좋은 프레젠테이션의 요건

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좋은 프레젠테이션의 요건에 대한 레포트입니다.

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좋은 프레젠테이션을 준비하기 위해서는 가장 먼저 프레젠테이션을 제대로 알아야 한다. 프레젠테이션이란 간단히 말해서 상대에게 원하는 것을 얻어내는 커뮤니케이션 기술이다. 다시 말해, 제한된 시간 안에 상대방에게 무엇인가를 전달하고 그 결과로서 판단과 의사결정을 유도하는 커뮤니케이션이다. 프레젠테이션의 특징은 압축적, 함축적이며 쌍방향 커뮤니케이션이고 시각적 언어를 사용하며 다양하고 복합적인 언어를 사용한다는 것이다.
프레젠테이션의 단계는 기획, 준비, 실시, 평가 순으로 나뉜다. 각 단계는 목적과 형태, 상황에 따라 비중과 경중을 조절해야 하고, 실수를 최소화해야 한다. 첫째, 방향을 설정해야 한다. 목표를 기술하고 자료와 정보를 수집하는 단계이다. 여기에 목차를 설정하고 핵심 논리를 설계해야 한다. 둘째, 사전 점검을 해야 한다. 자료를 전달할 매체를 선정하고 자료작성과 시각화를 해야 한다. 셋째, 서론, 본론, 결론으로 이어지는 도입, 전개, 맺음을 설정해야 한다. 넷째, 프레젠테이션 결과에 대한 피드백을 해야 한다. 이 단계에서는 프레젠테이션을 되짚어 보고 피드백을 하고 개선안을 도출해야 한다.
프레젠테이션을 받는 청중과 대중의 스타일은 각기 다르다. 이 때문에 프레젠테이션을 스타일별로 공략하는 방법이 필요하다. 가장 중요한 것은 발표자와 청중의 생각 차이를 좁히는 것이다. 사전에 청중의 요구를 확인하여 발표자와 생각의 차이를 좁힐 수 있도록 프레젠테이션의 내용을 구성하고 정리해야 한다.

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