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1. 생산성과 비생산성
1.1. 생산성의 정의
생산성이란 동일한 인풋과 노력, 비용을 투입했을 때 그에 비해 우수한 성과를 내는 것을 의미한다. 기업에게 생산성을 높이는 것은 비용 대비 수익을 증가시켜주기 때문에 매우 중요한 요소이다. 대표적으로 일본 기업 도요타가 "마른 수건도 짜낸다."는 슬로건을 내세울 정도로 생산성 향상에 집중했다. 하지만 생산성은 기업에만 국한되는 것이 아니며, 자영업자나 직장인 등 개인의 영역에서도 비생산적인 요소를 제거하여 향상시킬 수 있다. 저자는 이 책에서 생산성의 중요성과 실천방안을 제시하고 있다.
1.2. 비생산성의 악순환
비생산성의 악순환은 개인과 기업 모두에게 부정적인 영향을 미치게 된다. 개인의 경우 일상적인 업무에서 효율성이 떨어져 결국 성과의 저하로 이어지게 되고, 이는 심리적인 스트레스와 좌절감을 동반하게 된다. 이러한 개인의 비생산성은 기업 전체의 성과 저하로 이어지게 된다.
기업의 입장에서는 비생산적인 직원들로 인해 인력 운영 및 관리에 큰 어려움을 겪게 된다. 이들의 낮은 업무 효율성으로 인해 결국 기업 전체의 생산성이 떨어지게 되고, 이는 기업의 경쟁력 약화로 이어지게 된다. 또한 비생산적인 직원들에 대한 관리와 교육에 많은 자원이 투입되어야 하므로 기업의 운영 비용 증가로 이어지게 된다.
이처럼 개인의 비생산성은 기업 전체의 성과 저하로 이어지게 되고, 기업의 낮은 생산성은 다시 개인의 동기 저하를 초래하는 악순환이 반복되게 된다. 이러한 악순환을 끊기 위해서는 개인과 기업 모두가 생산성 향상을 위한 노력을 기울여야 한다.
개인 차원에서는 자신의 업무 프로세스를 점검하고 불필요한 요소를 제거하는 등 효율성 제고를 위한 노력이 필요하다. 또한 장기적인 관점에서 자신의 경력 개발과 역량 강화를 위한 꾸준한 노력이 중요하다.
기업 차원에서는 직원들의 역량 및 성과 관리를 위한 체계적인 시스템 구축이 필요하다. 단순히 실적 평가에 그치는 것이 아니라 개인의 강점과 약점을 균형 있게 파악하고 이를 바탕으로 맞춤형 교육과 피드백을 제공해야 한다. 또한 직원들의 업무 효율성을 높일 수 있는 다양한 지원 정책을 마련하는 것도 중요하다.
이와 같은 개인과 기업의 노력을 통해 비생산성의 악순환을 극복하고 조직 전체의 생산성을 높일 수 있을 것이다.
1.3. 비전 보드 작성의 중요성
비전 보드 작성의 중요성은 생산성을 향상시키는데 매우 중요하다"" 저자는 생산성을 높이기 위해서는 자신이 어떤 일에 얼마나 시간을 쓰는지를 인지해야 하며, 이를 위해 주기적으로 일의 내용과 시간을 기록해보는 것이 필요하다고 강조한다.
이를 통해 자신의 일상과 업무 흐름을 정확히 파악할 수 있으며, 가치 있는 일인지, 그만둘 수 있는 일인지, 일하는 방식을 바꿀 수 있는지 등을 스스로 점검할 수 있다. 저자는 이러한 자기 점검 과정을 통해 불필요한 업무를 제거하고 효율적인 업무 방식을 찾아 전체적인 생산성을 높일 수 있다고 설명한다.
특히 저자는 비전 보드를 작성하는 것이 생산성 향상에 핵심적이라고 강조한다. 비전 보드란 자신의 꿈이나 목표를 구체적으로 적어놓고 이를 달성하기 위한 세부 목표와 실행 계획을 수립하는 것이다. 이를 통해 장기적인 관점에서 자신의 방향성을 정립하고 일상적 업무를 보다 효과적으로 수행할 수 있다.
나아가 저자는 비전 보드 작성 시 '출력 이미지'라는 개념을 소개한다. 이는 업무 수행의 결과물을 미리 그려보고 필요한 세부 계획을 수립하는 것으로, 마치 큰 목표에 도달하기 위해 하부 요소들을 채워나가는 과정과 유사하다. 즉, 비전 보드를 그려나가는 것이 생산성을 향상시키는 핵심 방법이라는 것이다.
요약하면, 비전 보드 작성은 자신의 업무와 일상을 점검하고 방향성을 설정할 수 있게 해줌으로써 생산성을 높이는 데 매우 효과적인 방법이라고 볼 수 있다""
1.4. 생산성 향상을 위한 환경 설정
1.4.1. 불필요한 업무 제거
불필요한 업무 제거는 개인의 생산성을 높이는 데 매우 중요한 요소이다. 저자는 주기적으로 기존에 해왔...
