구매 업무매뉴얼

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"구매 업무매뉴얼"에 대한 내용입니다.

목차

1. 기자재 구매(수의계약)
1.1 업무흐름도
1.2 업무의 목적
1.3 발생시기
1.4 관련근거 규정
1.5 세부내용
1.6 관련 양식
1.7 관련 서류 및 file

2. 기자재 구매(내자입찰)
2.1 업무흐름도
2.2 업무의 목적
2.3 발생시기
2.4 관련근거 규정
2.5 세부내용
2.6 관련 양식

3. 기자재 구매(외자입찰)
3.1 업무흐름도
3.2 업무의 목적
3.3 발생시기
3.4 관련근거 규정
3.5 세부내용
3.6 관련 양식
3.7 관련 서류 및 file

4. 실험실습 및 소모품 구매(단가계약 품목)
4.1 업무흐름도
4.2 업무의 목적
4.3 발생시기
4.4 관련근거 규정
4.5 세부내용
4.6 관련 양식
4.7 관련 서류 및 file

5. 소모품 구매(비단가계약 품목)
5.1 업무흐름도
5.2 업무의 목적
5.3 발생시기
5.4 관련근거 규정
5.5 세부내용
5.6 관련 양식
5.7 관련 서류 및 file
5.8 양식

본문내용

1.2 업무의 목적
팀 및 부서의 필요에 의하여 신청한 기자재를 검토하여 사용목적에 맞는 물품으로 예산절감하여 적절한 시기에 공급하여 교육 및 사무용으로 사용할 수 있도록 하기 위함

1.3 발생시기
년중 수시 발생

1.4 관련근거 규정
- 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률
- 그룹규정 : 자산관리규정, 검수규정
- 그룹사규정 : 자산관리규정, 위임전결규정

1.5 세부내용

1.5.1 구매요청서 접수
1.5.1.1 요청사유 검토 : 신청 기자재에 대한 필요사유 및 사양의 타당성 검토
1.5.1.2 보유수량 확인 : 현재 보유하고 있는 기자재의 동일 및 유사 기자재 조사
1.5.1.3 설치 가능여부 확인 : 설치장소의 환경 확인, 추가설치 필요 유무 확인
1.5.1.4 제출서류 확인 : 구매물품명세서, 물품규격서, 견적서, 카다로그 확인
1.5.1.5 추가 필요서류 확인 : 외국산 기자재 선정사유서, 시방서, 독점선정사유서

1.5.2 견적의뢰
1.5.2.1 관련업체 견적의뢰 : 견적의뢰서 작성하여 이메일 또는 팩스 전송
1.5.2.2 최초 견적서 제출업체 재견적 요청 : 유선연락하여 네고 가능여부 확인
1.5.2.3 인터넷 가격 조사 : 조달청 나라장터(g2b) 및 인터넷 유통가격 조사
1.5.2.4 견적서 취합 : 이메일 또는 팩스로 견적서 취합
<관련양식 : 견적의뢰서>

1.5.3 업체선정 및 견적비교표 작성
1.5.3.1 신청물품과 견적서상의 규격 비교 : 동일 물품 또는 동종이상의 사양 확인
1.5.3.2 재고량, AS, 업체신용도, 납품방법 등 확인
1.5.3.3 견적가 협상 : 최종 납품가격 협상하여 필요시 최종 견적서 재 취합
1.5.3.4 비교표 작성 : 업체별 비교표 작성

참고 자료

없음