본문내용
1. 구매자재관리사 개요
1.1. 구매 자재 관리 역할
구매 자재 관리 역할은 기술발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌시장의 확대, 저성장의 시대, 아웃소싱 증가, 원가절감활동의 주역이 되고 있다. 구매 자재 관리 역할은 계속성, 경제성을 목표로 하여 계획, 조달, 보관의 기본 업무순서로 이루어진다. 복수사업장의 경우 사업장별 구매조직이 분산되어 있지만 본사 집중 구매조직으로 구매협상력, 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다. 구매 자재 관리 부문은 기업경영의 주기능으로 자리매김하고 있으며, 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업창구 등의 다양한 역할을 수행한다. 이에 따라 업적평가 기준으로 경제적, 공헌도, 법률적, 윤리적 측면에서 접근한다.
1.2. 구매 자재 관리 체계
구매 자재 관리 체계는 구매 관리와 재고 관리로 구분된다. 구매 관리에는 구매관리(협의), 외주관리(용역, 서비스), 협력회사관리(SCM)가 포함된다. 재고 관리(협의의 자재관리)에는 소요관리, 저장관리, 분배(운반물류)관리가 포함된다. 구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이며, 기본 업무순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 복수사업장에서는 사업장별 구매조직(분산 구매)과 본사 집중 구매조직이 있는데, 전자는 빠른 조달 관리와 재고관리가 유리하며, 후자는 구매협상력(바잉파워), 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다. 구매자재관리의 중요성은 Profit Center화, 기업이익의 원천, 현금개념화, 기업경영의 주기능 등이다. 구매자재관리요원은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업창구 등의 책임을 지며, 업적평가 시 경제적, 공헌, 법률적, 윤리적 건전성을 고려한다. 자재분류의 일반원칙은 점진성, 포괄성, 해독성/용이성, 기계처리의 척부와 상호 배제성이다. 자재 분류방법에는 일련번호 부여방식, Block번호 부여방식, Group번호 부여방식, 유의숫자 부여방식 등이 있다. 구매 자재 관리 관련 기법으로는 가치 공학(VE) 기법이 대표적이다.
1.3. 구매 자재 관리의 목표
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 계속성이란 자재의 원활한 공급을 통해 생산 활동이 지속되도록 하는 것이며, 경제성이란 적절한 수준의 자재 재고 유지와 취급 비용 최소화로 이익을 창출하는 것이다. 구매 자재 관리의 기본적인 업무 순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이며, 이를 통해 계속성과 경제성을 달성할 수 있다. 계속성을 위해서는 생산 계획에 맞춘 적시 조달이 필요하고, 경제성을 위해서는 불필요한 재고 보유를 방지하고 취급 비용을 최소화하는 관리가 필요하다. 구매 자재 관리의 목표는 기업의 이익 창출과 안정적인 생산 활동을 달성하는 데 있다.
1.4. 복수사업장에서의 구매조직 형태 및 특징
사업장별 구매조직(분산 구매)은 빠른 조달 관리와 재고관리에 유리하며, 재고관리를 위한 긴밀한 정보 소통이 가능하다. 반면 본사 집중 구매조직은 구매협상력(바잉파워)과 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개에 강점이 있다.
사업장별 구매조직은 각 사업장의 특성과 수요에 맞춰 빠른 조달이 가능하고 재고관리가 용이하다. 또한 사업장 간 긴밀한 정보 공유를 통해 효과적인 재고관리가 가능하다. 이는 신속한 대응과 최적의 재고수준 유지에 도움이 된다.
반면 본사 집중 구매조직은 규모의 경제를 통해 구매협상력을 높일 수 있다. 구매담당 전문인력을 육성하여 보다 전문적인 구매관리가 가능하며, 일관된 구매 방침 아래 체계적인 구매전략을 수립할 수 있다. 이를 통해 통합적인 구매관리와 원가절감 등 구매 효율성 향상을 도모할 수 있다.
따라서 복수사업장 기업은 사업장별 구매와 본사 집중 구매의 장점을 적절히 활용하여, 각 조직에 맞는 최적의 구매체계를 구축할 필요가 있다.
1.5. 구매자재관리의 중요성
구매자재관리는 기업이익의 원천이자 현금개념화를 통한 기업경영의 주기능으로 자리매김하고 있다. 과거에는 소비 현금, 이익창조(원가절감) 기능이 부속적이고 종속적이었으나, 현대에는 기업경영의 주기능으로 그 중요성이 크게 부각되고 있다. 구매자재관리 부문은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업창구 등의 역할을 수행하며, 경제적 건전성, 구매업무 생산성 향상, 상생과 기업이념의 실현, 법률적 윤리적 건전성을 달성해야 한다. 이를 통해 구매자재관리는 Profit Center화되어 기업이익의 주된 원천으로 자리잡고 있다. 구매자재관리의 현대화(선진화) 추세를 보면, 이익창조구매, 구매선과의 공동 CD(Cost Down)분석과 VE 기술구매, 고품질화 전략, 정보구매와 체계적구매조사 등을 통해 품질 향상과 원가 절감을 동시에 실현하는 등 그 중요성이 지속적으로 증대되고 있다.
1.6. 구매자재관리요원의 책임
구매자재관리요원의 책임은 다음과 같다. 첫째, 이익창출자로서의 역할을 수행한다. 구매자재관리요원은 구매관리를 통해 기업의 이익 창출에 기여한다. 둘째, 구매기술자로서의 역할을 담당한다. 구매자재관리요원은 구매와 자재 관리에 관한 전문적인 기술과 지식을 보유하고 있다. 셋째, 국제무역의 주역으로 기능한다. 자재 수입 및 글로벌 소싱과 관련된 전문성을 발휘한다. 넷째, 막중한 원가담당자로 작용한다. 구매와 자재 관리 분야에서 원가 절감과 이익 창출에 중요한 역할을 한다. 다섯째, 기업의 창구 역할을 수행한다. 구매자재관리요원은 외부 공급업체와 내부 부서 간의 중개자로서 기능한다. 이와 같이 구매자재관리요원은 이익 창출, 전문기술, 국제무역, 원가관리, 기업 창구 등 다양한 역할을 수행하며, 기업 경영에 있어 매우 중요한 역할을 담당한다.
1.7. 자재분류의 일반원칙
자재분류의 일반원칙은 다음과 같다. 첫째, 자재 가감의 점진성을 통해 융통성을 가진다. 둘째, 분류집계의 포괄성을 가져 모든 자재가 분류 기준 안에 들어갈 수 있도록 한다. 셋째, 해독성 또는 용이성을 가져 누구나 분류 CODE를 보면 이해할 수 있도록 하며, 코드가 짧을수록 취급이 용이하다. 넷째, 기계 처리의 척부와 상호 배제성을 가져 전산처리가 잘되도록 하며, 한 자재가 2개 분류에 겹치지 않게 한다.
이러한 자재분류의 일반원칙을 준수함으로써 자재 관리와 분류 체계가 효율적이고 체계적으로 이루어질 수 있다. 자재의 점진적 가감, 포괄적 분류, 용이성과 해독성, 기계처리의 효율성 등은 모두 자재관리의 핵심 요소로, 이를 고려하여 자재 분류를 수행해야 한다. 이를 통해 자재 관리가 보다 효과적이고 체계적으로 이루어질 수 있다.
1.8. 식별을 위한 자재의 분류방법
자재의 식별을 위해 다양한 분류방법이 사용된다. 일련번호 부여방식은 순차적으로 1, 2, 3과 같이 번호를 부여하는 방식이다. 블록번호 부여방식은 품종별로 번호군을 배정하는 방식이다. 예를 들어 2000 재료, 2100 금속재료, 2110 강재와 같이 품종별로 번호를 부여한다. 그룹번호 부여방식은 대중소 분류를 통해 번호를 부여하는 방식이다. 예를 들어 2000 재료, 2100 금속재료, 2110 강재와 같이 상위 대분류부터 하위 소분류까지 단계적으로 번호를 부여한다. 유의숫자 부여방식은 물품의 특성, 예를 들어 무게나 길이 등의 수치적 단위를 기호화하여 부여하는 방식이다. 예를 들어 4000마대, 25kg 마대와 같이 수치적 단위를 기호화하여 부여한다. 이러한 다양한 분류방법을 통해 자재의 식별성을 높이고 체계적인 관리를 도모할 수 있다.
1.9. 구매 자재 관리 관련 기법
(가치 공학 VE, Value Engineering) 최저의 원가로 필요한 기능을 성취하기 위해, 제품의 기능분석에 경주하는 조직적인 노력이다. 이 때 V(가치)는 F(기능, 성능)를 C(원가)로 나누어 계산한다. 가치가 높아지려면 기능은 증가하고 원가는 감소해야 한다. 가치 공학은 가치의 평가, 최적화, 실행의 단계로 이루어진다. 가치 평가 시 가치의 기준은 기본기능과 2차적 기능 전부의 최소 원가 합계로 한다. 가치 공학은 최고관리층의 직속기관으로 조직화하여 운영하는 것이 효과적이다. 또한 ABC 분석을 활용하여 가치의 크기에 따라 차등적으로 관리자원을 투입하는 것도 주요 기법이다. 이를 통해 소수의 중요 품목(A)에 대한 집중 관리가 가능하다.
2. 구매관리
2.1. 구매 관리의 중요성
구매 관리의 중요성은 이익 창조의 새로운 수단이자 자재비의 절감과 이익에 직결되는 중요한 요소이다. 자재비가 절감되면 그만큼 이익으로 전환될 수 있기 때문에, 구매 관리는 기업의 이익과 직결된다. 예를 들어, 매출액 대비 자재비 비율이 50%일 때, 자재비를 5...
