정보관리의 중요성

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정보의 기원은 생물의 탄생과 함께 시작되었다. 생물은 생존유지를 위해 끊임없이 외부로부터 그를 둘러싼 정황에 관한 소식을 얻고 이를 식별·평가하여 외부환경에 대응하는 행동을 취한다. 즉, 그것이 식용물이면 잡고 적이면 피한다.
그래서 정보에는 반드시 '생활주체 → 객체 → 소식 → 평가 → 행동선택 → 효용실현'이라는 사이클이 있게 마련이며 이를 정보 사이클이라 한다. 그리고 정보의 효용은 어떤 특정의 목적을 달성하기 위한 행동선택에 작용하는 유용성이다. 생물의 진화와 함께 정보의 개념도 복합화·고도화하여 인간의 경우에는 언어나 문자와 같은 고도의 정보매체가 생산되었고 정보는 인간이 사회생활을 유지하는 데 필요불가결의 생활용구가 되었다.
그리고 컴퓨터 정보는 정보화 사회에서 대량으로 생산되는 정보이며 그 특징은 논리적·예지적·행동선택적인 점에 있다. 또 컴퓨터 정보는 매스컴 정보와 달리 쌍방통행으로 커스텀 메이드이며 게다가 단순한 뉴스가 아닌 복합적인 정보이다. 컴퓨터 용어로는 정보와 데이터가 있는데 데이터란 정보작성을 위하여 필요한 자료를 말하는 것으로 이는 아직 특정의 목적에 대하여 평가되지 않은 상태의 단순한 여러 사실이다.

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