MS Office 엑셀(Excel) 2007에서 데이터 유효성 검사 적용

소개글

MS Office 엑셀(Excel) 2007에서 데이터 유효성 검사 적용

목차

1.엑셀 2007에서 데이터 유효성 검사 개요
2.데이터의 중복입력 방지
3.텍스트 입력길이(글자수) 제한
4.특정 셀 선택 시 영문자판모드로 자동 전환
5.자료 목록에서 선택하여 데이터 입력
6.숫자(정수)범위 제한
7.날짜범위 제한
8.숫자(소수점 포함 유리수)범위 제한
9.데이터를 입력 못하도록 제한
10.이중 데이터 유효성검사 설정
11.데이터 유효성 검사가 적용된 셀 찾기
12.잘못된 데이터 표시하기
13.데이터 유효성 검사 기능 변경 또는 해제
14.데이터 유효성 검사 기능 보호하기

본문내용

우리가 엑셀 2007을 사용하다 보면 실수로 잘못된 데이터를 입력하는 경우가 가끔씩 있습니다. 숫자를 넣어야 할 곳에 문자를 입력한다든지, 날짜를 넣어야 할 곳에 숫자만 입력한다든지 하는 각종 오류를 범하곤 합니다. 통상 데이터 량이 적을 때에는 큰 문제가 되지 않으나 입력 데이터 량이 많을 때에는 데이터 검증이 매우 힘들 수 있습니다. 따라서 처음 데이터를 입력할 때부터 엑셀의 셀에 데이터 유효성 검사 기능을 적용해 놓고 사용자가 잘못된 데이터를 입력할 경우 적당한 Error Message를 보여주면 오류데이터 입력을 사전에 방지할 수 있습니다. 또한 데이터 유효성 검사 기능 적용 없이 이미 입력된 많은 데이터에 대해서 데이터 유효성 검사 기능을 해당 셀에 적용한 다음 엑셀에서 오류데이터를 자동으로 표시해주면 매우 편리할 것입니다. 바로 이러한 일을 하는 기능이 엑셀 2007의 데이터 유효성 검사 도구입니다.
데이터 유효성 검사 도구를 이용하여 특정 셀에 일정범위의 숫자, 날짜, 시간만 입력되게 할 수 있으며, 함수식을 이용한 조건 걸기, 텍스트 길이제한, 목록에 의한 데이터 입력 등도 할 수 있습니다. 또한 데이터 유효성 검사가 적용된 셀에 제한조건을 안내하는 풍선도움말을 나타낼 수 있으며 오류데이터가 입력되었을 경우 관련 경고 Message도 사용자가 임의로 만들어 나타낼 수도 있습니다.
그러면 이제부터 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능에 대하여 세부적으로 알아보겠습니다. 본 자료에서 사용할 실습 데이터는 임의로 만든 KH상사㈜의 사원 인사기록부입니다. 인사기록부의 각 항목 특성에 따라 데이터 유효성 검사조건을 다양하게 적용하고 그 결과에 대하여 살펴보겠습니다.

2.데이터의 중복입력 방지
엑셀 시트의 특정 셀 범위에서 한번 입력된 데이터가 중복하여 입력되면 Error Message를 보여주면서 입력을 제한하는 기능에 대하여 알아보겠습니다.
가)KH상사㈜ 사원 인사기록부 시트에서 A열은 사번이 입력되는 곳입니다. 따라서 A열에는 동일데이터가 중복되지 않아야 합니다. 먼저 A3셀을 delete하여 빈 셀로 만든 다음 중복입력방지 유효성 검사를 적용을 위하여 (A3:A17)셀을 선택합니다.

참고 자료

ms office excel online help file 등......