독서실 총무가 해야 할 일 메뉴얼

소개글

사설 독서실의 총무가 해야 할 일에 대한 메뉴얼입니다. 인수 인계시에 도움이 되고 출력해서 잘 점검해두시면 기존에 하고 계신분이나 예비 창업자분들에게 도움이 될 것입니다

목차

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본문내용

1. 출근시간과 퇴근시간을 엄수하기! 가장 중요한 일입니다.
- 부득이한 사유로 조퇴나 결근을 해야 할 시 이틀 전이나 적어도 하 루 전에는 실장에게 통보해야 합니다.
지각은 절대 허하지 않으나 교통 사정 등으로 늦어질 것 같은 경우 지체하지 말고 실장에게 전화하여 사정을 알립니다.

2. 출근하면 바로 실장에게 확인 전화합니다. (전화 안 오면 실장 아무 일도 못합니다. ^^*)

3. 출근하면 복도와 각 방, 사무실의 전기를 켜고, 컴퓨터를 틀어 은하 로 시스템과 CC TV 를 켜 놓습니다.

4. 각 방들을 돌아보며 청소상태 확인하고 책상위의 지우개 가루 등을 털어내고 간단한 물걸레질을 합니다.

5. 청소기는 화, 목에 돌리고 바닥 물걸레질은 월, 수, 금에 밀대 걸레 로 합니다. 너무 힘들여 하지는 않아도 됩니다.^^*
6. 위 사항들이 모두 준비되면 어제 근무 현황과 입실현황 들을 파악 하고 일지를 작성합니다. (난방 돌리는 시간, 냉방 시간 등등 기록)
난방의 경우 5번방의 온도를 기준으로 하는 것이 정확합니다.

1,2,3 번 여학생 방은 춥습니다. 반대로 7,8,9번방은 덥습니다. 참고 하시면 됩니다. 추위타는 학생, 더위 타는 학생 물어 보고 방 배치 하면 금상첨화이겠습니다.^^*

7. 월석, 일석 등의 실원에 관한 내용 등을 장부에 꼼꼼히 기록합니다.
8. 일석 학생이나, 중학생(일석, 월석 모두)은 반드시 집 전화를 기록해 두고, 월석 실원 중, 고등학생 모두 부모님 핸드폰 번호와 학생을 번호 모두 기록해 둡니다.

9. 특장점이나 요구사항이 있는 학생이나 실원의 경우 그 사안에 대해 기록해 두고 실장에게 알립니다.

10. 쑥스럽게지만 학생들과 아이컨텍을 하도록 노력하십시오. 누구나 간 섭은 싫어하나 관심 받는 것은 좋아한답니다.

참고 자료

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