전자기록의 장기보존전략 개념과 방향 연구

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목차

1. 머리말

2. 전자기록의 특성과 보존
- 2.1 전자기록의 의미
- 2.2 전자기록의 특징
- 2.3 전자기록의 보존

3. 전자기록의 장기보존전략
- 3.1 전자기록 보존의 기본요건
- 3.2 장기보존전략의 목적
- 3.2 장기보존전략의 방법
- 3.3 장기보존전략의 방향

4. 맺음말

본문내용

1. 머리말

현재 생산되고 있는 기록물, 그리고 그러한 기록관리에 대한 인식은 기존의 행정체계 내에서 정의되어 왔던 문서와 문서관리와는 확연히 다르다. 기록역시 문서와 같이 그 행정업무의 실질적인 활동의 결과물로써 만들어진 부산물이지만 단순한 출력을 통한 종이문서뿐만 아니라 다양하고 복잡한 방식으로 기록은 생산되고 있으며 보존 및 활용된다.
이러한 기록과 기록관리에 대한 인식의 변화는 정책적인 개선을 계기로, 99년 ‘공공기관의기록물관리에관한법률’ 제정 및 전자정부 구현을 위한 행정업무 등의 전자화 촉진에 관한 법과 동 시행령을 제정․시행하게 됨으로써 본격적으로 이루어졌다. 또한 07년 재개정된 ‘공공기록물 관리에 관한 법률’제정․시행 등, 법령을 통하여 지속적이며 빠른 속도로 기록관리 전반에 대한 작업들이 이루어지고 있다. 그 중에서도 특히 국내의 주요 특징이라고 할 수 있는 부분이 기록물의 전자적 생산방식과 비전자기록의 전자적 관리라고 하는 부분이라고 할 수 있다. 각종 전자생산시스템 도입 및 구축, 기록관리시스템 개선, 영구기록물관리시스템 개발 등의 일련의 과정들이 연이어 실행되고 있는 현실에서 더욱 뚜렷하다. 나아가 그 관리의 원칙을 「기록관리 국제표준 ISO 15489:2001」을 준용하여 법률 제5조(기록물관리의 원칙)내에 명시하여 객관적이며 신뢰받을 수 있는 공공기록물 생산을 목표로 하고 있다는 점에서 더욱 박차를 가하고 있다.
이러한 시점에서 기존의 종이기록물 중심의 관리방식이 전자적 방식으로의 생산과 관리로 규정되고 변화함에 따라 그 전자적 방식의 기록관리환경 마련이 기록관리분야의 핵심으로 떠오르고 있다. 뿐만 아니라 장기적 보존가치를 요하는 기록물들에 대한 관리방안으로써 전자기록의 장기보존전략이 ‘중앙기록물관리기관’인 ‘국가기록원’을 중심으로 연구되고 있으며 이를 ‘기록관리시스템’ 및 ‘영구기록물관리시스템’ 설계 및 운영시 장기보존포맷의 선택 및 활용방안의 출발점으로 삼고 있다.
이에 본 논문에서 우선 종이기록중심에서 전자기록중심으로 급속하게 변화하는 기록관리환경의 변화와 차이점을 살피고자한다. 그리고 이를 통해 전자기록관리에 있어서 전자기록의 구조와 특성을 알아보고 장기보존을 위한 요구조건은 무엇인지 살피고자 한다. 또한 이후에, 전자기록의 특성상 오랜 기간 동일매체에 동일한 포맷으로 유지되기 어려운 환경에서 기록물을 장기적으로 보존할 수 있는 전략의 유형을 정리하고 이를 통해 향후 장기보존전략의 주요 방향성에 대해서 고찰하고자 한다.
이와 관련한 선행연구는 남성운․윤대현(2001)「전자기록물의 장기보존을 위한 방안 연구 : 개념을 중심으로」, 김명훈․서석제(2004) 「전자기록관리의 이해」, 김명훈 역(2005) 「전자기록물 관리」, 이소연, 2004. 「디지털유산의 장기적 보존 : 국가정책 수립을 위한 제안」, 윤대현, 남성운, 2005. 「전자기록물 관리체계에 대한 제언 - 전자기록물 개념과 국제표준 사례 등을 중심으로」설문원․김연정․천권주(2006) 「ISO/TR 19492 전자기록 장기 보존 전략」, 이미화․현문수 역(2006) 「전자기록의 유형별 보존 기법」등이 있다.
이러한 연구들은 남성운, 윤대현을 중심으로 전자기록의 장기보존전략에 대한 개념이해를 중심으로 국가기록원을 중심으로 활발한 해외 연구 사례 소개와 함께 개별 논문들과 더불어 장기보존전략의 필요성을 강조하고 적절한 전략에 대해 소개를 하고 있다.
장기보존전략으로는 현재 가장 활발하게 연구되고 있는 마이그레이션(migration)과 에뮬레이션(emulation), 그리고 XML 등을 살피고 이러한 전략별 유형의 특성을 통해 향후 기록의 장기보존을 위해 지속가능한 장기보존전략에 대해 그 방향성을 알아보고자 한다.

2. 전자기록의 특성과 보존

기록은 기록을 보고 이해하는데 필요한 ‘내용’과 그러한 표현을 담아내는 ‘매체’로 구분할 수 있다. 이러한 기록의 내용은 단순히 언제 어디서나 통용되는 믿음으로 전승되는 것이 아니며 시대와 사회, 기록을 읽는 주체에 따라 그 의미는 달리 받아들여질 수 있다.

참고 자료

․ 남성운, 윤대현, 2001 「전자기록물의 보존을 위한 방안 연구 : 개념을 중심으로」, 한국 기록관리학회지 제1권 제2호
․ 최광호, 2002. 「기록의 특성에 관한 연구 -행위 반영성․커뮤니케이션적특성․상징성․시간 성」명지대학교 석사학위논문
․ 이승억, 2002 「전자환경에서의 기록관리 개념에 관한 재검토」기록학연구 제6호
․ 서혜란 외 4명, 2004 「신뢰성 있는 전자기록관리를 위한 법적 기반에 관한연구」한국문 헌정보학회지 제38권 제4호
․ 한국국가기록연구원, 2004. 「전자기록관리의 이해」한국국가기록연구원 연구보고서(10).
․ 이소연, 2004. 「디지털유산의 장기적 보존 : 국가정책 수립을 위한 제안」기록학연구 10.
․ 김명훈 역, 2005. 「전자기록물 관리」한국국가기록연구원. 기록학번역총서(18).
․ 남성운, 윤대현 2005 「전자기록물 관리체계에 대한 제언 - 전가기록물 개념과 국제표준 사례 등을 중심으로 」 한국기록관리학회 워크샵 발표논문
․ 설문원, 2005 「기록의 품질기준분석:진본성, 신뢰성, 무결성, 가용성을 중심으로」기록학 연구 제11호
․ 임진희, 2006 「OAIS 정보모델과 기록 AIP」한국국가기록연구원
․ 설문원외 2명, 2006. 「ISO/TR 18492의 전자기록 장기 보존 전략」
․ 이미화, 현문수. 2006. 「전자기록의 유형별 보존 기법」
․ 김병호, 2006 「전자기록의 영구보존을 위한 이관 방안」한국거버넌스학회보 제13권 제 1호
․ 박정수, 2006 「전자문서 장기보존을 위한 문서보존포맷(PDF/A)」(주)유니닥스
․ 한국기록관리학회 편집부, 2007 「전자기록 영구 보존기술 - 문서보존포맷(PDF/A-1) 및 영구보존포맷(XML)」
․ 2007 ‘공공기록물 관리에 관한 법률’ 및 동 시행령.