[기록학] 기록과 기록보존물

목차

1. 기록물의 기능과 특성
2. 기록보존물의 특징과 공사기록물
3. 기록의 정의
4. 기록과 기록관
5. 기록물과 간행물

본문내용

1. 기록물의 기능과 특성
가. 기록물 - 어떤 물체상에 문자, 부호 또는 형상으로 의사 또는 감정을 표시한 것의 총칭
--> 기록물은 모든 사무활동 및 의사 전달의 수단이 되는 중요한 기본매체
나. 기록물의 생성 및 보존의 필요성
(1) 제반 내용이 복잡하여 기록이 없이는 곤란할 때
(2) 사무처리의 증빙 또는 증거자료로 필요할 때
(3) 어떤 사안의 내용을 분명히 나타내야 할 때
(4) 대화로서는 불충분하거나 부적당할 때
(5) 사무처리의 형식상 또는 체제상 문서작성의 필요성이 제기될 때
(6) 기록을 일정기간 또는 상당기간 보존할 필요가 있을 때
다. 기록물의 증거력과 정보성
- 기록물은 기록물이 지니는 기능적, 증거적, 정보적 특성 때문에 보존, 유지의 문제가 제 시 --> 기록물의 생성, 보존은 필요
(1) 기능상의 기능 - 보존가치가 절대적으로 있는 것과 보존가치가 어느 정도 있는 것과, 별로 없는 것, 전혀 없는 것 등으로 구분
--> 기록보존인은 기록물의 기능적 중요성을 고려하여 보존가치 여부를 판단

참고 자료

없음