스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정 리포트 B형 문제

소개글

스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정 리포트 B형 문제입니다.
B형 문제는 찾기 어려워서 큰 도움이 될 것이라고 생각됩니다.
참고용으로 크게 도움될 것이니 유용하게 사용해주세요.

목차

1. 컴퓨터로 작성된 디지털 문서를 분류하고 정리하고자 합니다. 이 때 사용할 수 있는 디지털 문서 분류 기준과 문서 정리 방법이 무엇인지 제시하시기 바랍니다. (문서의 분류와 정리에 필요한 기준과 방법을 합하여 총 3가지 제시) (배점 : 50점)
2. 디지털 문서의 파일명을 정할 때 파일명에 포함해야 하는 것을 3가지 서술하시기 바랍니다. (배점 : 50점)

본문내용

디지털 문서의 분류는 대-중-소로 나누어 각각 분류해야 한다. 왜냐하면 업무 체계에 있어서 이런 구분이 없다면 복잡함을 초래할 수 있기 때문이다. 먼저 소분류에는 문서의 제목이 등장하는 것이 좋다. 대분류에는 공통 부분과 기획, 인사 등의 업무 체계와 같이 상당히 포괄적인 부분으로 나누는 것이 좋고 중분류는 이런 큰 범주에서 좀 더 세분화하여 업무를 나누는 것이 좋다. 소분류는 가장 작은 업무의 단위로 나눌 수 있기 때문에 문서의 제목이 되는 것이 좋다.
문서 분류표에는 문서의 보존 기간을 명시해 관리해야 한다. 그리고 한눈에 확인할 수 있어야 한다.

참고 자료

없음