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1. 서론
1.1. 월간 안전업무 보고서의 중요성
월간 안전업무 보고서는 건설현장에서 발생할 수 있는 안전사고 예방과 근로자 안전 확보를 위해 매우 중요하다. 월간 안전업무 보고서를 통해 현장의 안전관리 상황을 지속적으로 점검하고, 개선해야 할 사항을 확인할 수 있기 때문이다. 또한 보고서는 현장 내 품질, 환경 관리 상황을 포함하고 있어 전반적인 건설사업 관리에 필요한 정보를 제공한다. 이를 통해 건설사업관리기술인은 현장의 제반 사항을 체계적으로 관리할 수 있으며, 발주청에 정기적인 보고를 실시함으로써 안전하고 원활한 공사 수행을 보장할 수 있다. 따라서 월간 안전업무 보고서의 작성과 활용은 건설현장의 안전관리와 건설사업관리에 필수적이라고 할 수 있다.
1.2. 일반 행정업무의 필요성
일반 행정업무의 필요성이다. 건설공사의 질 높은 추진을 위해서는 체계적인 행정업무 수행이 필수적이다. 건설사업관리기술인은 문서관리, 품질 및 안전 관련 기록 작성 등의 일반 행정업무를 수행함으로써 건설공사가 계획된 대로 원활하게 진행될 수 있도록 해야 한다. 또한 시공단계에서의 각종 신고서 제출, 계획서 승인 등의 행정업무를 통해 관련 법규와 지침을 준수하여 공사가 적정하게 이루어지도록 관리할 수 있다. 아울러 현장대리인의 적절한 관리와 착수단계에서의 행정업무 수행 등은 건설공사 전반에 걸친 체계적인 관리를 가능하게 한다. 이처럼 일반 행정업무는 건설공사의 성공적인 추진을 위한 필수적인 요소라고 할 수 있다.
1.3. 시공단계 일반행정업무 지침의 개요
시공단계 일반행정업무 지침의 개요는 다음과 같다. 건설사업관리기술인은 건설사업관리 업무 수행에 필요한 문서를 별지 서식을 참조하여 작성·비치해야 한다. 이러한 문서에는 문서접수 및 발송대장, 민원처리부, 품질시험계획, 품질시험·검사성과 총괄표, 품질시험·검사 실적보고서, 검측대장, 발생품(잉여자재) 정리부, 안전보건 관리체제, 재해 발생현황, 안전교육 실적표 등이 포함된다.
행정문서 처리기간은 착공신고서 보고 7일 이내, 건설사업관리보고서 제출 해당 월말일로부터 7일 이내, 시공계획서 승인(종합) 7일 이내, 공정관리 계획서 승인 착공일로부터 30일 이내, 하도급 승인 신청 통보 착공일로부터 30일 이내, 설계변경 검토 및 방침 확정 현장실정 보고 접수일로부터 14일 이내 등으로 정해져 있다.
현장대리인 교체 절차는 건설사업관리기술인이 현장대리인 또는 시공회사 기술인이 해당 현장에 적절치 않은 경우 시공회사의 대표자 및 본인에게 문서로 시정을 요구하고, 이에 불응 시 사유를 명시하여 발주청에 교체를 요구하는 것이다.
착수단계 행정업무로는 건설사업관리용역사업자가 착수 시 건설사업관리업무수행계획서, 건설사업관리비 산출내역서, 상주·기술지원 기술인 지정 신고서(총괄책임자 선임계 포함) 및 건설사업관리기술인 경력확인서, 건설사업관리기술인 조직 구성 내용과 투입 기간 및 담당업무를 제출하여 발주청의 승인을 받아야 한다.
2. 일반 행정업무
2.1. 건설사업관리 업무 수행
건설사업관리 업무 수행이다. 건설사업관리기술인은 건설사업관리 업무 수행상 필요한 경우에는 다음과 같은 문서를 별지 서식을 참조하여 작성·비치한다. 문서접수 및 발송대장, 민원처리부, 품질시험계획, 품질시험·검사성과 총괄표, 품질시험·검사 실적보고서, 검측대장, 발생품(잉여자재) 정리부, 안전보건 관리체제, 재해 발생현황, 안전교육 실적표 등이다.
행정문서 처리기간은 다음과 같다. 착공신고서 보고는 착공신고서 접수일로부터 7일 이내이며, 건설사업관리보고서 제출은 해당 월말일로부터 7일 이내이다. 시공계획서 승인(종합)은 시공계획서 접수일로부터 7일 이내이고, 공정관리 계획서 승인은 착공일로부터 30일 이내이다. 하도급 승인 신청 통보는 착공일로부터 30일 이내이며, 설계변경 검토 및 방침 확정은 현장실정 보고 접수일로부터 14일 이내이다. 인수인계 계획서 작성은 예비준공검사 완료일로부터 14일 이내이고, 유지관리 지침서 제출은 공사 준공일로부터...