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1. 해외 전시 참가 매뉴얼
1.1. 전시회 참가 이유 및 목적 관리
기업이 전시회에 참가하는 이유 및 목적 관리는 다음과 같다.
기업이 전시회에 참가하는 이유는 다양하지만, 대부분 "우리는 늘 이 전시회에 그냥 참가하고 있다", "우리는 경쟁사가 그 전시회에 참가하기 때문에 참가한다", "우리 회사 사장이 그 전시회 참가가 괜찮을 것이라고 생각한다", "참가하지 않으면, 우리 고객이 그 전시회에서 우리를 찾지 못할 것이다" 등 단순하고 모호한 이유를 들고 있는 경우가 많다. 이는 기업이 전시회 참가에 대한 "예산을 지출해야 하는 이유가 무엇인지" 명확하게 정의하지 않고 있음을 보여준다.
효과적인 전시회 참가를 위해서는 기업이 전시회 참가를 통해 얻고자 하는 구체적인 목적을 명확히 설정할 필요가 있다. 즉, "전시회 참가성과는 무엇인가?", "전시회 참가를 통해 실제로 얻은 것은 무엇인가?", "왜 우리는 계속 전시회에 참가하는 것인가?", "어떻게 하면 전시회 참가가 성공적이거나 혹은 더욱 성공적일 수 있을까?" 등의 질문에 대한 답변을 명확히 할 필요가 있다.
전시회의 성공을 장담할 순 없지만, 목적 달성을 위해서는 전시회 참관객의 특성 및 니즈에 대한 사전 조사, 측정 가능한 참가 목표 수립, 유망 고객 유치를 위한 사전 프로모션 활동, 현장에서의 효과적인 상담 및 관리 등 철저한 준비와 실행이 필요하다.
1.2. 전시회 참가 준비 및 실행
전시회 참가 준비 및 실행은 전시회 참가의 성과를 높이기 위한 핵심적인 과정이다. 기업은 명확한 목표 수립과 더불어 체계적인 사전 준비를 통해 전시회에 효과적으로 참가할 수 있다.
우선, 기업은 전시회 참가의 목적을 명확히 해야 한다. 전시회 참가 목적에 따라 전략적 접근 방식이 달라져야 하기 때문이다. 전시회 참가의 목적이 제품 홍보와 신규 고객 유치라면 부스 디자인과 마케팅 전략이 중요할 것이며, 기존 고객과의 관계 강화가 주된 목적이라면 방문객 관리와 사후 관리에 중점을 두어야 한다. 따라서 기업은 참가의 목적을 명확히 규정하고, 이에 따른 구체적인 실행 방안을 수립해야 한다.
전시회 참가 준비의 핵심은 체계적인 계획 수립이다. 기업은 전시회 개최 시기와 규모, 참가업체 현황, 주요 참관객 성향 등을 면밀히 분석하여 참가 계획을 수립해야 한다. 특히 부스 규모와 디자인, 전시품 선정, 인력 운영, 홍보 방안 등을 사전에 구체적으로 준비해야 한다. 또한 전시회 참가와 관련된 예산 수립과 효율적인 운영이 필요하다.
전시회 참가 과정에서는 체계적인 고객 관리와 상담이 중요하다. 기업은 명확한 목표 고객을 설정하고, 이들을 효과적으로 유치하기 위한 사전 프로모션을 실시해야 한다. 전시회 현장에서는 전문성 있는 상담 인력을 배치하고, 고객과의 심층적인 상담과 정보 수집이 이루어져야 한다. 또한 전시회 종료 후에도 고객과의 지속적인 관리와 상담 결과 분석을 통해 추가 영업으로 이어갈 수 있도록 해야 한다.
종합적으로 전시회 참가 준비 및 실행은 명확한 목표 설정, 체계적인 계획 수립, 집중적인 고객 관리 등의 요소가 종합적으로 어우러져야 함을 알 수 있다. 이를 통해 기업은 전시회 참가를 통한 성과를 극대화할 수 있을 것이다.
1.3. 전시회 참가 활동 계획 및 실행
'1.3. 전시회 참가 활동 계획 및 실행'은 전시회 참가를 통해 기업이 달성하고자 하는 전략적 목표와 성과를 체계적으로 수립하고 실행하는 단계이다. 전시회 참가 활동 계획 및 실행을 위해서는 다음과 같은 요소들을 고려해야 한다.
먼저, 명확하고 구체적인 참가 목표를 설정해야 한다. 판...
