기록관리시스템 기능개선방안

소개글

과목 : 기록관리학
주제 : 기록관리시스템 기능개선방안
- 현 기록관리시스템 문제점 및 제한사항 분석하여 사용자 중심의 시스템으로 개선하기 위한 연구

목차

Ⅰ. 서론 - 연구의 필요성
Ⅱ. 이론적 배경 및 선행 연구 정리
Ⅲ. 연구방법 - 가설만 간단히 소개
Ⅳ. 참고문헌

본문내용

표준기록관리시스템(표준기록관리시스템 : Records Management System)은, 기록관리 법령과 표준에서 결정한 방식 및 절차에 의해 각급 기관이 기록물의 관리 업무를 전자적인 방법으로 수행하여 처리할 수 있도록 표준화된 기록관리시스템이다. 공공기관의 기록관리와 관련 된 실무를 지원하며, 처리과로부터의 기록물 인수, 기록관에서의 평가, 보존, 접근 및 검색을 비롯하여 국가기록원으로의 이관 또한 지원하는 기능을 갖추고 있다. 우리나라의 경우 2007년 중앙부처를 시작으로, 2014년 6월 말까지 총 707개 기관이 표준기록관리시스템을 도입하여 사용하고 있다.
표준기록관리시스템의 문제점은 각 부처에 도입 된 초기부터 시스템의 기능성과 이용편이성과 관련된 비판이 끓이지 않았음에도 불구하고 제대로 된 평가가 없었다는 과, 그런 것들이 크게 개선되지 않은 단계로 계속하여 시스템을 지속적으로 보급하여 온 것에서 찾아볼 수 있다. 실무의 현장에서 불만이 쏟아져 나왔을 뿐만 아니라 학계의 연구도 미진하였다. 표준기록관리시스템의 첫 보급 이후, 7년이 지난 2013년에 다다라서야 표준기록관리시스템 대기능 중의 하나에 초점을 두고 그에 따른 기능성을 평가한 총 7편의 연구가 나왔다.
이들 연구들은 표준기록관리시스템이 가지고 있는 전체의 기능에 대한 활용 현황을 조사할 필요성이 있다고 지적하였다. 표준기록관리시스템에 관해서는 ‘누구도 제대로 사용하지 않는 시스템’이라는 현장의 불만의 목소리와 ‘써보지도 않은 사람들이 헛소문을 무성하게 내서 그렇지 잘 쓰이고 있는 곳도 많다’는 국가기록원의 상반된 입장 표명이 상당 기간 지속되어왔다.이러한 대립 구도에서 벗어나 생산적인 논의를 시작하려면, 어떠한 기능이 어떻게 얼마만큼 활용되어지고 있는지를 정확하게 확인하고 파악해야 할 필요가 있다는 것이었다.
따라서 이를 연구하기 위한 가장 단순한 방법을 활용하여, 240개 각 기능별 활용의 정도를 조사하였다.

참고 자료

나창호. 기록관리시스템 운영 현황 및 개선방안.
이소연. 표준기록관리시스템의 개선전략 연구. 한국기록관리학회지. 2015.2.
박민영. 표준기록관리시스템 기능 평가 : 접근관리 기능을 중심으로, 기록학연구. 2013.