문헌정보학과 관련된 자료선택론 요약집

목차

1. 9장 수서업무
2. 11장 장서평가
3. 12장 장서보존과 폐기

본문내용

9장 수서업무
9.1 의의
정의
수서업무란 도서관장서에 적절하다고 인정되는 자료를 수집, 등록하여 장서를 합리적으로 구성하고 망실 및 불용도서를 제적함으로써 도서관 자료를 물품관리 측면에서 출납하는 일련의 회계업무
내용
① 자료의 선정, 입수, 등록, 제본, 제적업무 등으로 구성
-구입, 기증, 교환등을 통한 자료의 입수
-자료의 검수 -자료구입을 위한 예산집행 -외국주문자료의 통관업무
-도서원부작성 -미착자료의 관리 -장서현황통계
-효율적 장서구성을 위한 장서개발정책 수립 -제적업무
궁극적 목표
이용자 서비스를 지원하고 서비스 기능을 증진시킬 수 있는 도서관 자료를 구성함으로서 서비스 기반을 제공함
수서부서의 범위
① 도서, 미디어, 전자자원 거래에 대한 지식을 개발하도록 한다
② 선택과 장서개발과정을 지원한다
③ 장서에 추가될 자료의 요구사항을 처리하도록 한다
④ 장서개발 자금의 비용을 모니터링한다
⑤ 필요한 모든 지출기록을 유지하여 자금 지출에 관련된 보고서를 생산한다
수서부서의 목적
① 신속하게 자료를 입수한다
② 업무절차에서 정확성을 유지한다
③ 단위비용을 낮추기 위해 업무처리를 간단하게 한다
④ 타 도서관 및 판매상과의 긴밀하고 친숙한 업무관계를 개발한다.

9.2 기능
1.자료에 대한 정보 획득
-도서관이 입수하고자 하는 자료에 대한 정보를 얻는 일
①기본 서지정보 획득(자료의 서명, 저자명, 출판정보, 총서관계 등)
②신청자료를 인쇄형태, 온라인 데이터베이스형태, 그 밖의 서지와 대조하여 서지정보를 완전하게 기록하고 확인→신청자료가 도서관에 소장되어 있지 않고, 이전에 주문하지 않은 자료를 확임함으로서 복본을 막을 수 있음
③ 각 자료에 대해 예상가격과 구입처를 확인
2. 구입처리 시작
① 주문서를 발송할 적절한 판매상 또는 출판사를 선정한다
② 입수된 자료에 대해 지불에 필요한 자금을 준비한다
③ 주문을 준비한다
④ 주문서를 발송한다
3. 주문자료 레코드 유지
① 주문상태를 나타내는 주문파일을 수작업 방법이나 컴퓨터로 유지
② 계속 간행되는 자료의 레코드를 장기간 유지

참고 자료

없음