사무행정 1학기 기말 정리

목차

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본문내용

1. 스프레드시트
<고객 파일의 주소 (시, 구, 동 정리), 고객 파일 이메일 주소 (아이디, 도메인 정리)>
+ 갑자기 영어가 한글로 바뀔 때, 영어를 유지하고 싶은 경우.
파일 → 옵션 → 언어교정 → 자동고침 옵션 → 한/영 자동고침 해제

2. 구글스프레드시트공유문서 만들기
<점심 메뉴 선택을 구글문서로 공유, 점심 메뉴 지워지지 않도록 주의>
구글스프레드시트(드라이브) 새로만들기
* 데이터 - 보호된 시트와 범위 (팀원이 실수로 지우지 않게 하기 위해)
→ 권한 설정 → 사용자 제한∨
* 팀원이 수정 변경시 알림 가능
도구 → 알림 규칙 → 변경사항이 있을 경우∨
* 공유 - 고급 → 변경 → 보기 가능
→ 수정 가능 (모든 웹 사용자가 수정 가능)

3. 엑셀 데이터 활용
<5월 현장 작업비 지출 내역의 빈셀을 모두 0으로 채우고 색상 변경도 해주세요.>
* 기억이 안날 때 (찾기 및 선택) → 이동옵션(ctrl+g) → 빈셀∨
→ Ctrl+Enter(선택한 범위에 입력한 단어가 띄어짐) → 0삽입 → Ctrl+1 후 색상 변경

+ 시간절약팁
1. 키보드 이동 : Ctrl + ↑↓← →
2. 마우스 이동 : 셀 위아래 테두리 더블클릭
3. 셀 범위 선택 : Ctrl + Shift + ↓→
4. 중요한 시트일 경우, 우클릭 후 탭색 변경

4. 엑셀 보고서만들기
< 세부표시트의 서로 다른 두 표를 중간 업무 보고서에 표시해주시고, 보고서에 사용하지 않는 빈행과 빈열 모두 숨겨서 깔끔하게 만들어라. 국가명은 깔끔하게 정렬하자. >
+ 보고서 눈금선 제거팁

참고 자료

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