본문내용
1. 구매관리 개요
1.1. 구매관리의 중요성
구매관리의 중요성은 오늘날 기업경영에서 매우 중요한 부분이 되고 있다." 과거에는 구매관리가 단순히 필요한 자재를 조달하는 부수적인 역할에 불과했지만, 현재는 기업이익 창출의 새로운 수단이자 핵심적인 기능이 되고 있다." 자재비 절감을 통한 이익 증대 효과가 매우 크기 때문이다." 예를 들어, 매출액 대비 자재비 비율이 50%인 기업에서 자재비를 5% 절감할 경우 매출액 대비 이익률이 1.1%에서 3.6%로 증가하는 효과가 있다." 이처럼 구매관리는 기업이익의 원천이자 현금개념화로 기업경영의 주요한 기능이 되고 있다."
1.2. 구매절차
구매절차는 필요성의 인지, 필요성의 기술, 공급원의 선정, 가격의 확정, 발주, 주문독촉, 납품서에 대한 Check, 기록과 File의 보존, 공급자와의 관계 유지, 수송, Scrap과 불용품의 처분으로 이루어진다.
먼저 필요성의 인지 단계에서는 구매의 필요성을 인지하고 그 필요성을 정확히 기술한다. 다음으로 공급원의 선정 단계에서는 적절한 공급원을 찾아 선정한다. 이어서 가격의 확정 단계에서는 구매가격을 확정한다.
발주 단계에서는 구매요구서나 구매발주서를 작성하여 공급자에게 발주한다. 주문독촉 단계에서는 주문한 상품의 납품 상황을 수시로 점검하고 독촉하여 납기 준수를 확보한다.
납품서 Check 단계에서는 납품된 물품을 검수하고 납품서류를 확인한다. 기록과 File 보존 단계에서는 구매와 관련된 모든 기록과 문서를 보존한다.
공급자와의 관계 유지 단계에서는 공급자와의 원활한 관계를 유지한다. 수송 단계에서는 구매물품을 운송한다. 마지막으로 Scrap과 불용품 처분 단계에서는 구매물품 중 Scrap이나 불용품을 적절히 처분한다.
이와 같은 구매절차를 통해 기업은 구매활동을 체계적으로 관리할 수 있다.
1.3. 구매기능별 업무영역
구매기능별 업무영역은 다음과 같다.""
첫째, 자재의 조달계획 기능이다. 이는 자재소요계획(MRP, Materials Requirement Plan)을 수립하여 필요한 자재를 적시에 조달하는 것을 말한다.""
둘째, 구매요구기능이다. 구매요구가 발생하면 구매부서에서 이를 접수하고 처리하는 업무를 수행한다.""
셋째, 구매조사 및 구매계획 기능이다. 구매부서에서는 구매 대상 품목에 대한 시장조사와 구매계획을 수립한다.""
넷째, 구매절충 및 계약 기능이다. 구매부서에서는 공급업체와 협상을 통해 구매조건을 결정하고 계약을 체결한다.""
다섯째, 해외조달기능이다. 필요한 자재를 국내에서 조달할 수 없는 경우 해외에서 조달하는 업무를 수행한다.""
여섯째, 납기관리 기능이다. 구매부서에서는 공급업체의 납기를 관리하여 생산계획에 차질이 발생하지 않도록 한다.""
일곱째, 입고 검사 기능이다. 납품된 자재에 대한 검수 업무를 수행한다.""
마지막으로, 구매 대금의 지급기능이다. 구매대금 지급 업무를 처리한다.""
이와 같이 구매 부서에서는 자재조달, 구매요구, 구매조사 및 계획, 구매계약, 해외조달, 납기관리, 입고검사, 대금지급 등 다양한 기능을 수행하여 기업의 생산활동을 지원한다.""
1.4. 경영관리 면에서 구매관리
구매관리는 기업경영의 주요 기능 중 하나로 판매관리, 생산관리, 설계부문 등 여러 부문과 상호 연계되어 있다. 구매관리는 판매관리와 밀접한 관계를 가지는데, 특히 납기관리 측면에서 밀접하다. 구매관리에서는 필요한 자재를 적시에 공급받아야 하므로 납기관리가 중요하다. 반면에 판매관리에서는 고객에게 제품을 적기에 인도하기 위해 구매관리의 납기준수가 필수적이다.
구매관리와 설계부문 간의 관계도 중요한데, 구매관리에서는 구매하는 자재의 규격이나 사양을 설계부문에서 결정하므로 이러한 점에서 밀접한 연관을 가진다. 또한 제품의 원가절감을 위해서는 구매관리와 설계부문의 긴밀한 협력이 필요하다.
구매관리와 생산관리 부문에서는 생산계획의 수립에 따른 자재소요량 파악, 구매계획 수립, 생산에 필요한 기계설비 및 부품의 구매, 적기 공급 등의 상호 밀접한 관계가 있다. 특히 구매관리에서는 생산관리 부문과의 긴밀한 협조를 통해 생산 활동에 차질이 없도록 해야 한다.
한편, 기업경영에서 설비관리 부문과 구매관리 간의 역할도 중요하다. 설비관리 부문에서는 설비를 항상 가동 가능한 상태로 유지하기 위해 구매관리 부문으로부터 정비용 자재인 MRO(Maintenance, Repair and Operating Supplies)를 공급받아야 한다. 따라서 구매관리 부문은 적기에 필요한 정비용 자재를 공급함으로써 생산활동의 연속성을 유지하는데 중요한 역할을 수행한다.
이처럼 구매관리는 기업경영의 다양한 부문과 밀접한 관련을 가지고 있으며, 각 부문과의 긴밀한 협조와 조정을 통해 기업의 이익 창출에 중요한 역할을 담당한다.
2. 외주관리
2.1. 외주관리 목적
외주관리의 목적은 소요되는 품질을 적정한 가격으로 만들어 소요되는 납기에 납입시키는 것이다. 이를 통해 염가의 생산코스트를 달성할 수 있다. 또한 외주관리를 통해 경영상의 위험을 분산할 수 있다. 기업의 자사 조업도에 대한 안정성을 높이고, 공정 부하의 증감에 따른 능력의 균형을 유지할 수 있다. 특수한 기계설비나 전문기술의 이용이 필요할 때에도 외주관리를 통해 이를 활용할 수 있다.
2.2. 구매와 외주의 차이
구매와 외주의 차이는 다음과 같다.
구매와 외주는 대상, 설계, 가격결정, 거래방법 등에서 차이가 있다. 구매는 물품(Goods)을 대상으로 하며, 공급자의 표준 설계를 기준으로 시장조사와 원가계산을 통해 가격을 결정하고 공개적이고 경쟁적인 방식으로 거래가 이루어진다. 반면 외주는 용역(공수)을 대상으로 하며, 구매자의 설계를 기준으로 원가계산을 통해 가격이 결정되고 비공개적이며 지속적인 거래가 이루어진다. 외주의 경우 구매자가 공급자에 대한 특별한 지도와 지원을 제공한다는 점에서 구매와 구분된다.
구체적으로 구매는 표준화된 제품이나 부품을 구입하는 것을 의미하며, 공급자와의 거래는 시장가격을 기준으로 공개적이고 경쟁적으로 이루어진다. 반면 외주는 구매자의 설계에 따라 공급자가 가공이나 조립 등의 작업을 수행하는 것을 의미하며, 공급자와의 거래는 비공개적이고 지속적으로 이루어진다. 또한 구매자는 공급자에 대한 기술, 자금 등의 지원을 제공한다.
이처럼 구매와 외주는 거래 대상, 설계, 가격결정, 거래방식 등에서 차이가 있다. 구매가 시장에서의 단순한 물품 구입이라면, 외주는 구매자와 공급자 간의 밀접한 협력 관계 속에서 이루어지는 생산 활동이라고 할 수 있다.
2.3. 새로운 외주 방향
새로운 외주 방향은 기업의 경영 전략을 효율적으로 추진하기 위한 방안으로 볼 수 있다. 기업은 다음과 같은 형태로 외주 방향을 전환하고 있다.
첫째, 단공정 외주에서 일관외주(공정단위)로 전환하고 있다. 기업은 생산공정 전체를 외주로 이관하는 방식으로 전환하고 있는데, 이는 전 과정을 위임(100% 위임 = OEM)하여 생산 효율성을 극대화하고자 함이다.
둘째, 가공외주에서 완전외주(부품단위)로 전환하고 있다. 기업은 부품설계 권한까지 외주로 이관하는 방식으로 전환하고 있는데, 이는 핵심역량에 집중하면서도 유연한 생산체계를 구축하기 위함이다.
셋째, 재료의 지급 방식을 무상 지급에서 유상 지급 또는 간이화로 전환하고 있다. 기업은 재료비 관리를 강화하고 외주업체의 책임감을 높이기 위해 이러한 방식으로 전환하고 있다.
이와 같은 새로운 외주 방향은 생산성 향상, 원가관리 강화, 품질관리 개선 등의 효과를 기대할 수 있다. 또한 외주기업의 계열화를 통해 생산기술적, 자본적 측면에서 상호 보완적인 관계를 구축할 수 있다.
이처럼 기업은 외주 방향을 전환함으로써 핵심역량에 집중하면서도 생산 유연성과 원가 경쟁력을 확보하고자 노력하고 있다.
2.4. 거래선 지도를 위한 일반적 주의사항
거래선 지도를 위한 일반적 주의사항은 다음과 같다.
첫째, 지도의 목적을 경영자에게 충분히 전달하는 것이 중요하다. 거래선에 대한 지도의 궁극적인 목적을 경영진에게 명확히 전달하여 지도의 필요성과 방향성을 공유해야 한다. 이를 통해 지도 활동에 대한 경영진의 적극적인 지원을 확보할 수 있다.
둘째, 가능한 한 구체적인 개선안을 지시하는 것이 필요하다. 단순히 문제점을 지적하는 것에 그치지 않고 구체적인 개선 방안을 제시함으로써 거래선의 실질적인 행동 변화를 이끌어낼 수 있다.
셋째, 지도는 모기업의 실력있는 전문가가 맡는 것이 효과적이다. 거래선의 문제점을 정확히 진단하고 구체적인 개선방안을 제시하기 위해서는 해당 분야의 전문성을 갖춘 인력이 지도에 참여해야 한다.
넷째, 개선 여부의 상황점검 및 필요 시 지원을 실시해야 한다. 지도 활동 이후에도 거래선의 개선 이행 여부를 지속적으로 확인하고, 필요한 경우 추가적인 지원을 제공해야 한다.
다섯째, 거래선의 규모에 따른 적절한 지도정책을 전개해야 한다. 대규모 거래선과 소규모 거래선에 대해서는 그 특성에 맞는 차별화된 지도 정책을 전개해야 한다.
여섯째, 지도와 원조의 성과를 일방적으로 회수하지 않...
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