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1. 서론
1.1. PPT 작성의 중요성
PPT 작성의 중요성이다. PPT는 제안서를 효과적으로 표현할 수 있는 도구이다. 복잡한 생각과 정보를 논리적이고 체계적으로 전달할 수 있어 상대방의 이해와 설득에 도움이 된다. 또한 시각적 자료를 활용하여 내용을 효과적으로 전달할 수 있다. 따라서 PPT 작성 능력은 제안서 작성에 있어 필수적인 요소라 할 수 있다. 제안서의 내용과 구조를 효과적으로 전달하고 고객을 설득하기 위해서는 PPT 작성 기술이 매우 중요하다. 이를 통해 제안서의 완성도를 높이고 성공적인 수주로 이어질 수 있다. 즉, PPT 작성은 제안서 작성에서 핵심적인 역할을 하므로 중요하다고 할 수 있다. []
1.2. 제안서 작성의 필요성
제안서 작성의 필요성이다. 제안서는 새로운 사업이나 아이디어를 제안하여 상대방을 설득하는 문서이다. 제안서를 통해 자신의 생각과 계획을 체계적으로 정리하고 이해관계자들에게 효과적으로 전달할 수 있다. 또한 제안서 작성 과정에서 구체적인 실행 방안을 마련할 수 있으므로 창의적 문제 해결 능력을 기를 수 있다. 더불어 제안서는 기업이나 기관에서 중요한 의사결정을 내리는 데 활용되는 필수 문서이다. 따라서 제안서 작성 능력은 실무에서 매우 중요한 역량이라고 할 수 있다.
1.3. 복잡한 생각을 정리하는 방법
복잡한 생각을 정리하는 방법이다.
먼저 제안서를 읽을 대상이 누구인지 살펴보아야 한다. 본 사례에서는 30대 예비신부를 대상으로 '머시주스 웨딩라인'을 소개하기로 하였으므로, 30대 예비신부가 관심을 가질 내용을 배치해야 한다. 기존 연구에 따르면 사람들은 자신과 연관된 것에만 관심을 갖는다는 것이다.
따라서 막막 사원과 정석 차장은 예비신부의 상황을 고려하여 다음과 같이 정리하였다. 살을 빼되, 체력은 살리면서 단기간에 빼는 다이어트가 필요한데, 이는 살이 빠지면서도 피부는 건강해지는 것을 의미한다. 독소가 많이 쌓이면 몸에 있는 에너지가 독소를 해독하기 힘들어지므로, 독소를 제거하는 것이 중요하다. 머시주스는 다른 제품에 비해 독소 제거에 효과적이라는 차별성을 가지고 있다.
이와 같이 상대방이 관심을 가질 수 있는 내용을 가장 먼저 전달하는 것이 필요하다. 복잡한 생각을 정리하는 7단계 과정을 통해 고객의 관심사와 제품의 핵심 강점을 효과적으로 연결할 수 있다. [1]
2. 제안서 작성을 위한 구체적 방법
2.1. 뼈 발라내기 습관
기획서를 처음 접하게 되면 무엇부터 보아야 할지 고민되는 경우가 많다. 이때 중요한 것은 기획서의 전체적인 골격을 먼저 살펴보는 것이다. 책에서는 30대 예비 신부를 대상으로 한 '머시주스 웨딩라인' 제안서를 예로 들었는데, 정석 차장이 먼저 한 일은 막막한 사원이 작성한 제안서의 뼈대를 확인하는 것이었다. 그 결과 첫 장이 타이틀, 두 번째 장이 클렌즈 주스 설명, 세 번째 장이 시장 보고서, 네 번째 장이 머시주스의 강점, 다섯 번째와 여섯 번째 장이 프로그램 세부 내용, 일곱 번째 장이 웨딩라인 설명, 여덟 번째 장이 비용으로 구성되어 있음을 파악할 수 있었다.
기획서를 세세히 살펴보다 보면 금세 피로해질 수 있다. 따라서 전체적인 뼈대를 먼저 파악하고, 이를 책에서 제시한 전형적인 기획서 구조와 비교하는 것이 중요하다. 그렇게 하면 어떤 내용이 빠져 있는지, 어떤 부분이 불필요한지를 쉽게 파악할 수 있다. 이를 통해 기획서의 전체적인 틀을 구축하고 부족한 부분을 채워나가는 작업이 가능하다.
2.2. 복잡한 생각을 정리하는 7단계 프로세스
복잡한 생각을 정리하는 7단계 프로세스이다.
먼저 이 제안서를 읽을 대상이 누구인지를 살펴보아야 한다. 30대 예비신부를 대상으로 머시주스 웨딩라인을 소개하고자 하는 것이므로, 30대 예비신부들의 관심사를 우선적으로 고려해야 한다. 베스트셀러 작가 지그지글러(Geeg Gygler)는 사람들이 관심을 가지는 것은 "What's In It For Me?"라고 하였다. 즉, 자신과 관련된 내용에만 ...
