[문서관리] 문서의 개념과 필요성 및 종류
- 최초 등록일
- 2020.08.19
- 최종 저작일
- 2020.08
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목차
1. 문서의 개념
2. 문서의 필요성
3. 문서의 종류
본문내용
1) 문서의 개념
일반적 개념과 달리 사무 관리에 있어서의 문서는 조직체의 활동과 관련하여 작성 또는 접수된 문서로서 사무처리 상의 일정한 절차를 진행 중이거나 완료한 일체의 기록물이라고 정의할 수 있다.
문서의 개념은 광의와 협의의 개념으로 구분할 수 있으며, 첫째, 광의의 개념은 문서 또는 이에 대신할 수 있는 읽을 수 있는 부호를 사용하며, 어느 정도 영속할 수 있는 물체 상에 기재된 의사 또는 관념의 표시이다. 둘째, 협의의 문서는 광의의 문서 가운데 발음적 부호를 쓴 것을 의미한다.
과거에는 지면에 의한 문자 기록만을 인정하였으나 최근에는 도화, 부호, 마이크로필름, 디스켓, 테이프, 광 디스켓 등도 문서로 인정하고 있다.
2) 문서의 필요성
조직의 행정관리에서 문서의 필요성은 업무내용이 복잡하여 문서 없이 처리가 곤란할 때와 사무처리 내용을 명확히 해야 할 때로서, 사무처리 형식 또는 체제상문서가 필요할 때이다.
참고 자료
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2018 재미있는 경영학 워크북 - 최중락 저, 상경사, 2018
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사례중심의 경영학원론 - 김명호 저, 두남, 2018
내일을 비추는 경영학 - 시어도어 레빗 저/정준희 역, 스마트비즈니스, 2011
경영학의 진리체계 - 윤석철 저, 경문사, 2012
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국제경영학 - 김신 저, 박영사, 2012
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