MS Office 워드 2007에서 스타일 적용과 목차 만들기

소개글

MS Office 워드 2007에서 스타일 적용과 목차 만들기

목차

1.MS 워드 2007에서 스타일 적용과 목차 만들기 개요
2.문서에 스타일 적용하기
2.1MS 워드에 있는 기본 스타일을 문서에 적용하기
2.2적용된 스타일 변경하기
2.3스타일을 새로 만들고 등록하기
2.4스타일 삭제하기
3.문서에 표지 만들기
4.문서에 페이지 번호 넣기
5.문서에 목차 만들기
5.1스타일을 이용하여 자동으로 목차 만들기
5.2구역나누기를 이용한 페이지 번호 조정
5.3텍스트 추가 기능을 이용한 목차 만들기

본문내용

MS 워드 2007은 국내에서 한글과 컴퓨터사의 “한글 2007”과 더불어 가장 많이 사용되는 문서작성 도구입니다. 특히 MS 워드는 Microsoft Office제품군에 속하면서 여기에 포함된 다른 S/W(엑셀, 파워포인트 등)과의 뛰어난 호환성으로 인해 많은 사람들의 사랑을 받고 있습니다. 그런데 대부분의 사람들은 MS 워드의 다양하고 편리한 기능 중 극히 일부만 사용하고 있습니다. 그래서 자동화된 기능을 이용하면 빨리 만들 수 있는 문서를 수작업으로 일일이 타이핑하고 있는 모습을 자주 볼 수 있습니다.
우리가 MS 워드라는 S/W로 문서를 작성하는 가장 큰 이유는 MS 워드가 가지고 있는 기능의 효율성에 있습니다. 즉 사용자가 직접 타이핑하여 글을 입력해야 하는 부분과 이들을 편집하고 정리하는 작업을 구분하고 MS 워드의 자동화된 기능을 적절하게 사용하면 문서작성에 소요되는 시간을 많이 줄일 수 있습니다. 또한 일일이 타이핑하고 개별적으로 조정한 문서보다 자동화된 기능을 이용한 문서가 사람들에게 훨씬 좋은 이미지로 다가설 수 있습니다.
본 자료에서는 우리가 문서를 작성하면서 간과했던 워드의 많은 기능중 “스타일 적용”과 “목차 만들기”에 대하여 설명합니다. MS 워드에서 “스타일”이란 문자, 단락 등에 적용할 서식을 미리 정의한 후 특정한 이름을 부여해 놓은 것입니다. 따라서 “스타일”을 사용하면 문서전체를 깔끔하게 정리하여 문서에 통일성을 줄 수 있습니다. 그리고 문서를 편리하게 유지관리하는데 매우 효과적으로 사용되며 이렇게 적용된 스타일을 바탕으로 목차도 자동 생성할 수 있습니다.
이제부터 MS 워드 2007에서 “스타일”의 활용, 생성, 수정, 편집, 삭제 등에 대하여 살펴보고 스타일을 이용한 목차 생성방법에 대하여도 살펴보겠습니다. 그리고 책자 작성을 위해 필수적으로 알아야 할 구역나누기을 통한 페이지 번호 부여방법에 대해서도 설명합니다.
아울러 본 자료에서 사용할 예제 문서는 “고려시대와 조선시대의 미술”에 대해서작성한 간단한 2Page분량의 자료입니다. 초기문서는 단순히 내용만 입력되어 있으며 별도 제목, 본문, 페이지 번호, 폰트적용 등은 적용되어 있지 않습니다. 이 초기문서에 스타일과 관련한 각종 사항을 적용하고 자동으로 목차까지 만들어보기로 하겠습니다. 실습에 필요한 예제파일은 제가 운영하는 블로그(네이버-즐거운 글쓰기생활)에서 download받으시면 됩니다.

참고 자료

ms office online help file 등