크게 구매 관리와 재고 관리로 구분된다. 구매 관리는 자재의 조달 계획, 구매 요구, 구매 조사 및 계획, 구매 절충 및 계약, 해외 조달, 납기 관리, 입고 검사, 구매 대금 지급 등의 기능으로 구성되며, 재고 관리는 소요 관리, 저장 관리, 분배(운반 물류) 관리 등의 기능으로 이루어진다.
구매 관리와 재고 관리는 서로 밀접하게 연계되어 있다. 구매 관리에서 조달된 자재는 재고 관리를 통해 적절히 보관되고 분배되어야 한다. 또한 재고 관리 단계에서의 문제는 구매 관리 단계에 영향을 미칠 수 있다. 예를 들어 재고 부족 문제는 긴급 구매를 발생시킬 수 있다.
구매 자재 관리 체계는 전체적인 기업 경영 관리와도 긴밀히 연계된다. 구매 관리는 판매 관리, 설계, 제조, 설비 관리 등 다른 부문과 유기적으로 연결되어 있다. 예를 들어 구매 관리는 납기와 밀접히 연관되며, 설계 부문과의 정보 교류 없이는 효과적인 구매가 어렵다.
구매 자재 관리 체계의 현대화 경향으로는 이익 창출형 구매, 구매선과의 공동 원가 절감 활동, 신제품 개발 지원, 정보 구매와 체계적 구매 조사 활동 등을 들 수 있다. 이를 통해 품질 향상과 원가 절감을 동시에 달성하고자 한다.
1.3. 구매 자재 관리의 중요성
구매 자재 관리의 중요성은 이익 창출의 새로운 수단이자 자재비 절감을 통한 이익 증대 효과로 나타난다. 자재비가 기업 경영에서 큰 비중을 차지하는 만큼, 구매 자재 관리는 기업의 이윤 창출을 위해 매우 중요한 역할을 한다.
특히 구매 관리를 통한 자재비 절감은 그대로 이익으로 전환되므로, 구매 자재 관리 부문의 성과가 기업의 수익성에 직접적인 영향을 미친다고 볼 수 있다. 예를 들어 매출액 대비 자재비 비율이 50%인 기업에서 자재비를 5% 절감할 경우, 매출액 이익률이 1.1%에서 3.6%로 2.5%p 상승하는 효과를 볼 수 있다. 즉, 단순한 자재비 절감 효과를 넘어 기업의 전체 이익 증가로 이어지는 것이다.
이처럼 구매 자재 관리는 단순히 필요한 자재를 조달하는 것이 아니라 이익 창출의 주요 수단으로서 기능하고 있다. 따라서 구매 관리 부문의 성과는 기업의 재무 건전성과 경쟁력에 직결되는 핵심 요소라 할 수 있다.
1.4. 구매 자재 관리의 현대화
구매 자재 관리의 현대화는 복잡해진 경영환경에 대응하기 위해 나타난 변화로, 과거의 단순한 구매 및 재고관리에서 경영의 주요 수단으로서의 역할을 하게 되었다.
첫째, 이익창출구매(Profit Center화)가 그 대표적인 예이다. 과거에는 구매부서가 단순히 생산부서의 요구에 따라 자재를 공급하는 부속적인 역할을 했다면, 현대에는 구매부서가 기업 이익의 주요 원천이 되도록 변화하였다. 구매담당자는 단순히 자재를 공급하는 것이 아니라, 자재 구매를 통해 원가를 절감하고 이익을 창출하는 역할을 담당하게 된 것이다.
둘째, 구매 활동의 현대화는 구매와 공급자 간의 협력을 강화하는 방향으로 발전하고 있다. 과거에는 구매자와 공급자 간의 관계가 대립적이었다면, 이제는 공동의 이익 창출을 위해 상호 협력하는 관계로 변화하고 있다. 특히 가치 공학(Value Engineering, VE) 기법의 활용으로 구매 담당자와 공급업체 간의 협력이 증대되고 있다. 구매 담당자는 공급업체와 함께 제품의 기능을 분석하고 원가를 절감하는 데 힘쓰고 있다.
셋째, 구매 활동의 현대화는 기술구매와 정보구매의 강화로 이어지고 있다. 기존의 단순한 자재 구매에서 벗어나, 신제품 개발이나 제조 공정 개선을 위한 핵심 기술을 보유한 공급업체를 발굴하고 협력하는 기술구매가 중요해지고 있다. 또한 체계적인 구매 정보의 관리와 활용을 통해 구매 의사결정의 정확성을 높이는 정보구매도 강조되고 있다.
넷째, 구매 자재 관리의 현대화는 구매 조직의 변화로도 나타나고 있다. 과거에는 각 사업장별로 구매부서를 운영했다면, 이제는 본사 차원의 통합 구매조직을 운영하는 경우가 많다. 이를 통해 구매 협상력을 높이고, 구매 전문인력을 육성하며, 일관된 구매 방침을 전개할 수 있게 되었다.
이처럼 구매 자재 관리의 현대화는 단순한 구매 및 재고관리를 넘어, 기업 이익 창출의 주요 수단이 되고 있다. 구매 담당자의 역할과 중요성도 크게 높아졌으며, 구매 활동 전반이 보다 전략적이고 협력적인 방향으로 발전하고 있다.
1.5. 자재 분류와 식별
자재 분류와 식별은 구매 자재 관리에서 매우 중요한 부분이다. 자재를 효율적으로 관리하기 위해서는 자재를 적절하게 분류하고 식별할 수 있어야 한다.
자재 분류의 일반원칙은 자재 가감의 점진성, 분류집계의 포괄성, 해독성 또는 용이성, 기계 처리의 척부와 상호 배제성 등이다. 자재를 분류할 때는 이러한 원칙을 고려해야 한다.
자재 식별을 위한 방법으로는 일련번호 부여방식, Block번호 부여방식, Group번호 부여방식, 유의숫자 부여방식 등이 있다. 이 중에서 Group번호 부여방식이 가장 일반적으로 사용되는데, 이 방식은 자재를 대중소로 분류하여 번호를 부여한다. 예를 들어 2000번대는 재료, 2100번대는 금속재료, 2110번대는 강재 등으로 구분할 수 있다.
자재 분류와 식별을 통해 구매 자재 관리의 효율성을 높일 수 있다. 분류와 식별을 통해 자재의 종류와 특성을 쉽게 파악할 수 있고, 전산 관리가 용이해지며, 재고 관리와 발주 관리도 효율적으로 수행할 수 있다. 이는 구매 자재 관리의 핵심 요소라고 할 수 있다.
구매 자재 관리에서 자재 분류와 식별은 구매 프로세스 전반에 걸쳐 중요한 역할을 한다. 자재의 특성을 정확히 파악하고 체계적으로 관리할 수 있기 때문에, 구매 계획 수립, 구매 발주, 재고 관리, 공급업체 관리 등 구매 관리의 전반적인 효율성을 높일 수 있다.
따라서 구매 자재 관리에서 자재 분류와 식별은 핵심적인 요소라고 할 수 있다. 체계적인 분류와 식별 체계를 구축함으로써 구매 프로세스의 효율성을 높이고, 나아가 기업의 경쟁력 향상에도 기여할 수 있다.
2. 구매 관리
2.1. 구매 관리의 중요성
구매 관리의 중요성은 이익 창조의 새로운 수단이자 자재비의 절감과 이익(원가절감 그대로 이익 전환)에 있다.
자재비가 기업 매출액에서 차지하는 비중이 상당하다는 점에 착안하여, 구매 관리의 효율화를 통한 자재비 절감은 곧바로 이익 증대로 이어질 수 있다. 예를 들어 매출액 대비 자재비 비율이 50%인 상황에서 자재비를 5% 절감할 경우, 이익률이 1.1%에서 3.6%로 증가하는 등의 효과를 기대할 수 있다. 이처럼 구매 관리의 효율화는 단순히 비용 절감에 그치는 것이 아닌 이익 증대로 이어지는 핵심적인 경영 과제라 할 수 있다.
구매 관리 기능은 구매 요구의 접수, 구매 계획 수립, 구매 계약 체결, 납품 관리, 대금 지급 등 기업의 핵심적인 활동들을 포괄한다. 이러한 구매 관리 기능이 유기적으로 연계되어 효율적으로 수행될 때 구매 비용의 절감, 납기 준수, 품질 확보 등의 구매 목표를 달성할 수 있다. 따라서 구매 관리는 기업 경영에서 핵심적인 위치를 차지하며, 판매, 설계, 제조 등 다른 경영 활동과 긴밀하게 연계되어 있다.
특히 최근 들어 구매 관리의 중요성이 더욱 부각되고 있는데, 그 이유는 다음과 같다. 첫째, 기업 경영 환경이 급변하면서 자재 ...
