공공기관의 언어와 계약서

소개글

공공기관의 언어와 계약서의 특성에 대해 쓴글입니다.ㅣ

목차

3. 일반문서
3.1 일반문서의 형식
4. 계약서
4.1 계약서의 성격
4.2 계약서의 형식
4.3. 계약서의

본문내용

3. 일반문서
3.1 일반문서의 형식
일반문서는 공공기관은 물론 일반 기업이나 단체에서도 다양한 용도로 쓰이는 아주 일반적인 문서이다.“정부기관에서 쓰이는 문서의 경우에는 ‘두문-본문-결문’의 일정한 형식을 가지고 있다. 두문은 이름표와 같은 것으로 책임의 소재 및 분류, 보관의 지표가 된다. 본문에서는 제목과 본 내용이 들어가고, 만약 첨부물이 있다면 그것을 표시하는 첨부로 추가된다. 결문에서는 문서를 보내는 기관의 책임자 명의와 받는 기간을 적어 다시 한 번 문서의 책임소재를 확인한다.” 일반 문서가 기본적으로 가지는 구조가 있긴 하지만, 다루는 기관이나 수신자에 따라서 형식은 바뀌게 된다. 하지만 형식이 달라져도 내용 파악이 쉽고, 강조할 내용을 분명히 하기 위하여 조목을 만들어 조목 별로 서술하는 것이 일반적이다.

3.2 일반문서의 표현방식
“문장 표현에 있어서는 법조문의 특성을 보이고 있다. 하지만” 보통 일상적인 어휘를 쓰게 된다. 또한 법조문은 상대 경어법에 있어 ‘-하라’체만을 사용하지만 일반문서는 경우에 따라서 다양하게 사용하고 있다. 또한 일반문서에서는 발신자와 수신자의 관계가 중요한 요소로 부각된다. 발신자와 수신자의 관계에 따라서 상대 경어법이 달라지기 때문이다.
이제부터는 예문을 통해 여러 상황의 일반문서들이 어떻게 쓰이는지 알아보도록 하겠다.

(1)표준수화의 기본 방향, 계획, 단어 선정 등을 협의
(2)입영여비는 대리수령도 가능하오니 편리한 우체국에서 입영 전일까지 반드시 수령하고 입영하시기 바랍니다.
(3)위 사건 제1심 판결에 대하여 쌍방당사자는 모두 항소하지 않기로 합의한다.
(4)강남유치원 가을전시회가ㆍㆍㆍㆍ아래신청서를 보내드리오니 희망일자와 시간을 표기하 시어서 보내주시면 감사하겠습니다.

참고 자료

없음