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1. 회의 개요
본 회의는 2024년 3월 15일 오후 2시 30분, 비영리법인 ○○○협회 사무실 대회의실에서 개최되었다. 회의 소집은 정관 제15조에 근거하여 이사회 의결을 통해 결정되었으며, 회의 개최 7일 전인 3월 8일 모든 이사진에게 서면으로 통지되었다.
참석자는 총 11명으로, 이사 9명 전원과 감사 2명이 참석하여 정족수를 충족하였다. 참석자 명단은 다음과 같다: 김○○ 이사장(현 대표자), 박○○ 부이사장, 이○○ 이사, 정○○ 이사, 최○○ 이사, 장○○ 이사, 윤○○ 이사, 임○○ 이사, 한○○ 이사, 조○○ 감사, 신○○ 감사. 회의는 박○○ 부이사장의 사회로 진행되었으며, 회의록 작성은 이○○ 이사가 담당하였다.
1.2. 회의 목적 및 안건 소개
본 회의의 주요 목적은 현 김○○ 이사장의 임기 만료에 따른 신임 대표자 선출 및 관련 업무 처리에 관한 사항을 논의하고 결정하는 것이다. 회의 안건은 크게 네 가지로 구성되었다: 현 대표자의 임기 및 활동 보고, 대표자 변경 사유 확인, 신임 대표자 선출 절차 진행, 그리고 업무 인수인계 계획 수립이다.
사회자는 회의 진행 방식과 의사결정 절차에 대해 설명하였다. 모든 안건은 충분한 토론 후 거수 또는 무기명 투표로 결정하며, 의결정족수는 참석 이사 과반수로 한다고 안내하였다. 또한 회의 전 과정이 녹음되며, 회의록은 회의 종료 후 3일 이내에 작성하여 모든 참석자에게 배포할 예정임을 공지하였다.
2. 현 대표자 현황
김○○ 현 이사장은 2021년 4월 1일부터 2024년 3월 31일까지 3년간의 임기를 수행하였다. 임기 동안의 주요 성과를 다음과 같이 보고하였다. 첫째, 법인의 재정 안정화를 위해 다양한 수익사업을 개발하여 연간 수입을 전년 대비 35% 증가시켰다. 둘째, 회원 확대 사업을 통해 정회원 수를 기존 450명에서 680명으로 늘려 조직의 기반을 강화하였다.
셋째, 지역사회 공헌 활동을 확대하여 연간 15회의 봉사활동과 3회의 대규모 자선행사를 성공적으로 개최하였다. 넷째, 법인 운영의 투명성 제고를 위해 회계시스템을 전산화하고 분기별 재정 현황을 홈페이지에 공개하는 시스템을 도입하였다. 다섯째, 코로나19 상황에서도 ...
