Design Document For EDMS (EDMS에 관한 이해)

소개글

EDMS에 관한 전반적인 이해가 가능합니다.

목차

1. EDMS의 생명주기
2. EDMS 의 핵심기술
2.1 EDM (전자 문서 관리: Electronic Document Management)
2.2 Imaging (이미지문서 관리)
2.3 Workflow (워크플로우 기술)

본문내용

1. EDMS의 생명주기
1.1 생성 : 워드프로세서, 스프레드시트, 웹 문서 편집기 등 전자문서 생성기 및 그룹웨어를 이용한 자료 생성, 스캐너를 이용한 종이 및 도면 등의 이미지 문서 생성, 그리고 레코드 형태의 컴퓨터출력물 등이 모두 포함된다.
1.2 등록 : 생성된 문서는 그룹웨어나 Workflow 시스템을 통하여 승인 및 유통 과정을 거치거나, 텍스트, 이미지, 컴퓨터출력물 등의 문서 형태에 따라 직접 EDM, Imaging, COLD 시스템에 등록되어 관리가 이루어진다.
1.3 승인 및 유통 : 승인 과정은 그룹웨어의 전자결재나 정형화된 업무 중심의 워크플로우 시스템을 이용하며, 생성 또는 등록된 자료를 그룹웨어 등 협업(Collaboration) 도구와 결합하여, 전자우편, 전자게시판에 의해 유통함으로써 공유될 수 있다.

<중 략>

○1 자동 작업경로 지정 및 전달 기능
- 워크플로우 시스템의 핵심적인 기능으로써 업무 규정에 의해서 작업 경로와 순서를 지정하는 일을 수행한다. 워크플로우 각각의 작업단위가 객체로 정의 되어 있어, 객체를 지정하여 선택함으로써, 연관된 데이터들이 조합되어 올바른 정보가 필요한 때에 필요한 사람이 볼수 있도롣 함
○2 업무 분배기능
- 업무 담당자들간에 처리 작업에 대한 정보와 업무를 신속하게 적절하게 분배시키는 기능
○3 정보 관리기능
- 이 기능은 업무 담당자들에 대한 관리를 위한 것으로서, 작업의 흐름을 파악 할 수 있는 업무 추적 및 감사 이력,통계 기능 등을 제공
○4 타 시스템 연동 기능
- 문서의 교환을 위하여 기존에 사용되고 있는 그룹웨어 및 EDM ,Imaging 시스템등과 연동하여 운용이 가능하도록 함. 기존의 업무처리 절차를 재구축 한다든지, 새로운 처리 절차의 자동화를 위해 시스템을 구현할 때.

참고 자료

없음