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1. 조직화의 개념과 중요성
1.1. 조직화의 정의
조직화의 정의는 "이미 설정된 계획을 행동으로 이행하는 데 필요한 준비과정이며, 수행해야 할 제반활동에 대해 인적·물적요소 간의 관계를 조직의 원칙에 따라 설정하는 것"이다. 즉, 조직의 목표 달성을 위해 필요한 제반 활동들을 체계적으로 규정하고 개인과 부서 간의 관계를 정립하는 과정이라고 할 수 있다. 조직화를 통해 조직구조가 형성되며, 이는 조직구성요소와 직위와의 상호관계를 나타내게 된다. 따라서 조직화 과정에서는 직무간의 상호관계를 설정하고 개인 및 부문 간의 의무분담 또는 통합, 분업 및 협업의 조정이 필요하게 된다.
1.2. 조직화의 필요성
개인이 경영하고 모든 직무를 담당한다면 조직이란 것이 필요하지 않지만, 조직체의 규모가 확대되고 기능이 다양화됨에 따라 조직화의 과정이 필요하게 된다. 조직화는 이미 설정된 계획을 행동으로 이행하는 데 필요한 준비과정이며, 수행해야 할 제반활동에 대해 인적·물적요소 간의 관계를 조직의 원칙에 따라 설정하는 것을 말한다.
조직화에 있어서 가장 중요한 것은 목표달성을 위한 조직, 즉 기업의 목적을 반영하는 조직이 되어야 한다는 것이다. 또한 경영활동을 위한 일의 명확한 분담과 각 부문 간의 유기적 결합을 위한 체제여야 한다. 조직기능의 근본적인 과제는 결국 조직체를 형성하고 유지시키는 일이며, 산람과 일을 결합하는 과정이라고 할 수 있다. 이 결합과정은 각 부문 간, 개인 간, 업무 간의 유기적인 연결이 필요하게 된다.
조직화의 결과로 조직구조가 만들어지며, 조직구조는 조직구성요소와 직위와의 상호관계 즉, 조직의 분화된 활동의 상관성을 나타낸다. 여기에는 직무간의 상호관계를 설정하고 개인 및 부문 간의 의무분담 또는 통합, 분업 및 협업의 조정이 필요하게 된다. 따라서 조직화의 필요성은 조직의 규모 확대와 기능 다양화에 따른 구체적인 계획 실행과 조직구조 형성, 부문 간 유기적 관계 설정을 위해 필수적이라고 할 수 있다.
1.3. 조직화와 조직구조
조직화와 조직구조는 조직 운영의 핵심적인 요소이다. 조직화는 조직의 목표를 달성하기 위해 조직 내 각 구성요소들 간의 관계와 역할을 체계적으로 정립하는 과정이다. 이를 통해 조직구조가 만들어지게 된다.
조직구조는 조직 내 직위, 부서, 권한, 책임 등의 상호관계를 나타내는 것으로, 조직 구성원들의 활동을 연결하고 조정하는 틀을 제공한다. 조직구조는 조직화 과정에서 결정되며, 조직의 규모, 환경, 기술, 전략 등 다양한 요인에 의해 영향을 받는다.
조직구조에는 라인 조직구조, 스태프 조직구조, 기능조직구조, 사업부제 조직구조, 매트릭스 조직구조 등 다양한 유형이 있다. 각 유형은 장단점을 갖고 있으며, 조직의 상황에 따라 적절한 조직구조를 선택하는 것이 중요하다.
예를 들어 라인 조직구조는 상하 수직적 명령체계가 명확하여 의사결정이 신속하지만 상위 관리자의 업무 부담이 크고,...
