부산 부곡동 롯데캐슬 사전방문 행사 기획서

소개글

부산 부곡동 롯데캐슬 사전방문 실행 기획서 입니다.

목차

1. 행사 개요

2. 행사 구성

3. 행사 전 준비 사항 (업무 분장)

4. 동선 계획

5. 행사장 구성 계획

6. 디자인 시안

7. 비상 시 대처 방안

본문내용

부곡동 롯데캐슬 입주자 사전점검 행사
2009년 12월 19일(금요일) ~ 12월 20일(일요일) / 오전 10시 ~ 오후 4시
부곡동 롯데캐슬 단지 내
207세대 입주고객 / 총 방문인원수 : 248세대(953명)예상 방문율 90%, 재 방문율 30%, 1세대 4인 기준
입주자들이 즐거운 마음으로 체크할 수 있는 여건을 조성하여 미시공 부분에 대한 컴플레인 요소 최소화
강성 입주민과 일반 입주민들과의 구분 상담 (현장사무실 상담 공간 구성, 직원 상담 유도)
행 사 명
일 시
장 소
대 상
행사전략
1. 행사 개요
*
2. 행사 구성
접수 / 입주 안내
반납 / 상담
반납
- 점검표 반납
상담
- 점검 사항 및 의문 사항 상담
Castle Cafe
음료 서비스
- 휴식 공간 제공
- 오렌지주스, 포도주스
- 커피, 국산차 서비스
다과 서비스
- 간단한 쿠키 및 캔디 증정
어묵 서비스
- 따뜻한 어묵 및 국물
참여 이벤트
- 포토 이벤트
Main Camp
고객 서비스
접수
- 입주자 확인
- 점검표 수령
입주 안내
- 세대 별 점검
- 주부 모니터 안내
*
구 분
내 용
업무 분장
롯데건설
대홍 기획
청소
행사장 주변 정리 (세대 청소 및 주변 물청소) 12월 15일까지 완료 (예정)
ㅇ
제작 및 설치
행사 부스 및 행사장 집기 설치 (12월 16일 예정)
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현수막, 사인물, 카페세팅, 데코레이션 설치 (12월 16일 예정)
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소모품 및 기타 집기품 배치 - 다과, 복장, 음료, 사무용품, 바닥재공사 등 (12월 17일 예정)
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덧신, 방향제 준비 및 설치 (물품 준비 : 대홍기획)
ㅇ
전기용량 확인 및 분전함 설치 (카페테리아 10kw 이상, 정문 음향 5kw, 접수처 각 10kw)

참고 자료

없음