[국제회의, PCO, 기획] PCO의 정의와 역할

목차

PCO의 정의
PCO의 역할
PCO의 업무내용
국제회의 개최 사전준비
국제회의 개최기획과 분과위원회 구성 및 진행
우리나라 PCO의 현황 및 전망

본문내용

PCO의 정의

PCO(Professional Congress Organizer) 는 국제회의 개최와 관련한 다양한 업무를 행사 주최측으로부터 위임받아 부분적 또는 전체적으로 대행해주는 영리업체이다. PCO는 여러 형태의 회의에 대한 풍부한 경험과 회의장, 숙박시설, 여행사 등 회의관련업체와 평소 긴밀한 관계를 유지하여 모든 업무를 종합적으로 조정/운영할 수 있을 뿐만 아니라, 주최측의 시간과 경비를 상당히 절감해 줄 수 있다.


PCO의 역할

국제회의와 전시박람회는 그 준비과정이나 운영에 있어 개최성격에 따라 부대시설에서부터 행사진행에 이르기까지 다양성을 가진다. 따라서 국제회의의 준비를 위해서는 고도의 전문성이 요구된다.

이렇게 국제회의산업에서 요구되는 전문성과 다양성은 국제회의 전문기획업체(PCO)의 출현과 발전을 가져왔으며, 대규모 국제회의가 빈번하게 개최되는 나라에서는 이들 기획업체들이 국제회의의 국내유치를 위한 촉진활동은 물론, 준비 및 운영업무를 주최측으로부터 위임받아 수행함으로서 시간 및 비용절약과 함께 효과적인 회의진행을 유도하고 있다.

우리나라는 급증하는 국제회의에 대비하여 수용태세 정비를 위해 관광진흥법을 개정하고 1987년부터 국제회의 기획업을 관광사업에 포함시켰다. 현재 우리나라의 국제회의 기획업자들이 수행하는 역할은 다음과 같다.

참고 자료

없음