문서실무방법

소개글

문서관리실무
1. 문서관리의 개설
가. 공문서의 의의
공문서라 함은 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면사진디스크테이프필름슬라이드전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다) 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다라고 규정하고 있으며. 각급 행정기관의 의사표시는 공문서로 나타나며, 행정활동과정에서 생산된다고 말하고 있다.
(사무관리규정 제3조제1호)
나. 문서의 필요성
“모든 행정사무는 문서에서 시작하여 문서로 끝난다”고 할 수 있다. 행정사무는 대부분 문서로 이루어진다. 문서의 주요기능은 의사전달과 의사보존이라고 할 수 있으며, 일반적으로 다음과 같은 경우 문서가 필요하다.
1) 내용이 복잡하여 문서가 없이는 당해 업무의 처리가 곤란할 때
2) 사무처리 결과의 증빙자료로서 문서가 필요한 때
3) 사무처리의 형식상 또는 체제상 문서의 형식이 필요한 때
4) 사무처리에 대한 의사소통이 대화로는 불충분하여 문서에 의한 의사소통이 필요한 때
5) 사무처리의 결과를 일정기간동안 보존할 필요가 있을 때 등

목차

1. 문서관리의 개설
2. 문서작성의 일반사항
3. 문서의 구성체제
4. 문서의 기안

<중 략>

본문내용

1. 문서관리의 개설
가. 공문서의 의의
공문서라 함은 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면사진디스크테이프필름슬라이드전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다) 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다라고 규정하고 있으며. 각급 행정기관의 의사표시는 공문서로 나타나며, 행정활동과정에서 생산된다고 말하고 있다.
(사무관리규정 제3조제1호)
나. 문서의 필요성
“모든 행정사무는 문서에서 시작하여 문서로 끝난다”고 할 수 있다. 행정사무는 대부분 문서로 이루어진다. 문서의 주요기능은 의사전달과 의사보존이라고 할 수 있으며, 일반적으로 다음과 같은 경우 문서가 필요하다.
1) 내용이 복잡하여 문서가 없이는 당해 업무의 처리가 곤란할 때
2) 사무처리 결과의 증빙자료로서 문서가 필요한 때
3) 사무처리의 형식상 또는 체제상 문서의 형식이 필요한 때
4) 사무처리에 대한 의사소통이 대화로는 불충분하여 문서에 의한 의사소통이 필요한 때
5) 사무처리의 결과를 일정기간동안 보존할 필요가 있을 때 등
다. 문서의 성질에 의한 분류
문서의 성질에 따라 법규문서지시문서공고문서비치문서민원문서와




※ 보존기간 설정기준
1) 영구보존문서
(1) 운영위원회의 심의를 거치는 중요 정책에 관한 문서 중 영구적으로 보존할 필요가 있는 문서
(2) 제 규정, 지침 관련문서 중 공포 원본문서
(3) 대규모 예산이 투입되는 사업의 기본계획에 관한 문서 및 도면과 그에 대한 추진실적, 그리고 심사분석보고문서
(4) 역사적 의미가 있는 특별한 기념행사나 의전행사에 관한 문서(연례적으로 반복되는 일반적인 기념행사 또는 의전행사에 관한 문서는 제외)
(5) 역사적 가치가 있는 간행물의 원본문서
(6) 각종 인허가 및 면허 등에 관한 원본문서
(7) 이용자 챠트 및 관련대장
(8) 주요 대외홍보자료
2) 10년 보존문서
(1) 사업계획, 평가, 조사연구, 도서출판 및 보고문서로서 6년 이상 10년 이하의 기간 동안 보존이 필요한 문서
(2) 예산, 결산 및 회계 관계 증빙문서
(3) 각종 위원회의 회의에 관한 사항 중 6년 이상 10년 이하의 보존이 필요한 문서
(4) 장단기발전계획 수립을 위한 중요 연구, 검토 문서
(5) 역사적 활용가치가 높은 분야별 주요

참고 자료

없음