제 5장 영문 비즈니스 문서의 기본형식

소개글

제 5장 영문 비즈니스 문서의 기본형식

목차

1) 비즈니스 레터의 점검 항목
2) 세일즈 레터
3)자료 요청 및 문의

본문내용

♧ 비즈니스 문서의 질을 유지하기 위해 필요한 것 - [예문집]의 정비
♧ 예문집의 형태 - 과거 문서 파일에서 표준적인 예문을 모아 범주별로 분류, 정리해 두는 것이 가장 일반적인 형 태
♧ 도입부, 전개부, 결말부 세 부분으로 이루어진 전형적인 <3부 구성>의 양식을 문서의 견본으로 예문집에 넣어 두면 참고문안으로 사용하여 문서 작성이 상당히 편할 수 있음.
♧ 그러나 일일이 베껴 쓰는 것은 비능률적이므로, 실무문서로서 비즈니스 문서를 표준화 하는 <불변 데이터 부분>과 <가변 데이터 부분>을 사용한다.
- 불변 데이터 부분 : 어떤 예문에서든 그대로 사용할 수 있는 부분
- 가변 데이터 부분 : 상황별로 바꿔야 하는 부분
♧ 문법 판별이 어렵거나 착각할 가능성 때문에 예문 및 번역문을 함께 간단히 해설 → 효율적, 오류생성의 최소화
♧ 문서 양식집 - 표준양식 문서를 가장 간략화해, 비어있는 부분에 숫자나 명칭을 기입하여 그대로 정식문서로 적 용 할 수 있게 만든 것 (단점 : 정형적 ․ 사무적인 것에 한정, 기업의 규모와 업무내용이 변함에 따라 문서의 내용이나 종류도 바뀜)

♧영문비즈니스 문서의 기본형식(색인)

참고 자료

없음