사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다
- 최초 등록일
- 2019.10.26
- 최종 저작일
- 2019.10
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목차
I. 문서의 구성
II. 문서의 기안원칙
1. 문서번호
2. 수신란
3. 제목
4. 본문 내용의 항목구분
5. 본문 내용 속의 날짜표기
6. 첨부물 표시
7. '끝'자 표시
8. 발신명의란
9. 수신처란
본문내용
I. 문서의 구성
일반몰서 중 기안문이나 시행문은 다음과 같이 두문, 본문 및 결문으로 구성된다. 두문은 발신관명, 문서번호, 시행 일자, 보존기간, 수신란 등으로 한다. 본문은 제목, 내용 및 침부로 한다.
결문은 발신명의 및 수신처란으로 한다. 문서번호는 다음과 같이 기관기호, 분류번호 및 문서등록번호로 구성하며, 수신란은 경유, 수신 및 참조로 나누되 수신기관이 2개 이상일 경우에는 '수신처 참조'라 쓰고, 발신명의 왼쪽 아래에 수신처란을 설정하여 수신 기관명 또는 수신처 기호를 표시한다.
II. 문서의 기안원칙
작성요령에는 다양한 방법들이 제시될 수 있으나 여기서는 사회복지시설에서 주의해야 할 사항들을 중심으로 몇 가지에 대해 살펴본다.
1. 문서번호 : 기관기호, 분류번호, 문서등록번호로 구성한다.
- 연도별 일련번호: 연도별로 1번에서 시작해서 번호를 부여한다.
- 누년일련번호: 연도가 바뀌는 것을 개의치 않고 계속 번호를 이어나가는 것으로 주로 법규문서 같은 것은 이 방식을 택한다.
참고 자료
사회복지의 이해 : 윤찬영 저, 정민사, 2017
한국 사회복지실천과 복지경영 : 최성균/이준우 저, 파란마음, 2017
사회복지 사례관리 : 이채석 저, 어가, 2017
사회복지 행정실무 : 이세형 저, 양성원, 2017
사회복지행정의 이해 : 강종수 저, 학지사, 2019
사회복지서비스 : 한국산업인력공단, 진한엠앤비, 2015
사회복지정책입문 : 김태성 저, 청목출판사, 2018
지역사회복지와 사회복지시설 : 이병록 저, 청목출판사, 2007
사회복지조사방법론 : 최창현, 황민철 저, 윤성사, 2018
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