SAAS 분석 및 사례

목차

1. 그룹 미팅 참석율
2. 마감기한 엄수
3. 제출 자료 통과율
4. 일정 공지 시 확인 답장 보내기

1. 구글 앱스 (Google Apps)
2. MS 오피스 365
3. 구글앱스 이용 사례 : BBVA
4. MS 오피스 365 이용 사례 : 넥스트리밍

본문내용

그룹명 : SMARTObi
SMATObi는 Smart와 Oldbie의 합성어다. 팀원의 평균학번은 높지만Smart기기에 대한 이해수준은 고참(Oldbie) 임을 나타내기 위해 SMATObi라는 이름을 정하게 되었다. (Oldbie : 인터넷을 오래 사용한 사용자로서 초보자(Newbie)와 차별화 하기 위해 만든 신조어)
그룹 멤버 매트릭스

<중 략>

4. MS 오피스 365 이용 사례 : 넥스트리밍
넥스트리밍(Nexstreaming)은 스마트폰등 모바일기기에 맞는 멀티미디어 소프트웨어를 개발하는 업체로 2002년에 설립된 후 2012년 현재 삼성전자, 소니에릭슨 등과 같은 글로벌 IT 기업에 소프트웨어를 공급하고 있다.
오피스 365 도입 전 넥스트리밍은 여러 고민을 안고 있었다. 서로 다른 운영체제를 기반으로 하는 다양한 기기에 범용적으로 돌아가는 소프트웨어를 개발해야 하는 기업의 특성 상 윈도우 계열은 물론 맥OS, 리눅스 등 다양한 운영체제를 사용하고 있었고 이로 인해 회사 내의 공통 문서 규격을 유지하기 어려워 문서 호환성이 떨어졌다. 또한 해외 지사가 늘어남에 따라 파일 공유, 이메일 송수신, 메신저 사용, 프로젝트 관리 등 본사와 지사와의 교류에 있어 총체적인 어려움을 겪었다. 근본적인 해결책 없이 상황에 따라 임시방편의 솔루션을 도입하다 보니 일관된 소통이 힘들어져 업무 진행과 관리 등에 있어 생산성이 저하됐다.
이런 문제점을 해소하기 위해 넥스트리밍은 오피스 365 도입에 관심을 가지게 된다. 도입 검토 과정에서 여러 찬반 논란이 있었으나 검토 결과 오피스 365의 기능이 넥스트리밍의 필요에 맞아 떨어진 게 확인 되었고 사용 메일 서버가 `MS 익스체인지 서버`를 기반으로 하여 그 친숙성에 있어서 이점이 있었으며, 충실한 마이크로소프트의 기술 지원 능력이 인정되었기에 결국 오피스 365를 도입하게 되었다.
오피스 365 도입 후 넥스트리밍은 여러 이점을 얻을 수 있었다. 우선 본사와 해외 지사간의 업무 통합이 가능해졌다. 도입 이전에 부족했던 본사와 지사간의 협업을 위한 통합적 메일 환경이 오피스365의 `Plan E3` 서비스를 통해 사용자 메일을 마이크로소프트의 데이터센터에도 저장할 수 있게 됨으로써 구축된 것이다. 즉 클라우드 서비스를 토대로 한국 본사에서 해외 각 지사의 메일 데이터에 손 쉽게 접근할 수 있게 된 것이다.

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